Assistent:in im Regionalmanagement

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.

Der Bereich Nah- und Regionalverkehr führt täglich ca. 4.000 Züge, arbeitet an Fahrplankonzepten für Regionen, ist für die Steuerung des Bordservice-Personals und das Management der Verkehrsdiensteverträge verantwortlich. Strategische Ambition ist, den ÖBB-Nah- und Regionalverkehr zu einem integralen Teil eines modernen Lebensstils in Österreich zu machen.

Ihr Job

• Mit Ihrer selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise entlasten Sie die Leitung des Regionalmanagements Oberösterreich bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Den reibungslosen Tagesablauf organisieren Sie für die Leitung des Nah- und Regionalverkehrs und kümmern sich um den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen.
• Für die Terminkoordination sowie die gesamte Office-Organisation (u.a. Büromaterial- und Inventurverwaltung, Aufgabenverfolgung) sind Sie zuständig.
• Sie erledigen selbständig die Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post, Teams…), redigieren Texte und Berichte und erstellen Präsentationen und Protokolle.
• Interne und externe Anfragen koordinieren Sie.
• Tagungen und Sitzungen bereiten Sie vor, erstellen oder beschaffen die benötigten Sitzungsunterlagen, koordinieren die Räume und organisieren die Verpflegung für Sitzungsteilnehmer:innen.
• Sie sind für die Organisation von Geschäftsreisen zuständig.
• Die Regelung von Posteingang, -ausgang, -umlauf, Dokumentenmanagement, Organisation des Ablagesystems und Archivierungsaufgaben fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich. 

Ihr Profil

• Einen Pflichtschulabschluss können Sie vorweisen.
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion mit.
• Sie sind kommunikativ, teamorientiert und geübt in der Koordination unterschiedlicher Anforderungen.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und genau, zudem handeln Sie eigenständig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel; OneNote und Teams, Sharepoint Kenntnisse sind von Vorteil) bringen Sie mit.

Unser Angebot

• Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
• Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir in Linz Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen an.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, sowie bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen. Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zurGesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Das kollektivvertragliche Mindestentgelt (laut Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen) beträgt für die Funktion "Sekretär:in"  EUR 38.036,60 brutto/Jahr. Für diese Funktion kommt ein Entgeltmodell in der jeweils gültigen Fassung zur Anwendung.

Ihre Bewerbung

Wenn Sie diese spannende Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige ONLINE-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen über Ausbildungsabschlüsse. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu