Mitarbeiter:in Frontoffice

Du bist gerne Gastgeber:in und liebst es mit deinem Organisationstalent für Ordnung im Kreativbüro zu sorgen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro in den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty.

Vollzeit oder Teilzeit / ab 25 Stunden

Bring auch Du Schönes in die Welt - wir freuen uns auf Dich

• Eigenständige Organisation des Frontoffice
• Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Caterings
• Telefonzentrale, Postein- und Ausgang, Verwaltung allgemeines E-Mail Postfach
• Reisebuchungen, Bestellungen, Einkauf
• Terminkoordination
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Worüber wir gerne mehr von dir erfahren möchten:

• Deine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Dein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
• Dein Organisationstalent und deine selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Deine rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
• Deine bisherige Berufserfahrung (bevorzugt in einer vergleichbaren Position als Rezeptionist:in, Empfangs- oder Sektretariatsmitarbeiter:in)
• Deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion
• Deine EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und gute Englischkenntnisse
• Deine bisherige Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt auf Maturaniveau

Das Gehalt wird natürlich individuell mit Dir vereinbart

KARRIEREBEGLEITER und BRÜCKENBAUER zwischen Unternehmen und Kandidaten Wir suchen nicht den perfekten CV sondern die passende Person - egal ob w/m/d