Büroleitung (w/m/x) Architekturbüro

vor 5 Monaten


Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

Ihre zukünftige Rolle

Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Architektur mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für Menschen verbinden? Dann sind folgende Tätigkeiten in einem renommierten Architekturbüro vermutlich genau das Richtige für Sie:

Übernehmen organisatorischer und administrativer Agenden, die derzeit von den Partner:innen selbst durchgeführt werden. Analysieren und Bereitstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Mitarbeiter:innenplanung und Projektauslastung. Durchführen der Personalsuche in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen. Gestalten von wirtschaftlichen Projektauswertungen und Controlling-Grundlagen gemeinsam mit den Projektleiter:innen. Vertragsmanagement und Unterstützen bei Rechnungsmanagement-Prozessen für internationale Projekte. Koordinieren der IT-Anforderungen und Schnittstelle zum IT-Support. Übernehmen von Aufgaben im Bereich der Büroausstattung und Veranstaltungskoordination. Wahrnehmen des Teamgeistes und Anlaufstelle für das gesamte Team - Die gute Seele vom Haus. :-)

Sie bieten

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Architektur (Bachelor- oder Masterstudium). Mehrjährige Berufserfahrung in einem Architekturbüro. Kreativität, Organisationtalent und die Fähigkeit, Ideen einzubringen. Grundverständnis für die IT-Welt sowie kaufmännisches Geschick. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein Gespür für Menschen und deren Stimmung, Empathie und die Gabe, sich in verschiedene Perspektiven hineinzuversetzen.

Das Besondere an dieser Position

Außergewöhnliche Chance: Mitarbeit in einem Unternehmen, das von spannenden, internationalen und prestigeträchtigen (Groß-)Projekten geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, hautnah einen Einblick in die Welt des modernen Architekturdesigns zu gewinnen. Teamgeist: Sie werden Teil eines internationalen Teams sein, das sich durch Vielfalt und kulturellen Austausch auszeichnet. Hier wird "Wir sind ein Team" nicht nur gesagt, sondern gelebt. Teamgeist und Menschlichkeit stehen an erster Stelle, und jede:r trägt seinen Teil dazu bei - sei es durch Zusammenarbeit, Unterstützung oder gemeinsames Anpacken. Verantwortungsvolle Position: Einzigartige Möglichkeit, in einem modernen Architekturbüro mit Herz eine Managementrolle einzunehmen. Sie werden nicht nur die "Maschine am Laufen halten", sondern aktiv dazu beitragen, das Büro weiterzuentwickeln und mitzugestalten. Ihre Ideen sind willkommen und Sie haben einen hohen Stellenwert im Unternehmen.

  • Vienna, Österreich mömax Vollzeit

    Stellvertretende Büroleitung (m/­w/­d) Führungskräfte | Büro, Sachbearbeitung Wien Mömax Filiale Wien 16.Bezirk (1160) Vollzeit ...


  • Vienna, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    International tätiges und etabliertes Architekturbüro mit Schwerpunkt Denkmalpflege und Altbausanierung in 1050 Wien sucht ab sofort eine/n ZiviltechnikerIn zur Verstärkung seines Teams als Büroleiter/in. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung durch die technische Oberleitung der Projekte Projektsteuerung zur Sicherstellung unserer...


  • Vienna, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    International tätiges und etabliertes Architekturbüro mit Schwerpunkt Denkmalpflege und Altbausanierung in 1050 Wien sucht ab sofort eine/n ZiviltechnikerIn zur Verstärkung seines Teams als Büroleiter/in.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung durch die technische Oberleitung der ProjekteProjektsteuerung zur Sicherstellung unserer...


  • Vienna, Österreich SYNYO GmbH Vollzeit

    Projektmitarbeiter (m/w/x) für IT- und ForschungsprojekteWir suchen einen motivierten und engagierten Projektmitarbeiter (m/w/x) für unsere IT- und Forschungsprojekte. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten in verschiedenen Bereichen wie Healthcare, Security, ICT, Data & AI und Social Sciences mitarbeiten.Als Projektmitarbeiter (m/w/x)...


  • Vienna, Österreich Forschungsgesellschaft Straße-Schiene-Verkehr Vollzeit

    Verkehrsmanager (m/w/x)Wir suchen einen engagierten und innovativen Verkehrsmanager (m/w/x) für unsere Forschungsgesellschaft Straße – Schiene – Verkehr. Als Fachleiter Verkehr und Infrastruktur sind Sie verantwortlich für die fachliche Leitung sämtlicher Agenden der Geschäftsstelle, einschließlich der Führung eines engagierten Teams von 11...


  • Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Studentenjob (w/m/x) - Zertifikate Origination & Handel (25 Stunden/Woche) für unsere Abteilung Zertifikate Origination & Handel. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen.Deine RolleAls Studentenjob (w/m/x) - Zertifikate Origination & Handel (25 Stunden/Woche)...


