Akademische Fachkraft



Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung International Office (I.O.) wird voraussichtlich mit 1. September 2024 folgende Stelle besetzt:

Beschäftigungsausmaß : 100 %
Mindestentgelt : € 45.726,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa
Befristung: befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin:des Stelleninhabers
Bewerbungsfrist : bis 24. Juli 2024
Kennung : 443/24

• Drittmittelakquise und -verwaltung im Rahmen des EU Bildungsprogrammes Erasmus+
• Projektleitung, Programm- und Budgetmanagement von Erasmus+ Key Action 1-Mobilitätsprojekten
• Organisation und Abwicklung von Studierenden- und Personalmobilitäten
• Programm- und Budgetmanagement des Mobilitätsprogrammes Joint-Study
• Planung und Organisation von Informationsveranstaltungen, Beratung und Information von Universitätsangehörigen und internationalen Kooperationspartner:innen, Erstellung von Projektberichten, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen in deutscher und englischer Sprache
• Zusammenarbeit mit Partnerhochschulen und anderen Institutionen im internationalen Hochschulraum sowie relevanten Behörden im In- und Ausland

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse von universitären und EU-Mobilitätsprogrammen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Tabellenkalkulationsprogramme, Präsentationssoftware, etc.)
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zu Dienstreisen

• Erfahrung in der selbstständigen und eigenverantwortlichen Leitung von Drittmittelprojekten (inkl. Budget-Akquise und Verwaltung)
• Inter-/Transkulturelle Kompetenzen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• SAP-Kenntnisse
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 3.266,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen :

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen/li>

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 443/24 in der Rubrik "Allgemeines Universitätspersonal" über den Link "Für diese Stelle bewerben" im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 24. Juli 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Elena Buffa ( ). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter . Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.