Office Manager

vor 2 Monaten


Innere Stadt, Österreich Jobwave GmbH Vollzeit



1010 Wien

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich Wartungs- und Serviceleistungen für Interieur in Wohn- und Arbeitsbereichen.

Aufgabe
  • Sie werden die Lagerlisten führen 
  • Sie übernehmen den Schriftverkehr der Geschäftsleitung 
  • Künftig koordinieren Sie die Monteure und arbeiten eng mit den Subfirmen zusammen
  • Sie bereiten in Ihrer neuen Aufgabe die Rechnungen für die Buchhaltung vor
  • Sie planen Events (intern wie extern) und scheuen sich auch nicht davor Geschenke für Kunden und/oder Kolleg:innen zu besorgen 
  • Der vorbereitende Einkauf von Materialen wird ebenfalls Teil Ihrer neuen Aufgabe 
  • Sie werden die interne und externe Kommunikation mit allen Stakeholdern übernehmen

  Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, Fachschule, HTL, HAK oder Ähnliches)
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Sie haben gute MS-Excel Kenntnisse 
  • Sie sind offen und ein Teamplayer durch und durch
  • Ihr Charakter ist durch ein Organisationstalent geprägt und sie haben eine gute Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen 
Was bieten wir
  • Ein abwechslungsreiches & spannendes Aufgabengebiet innerhalb eines familiären Arbeitsklimas 
  • Sie erhalten die Mitgliedschaft in einem dynamischen, motivierten Team 
  • Ein Office im Herzen von Wien mit perfekter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Arbeitszeiten im Normalfall von 10:00 bis 18:00 allerdings kann man diese nach Absprache auch flexibel gestalten und hat auch die Möglichkeit tageweise aus dem Home-Office zu arbeiten 

Hard Facts

Ein Mindestbruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von EUR 2.200, - ist für diese Stelle vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.

Vollzeit

Über Jobwave:

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit, um Sie kennenzulernen und mit Ihnen gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.


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     WienFestanstellung Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit Start-up-Feeling und sucht ab sofort einen Office & Event Manager (m/w/d), der das kleine, motivierte Team unterstützt. Wenn Sie eine Anpackerpersönlichkeit sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Das Unternehmen verfolgt das Ziel, Akteure aus...

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    vor 4 Wochen


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    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 54.000,-Ref.-Nr.: 500865Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen, das die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien abdeckt von der Projektentwicklung bis zur Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Portfolio Manager(m/w/d),der die kaufmännische Verwaltung eines abwechslungsreichen...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg von Otti & Partner beiträgt. Als Business Operations Manager - Finance & HR übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Unternehmen und unterstützen das Management bei der Steuerung von Finanzen und Personalwesen.AufgabenbereichUnterstützung des...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 37.000,-Ref.-Nr.: 81100Unser Kunde, ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Junior Real Estate Manager. AufgabenbereichVerwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen Kaufmännische und technische Betreuung der...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #nettesteam #zentralelage Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...


  • Innere Stadt, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines internationalen, innovativen, weltweit führenden Pharmaunternehmens sein?Durchbrüche, die das Leben von Patienten verändern...Bei Pfizer stehen die Patienten im Mittelpunkt, geleitet von unseren vier Werten: Mut, Freude, Gerechtigkeit und Exzellenz. Unsere Durchbruchkultur spiegelt unser Engagement wider, das Leben von Millionen...


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  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 81102Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen...


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  • Büroleiter (m/w/d)

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    Innere Stadt, Österreich Zwölfer - Die 360° Personalberatung Vollzeit

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  • Supply Chain Manager

    vor 1 Woche


    Innere Stadt, Österreich zwölfer - die 360° personalberatung Vollzeit

    Ihre HerausforderungUnser Kunden, ein globaler Player, sucht einen erfahrenen Logistik-Experten, der das Supply Chain Team und das Operationsmanagement im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vielseitigen Position werden Sie an laufenden Projekten und im Tagesgeschäft tätig.Ihre AufgabenWarendisposition und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Serien-...

  • Supply Chain Manager

    Vor 5 Tagen


    Innere Stadt, Österreich zwölfer - die 360° personalberatung Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Logistik-Experten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. In dieser vielseitigen Position werden Sie Teil unseres Supply Chain Teams und unterstützen das Operationsmanagement im Tagesgeschäft sowie in laufenden Projekten.Ihre AufgabenWarendisposition...

  • Facility Manager

    Vor 5 Tagen


    Innere Stadt, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facharbeiter im Facility Management, der sich auf die Wartung und Instandhaltung von Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen spezialisiert hat.AufgabenEigenständige Ausführung von Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an verschiedenen AnlagenFehlerdiagnose und Störungsbehebung an...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Empfang/Office Management - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten...

  • Key Account Manager

    Vor 5 Tagen


    Innere Stadt, Österreich jobs Personalberatung GmbH Vollzeit

    Key Account Manager:inWir suchen einen motivierten und engagierten Key Account Manager:in, der sich auf die Kundenbetreuung und -akquise spezialisiert hat. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie sich auf die Identifizierung und Akquise von potenziellen Kunden konzentrieren und die Umsatzverantwortung für Ihr Vertriebsgebiet...

  • Gartenproduktmanager

    vor 1 Woche


    Innere Stadt, Österreich zwölfer - die 360° personalberatung Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine proaktive und innovative Persönlichkeit, die sich für die Zukunft der Produkte im Bereich "Garten" begeistert. Als Category Manager werden Sie Teil eines dynamischen und sympathischen Teams bei unserem Kunden, der zu den Marktführern innerhalb des Bau- und Gartenfachmarktes zählt.Ihre AufgabenDie Weiterentwicklung...