  • Vienna, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle:Wir suchen einen erfahrenen Qualitätsmanager (w/m/x) für unser Unternehmen in Wien. Als Spezialist im Bereich Pharmalogistik werden Sie für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Kunden-Audits und behördlichen Inspektionen verantwortlich sein. Sie werden auch für die Korrespondenz mit Behörden, Kunden und Lieferanten zuständig...


  • Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Über unsRaiffeisen Bank International AG ist ein führender Finanzdienstleister in Österreich und Osteuropa. Wir suchen nach motivierten Studierenden (w/m/x) zur Unterstützung in unserem Team.Deine RolleAls Praktikant (w/m/x) bei Raiffeisen Bank International AG wirst du in verschiedenen Bereichen mitarbeiten, wie z.B. der Vorbereitung von...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/x) für unser Team in Wien. Als Teil unseres dynamischen Unternehmens werden Sie verantwortlich sein für die Einrichtung, Wartung und Administration von Windows- und Linux-Serversystemen. Darüber hinaus werden Sie für die Administration von Router, Firewall und Switches sowie für Updates...

  • Business Analyst

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Datenanalysten (w/m/x) für unsere Abteilung Business Analyse. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Datenbasierten Lösungen für unsere Kunden beteiligt.Als Datenanalyst (w/m/x) sind Sie für die Analyse und Interpretation von Daten verantwortlich. Sie entwickeln Datenbasierte Lösungen in...

  • Samstagsaushilfe Kassa

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich mömax Vollzeit

    Samstagsaushilfe Kassa (m/­w/­d) Aushilfen | Kassa Wien Mömax Filiale Wien 21. Bezirk (1210) geringfügig ...

  • Aushilfe (m/w/d) Kassa

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich mömax Vollzeit

    Aushilfe (m/­w/­d) Kassa Aushilfen | Kassa Wien Mömax Filiale Wien 22.Bezirk (1220) geringfügig ...


  • Vienna, Österreich mömax Vollzeit

    Samstagsaushilfe (m/­w/­d) Kassa Aushilfen | Kassa Wien Mömax Filiale Wien 3.Bezirk (1030) geringfügig ...


  • Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Praktikum (w/m/x) - Strukturierte Produkte Verkauf (Vollzeit)Wenn du dich für Derivate interessierst, dann ist unser Praktikum genau das Richtige für dich. Wir suchen nach einer:m motivierten Studierenden (w/m/x) zur Unterstützung.Deine Rolle bei unsVorbereitung von kundenorientiertem Präsentations- und InformationsmaterialMithilfe bei der Erstellung...

  • Kassier (m/w/d)

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich mömax Vollzeit

    Kassier (m/­w/­d) Büro, Sachbearbeitung | Kassa Wien Mömax Filiale Wien 22.Bezirk (1220) Teilzeit ...


  • Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Studenten (w/m/x) für unsere Gruppenreguläre Berichterstattung mit 25 Stunden pro Woche.Deine RolleAls Studenten (w/m/x) in unserer Gruppenregulären Berichterstattung wirst du mit agilen Tools wie Scrum, Kanban und Jira an regulatorischen Herausforderungen und kontinuierlichen Weiterentwicklungen arbeiten. Du wirst uns aktiv bei...


  • Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Studenten (w/m/x) für unsere Gruppe Reguläre Berichterstattung. Du wirst Teil unseres Teams sein und mit uns zusammenarbeiten, um unsere regulatorischen Herausforderungen zu meistern.Deine RolleAls Studenten (w/m/x) in unserer Gruppe Reguläre Berichterstattung wirst du mit agilen Tools wie Scrum, Kanban und Jira arbeiten. Du...


  • Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Studentenjob (w/m/x) - Gruppenreguläre Berichterstattung (25 h/Woche) für unsere Bank.Deine RolleAls Studentenjob (w/m/x) - Gruppenreguläre Berichterstattung (25 h/Woche) arbeitest du mit agilen Tools an regulatorischen Herausforderungen und kontinuierlichen Weiterentwicklungen. Du unterstützt uns bei der Aufbereitung von Daten...


  • Vienna, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro mit 70 Mitarbeiter:innen in den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty.Bring auch Du Schönes in die Welt - wir freuen uns auf Dich !AufgabenAnalysieren der HR-Prozesse und kontinuierliche, bedarfsorientierte Verbesserung entlang des gesamten Employee LifecycleSparring...

  • Full-Stack AI Developer

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich ONTEC AG Vollzeit

    Full-Stack AI Developer (m/w/x) ONTEC ist Spezialist für businesskritische Systeme. Als führender Implementierungspartner unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer businesskritischen Geschäftsprozesse, bei der Integration von AI-Lösungen sowie beim Betrieb ihrer kritischen Infrastruktur. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen das...