Front Office

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende

Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns tatkräftig dafür ein, den Wasserstofftransport über die bestehende Infrastruktur voranzutreiben.

Wir suchen ab sofort in unserem Headquarter in Wien eine/n Mitarbeiter:in (all genders) im

Front Office (all genders) Ihre Aufgaben
  • Empfang und Begrüßung externer Partner:innen, Kund:innen und Lieferant:innen sowie aktive und eigenständige Gästebetreuung
  • Postadministration (Eingangs- und Ausgangspost)
  • Interne und externe Korrespondenz (Schriftverkehr, Mail-Korrespondenz)
  • Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischer Anfragen und Anliegen
  • Allgemeines Office Management wie z.B. Terminkoordination, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Verwaltung der Besprechungsräume und der Poolautos, Erstellen von Präsentationen und Unterlagen, Ablage und Kopiertätigkeit
  • Allgemeine operative und administrative Unterstützung der Fachabteilungen sowie des Back-Office
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK oder HLW)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Front Office/ Rezeption oder Service von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, SAP von Vorteil
  • Strukturierte, eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und Serviceorientierung
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
  • Eine attraktive Entlohnung ab EUR 3.553,47 brutto/Monat auf Basis von 38h/Woche mit der Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Eine Reihe von attraktiven Benefits (z.B.: Pensionsvorsorge und Unfallversicherungsschutz, betriebliche Gesundheitsförderung, gestütztes Mittagessen, Firmenevents uvm.)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter
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  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Join Our Team as a Front Office Duty Manager at Amora Hotel BrisbaneAre you ready to take your hospitality career to the next level? At Amora Hotel Brisbane, we pride ourselves on delivering exceptional and memorable guest experiences in the heart of Brisbane's CBD. With 296 luxury guest rooms, multiple Food & Beverage outlets, and extensive conference...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAMI International Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Front Office Supervisor (m/w/d)Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin...

  • Front Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Agent für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Agent für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer gemeinsamen...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste r Ansprechpartner in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste...

  • Front Office Vertreter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NH Collection Wien Zentrum Vollzeit

    Beschreibung des JobsBei der NH Collection Wien Zentrum sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Front Office Agent, der unsere Gäste mit höchstem Komfort und Service betreut. Der Front Office Agent ist der erste Punkt von Kontakt für unsere Kunden, wenn sie unser Hotel betreten. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung hoher Standards bei der...

  • Front Office Agent

    vor 33 Minuten

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste Umsetzung...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Danube City Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste r Ansprechpartner in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Danube City Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch ein...

  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Front Office & Teamassistent/in Vollzeit: 40 Wochenstunden Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: * Sie fungieren als erste Ansprechperson für Klienten, Geschäftspartner und Lieferanten sowohl persönlich als auch am Telefon und kümmern sich um einen reibungslosen und...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Front Office & Teamassistent/in Vollzeit: 40 Wochenstunden Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: * Sie fungieren als erste Ansprechperson für Klienten, Geschäftspartner und Lieferanten sowohl persönlich als auch am Telefon und kümmern sich um einen reibungslosen und...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...