32 Stunden | 4-Tage-Woche | 1030 Wien
Für unsere etablierte, moderne Zahnarztpraxis in Wien-Landstraße suchen wir eine freundliche, organisierte und verlässliche Mitarbeiterin für unsere Rezeption und Praxisorganisation.
Erfahrung als zahnärztliche Assistentin ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von engagierten Quereinsteigerinnen, beispielsweise aus Gastronomie, Hotellerie, Empfang, Verkauf oder Kundenservice.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
- Koordination und vorausschauende Organisation des Terminkalenders
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Patientenanfragen
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung bei der Praxisorganisation
- Kommunikation mit Patient, Laboren und weiteren Ansprechpartnern
- Je nach Erfahrung Übernahme zusätzlicher organisatorischer Aufgaben
Das erwartet Sie bei uns
- Ein ruhiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine moderne, gut organisierte Zahnarztpraxis
- Eine langfristige und sichere Anstellung
- Eine umfassende Einschulung
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Selbstständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
- Überdurchschnittlich flexible Urlaubsgestaltung
- Auch längere zusammenhängende Urlaubszeiten nach rechtzeitiger Absprache
Arbeitszeiten
- Fixe 4-Tage-Woche
- Montagmittag bis Donnerstagmittag
- Freitag, Wochenende und Feiertage frei
- Sehr gut planbare Arbeitszeiten
- 32 Wochenstunden
Das bringen Sie mit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Terminplanung
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Ruhe und Übersicht auch in lebhafteren Situationen
- Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Gute Computerkenntnisse und Bereitschaft, sich in unsere Praxissoftware einzuarbeiten
Berufserfahrung an einer Rezeption, in einer Ordination, in der Gastronomie, Hotellerie oder in einem vergleichbaren kundenorientierten Bereich ist von Vorteil.
Gehalt: 2 200,00€ - 3 493,73€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort