Projektorganisation und Verwaltung

Vor 3 Tagen

Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

ABTEILUNG FORSCHUNGSSERVICE UND INNOVATION, BEREICH MEDLIFELAB AB SOFORT Das zählt zu Ihren Aufgaben: organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (zB Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen) Unterstützung bei Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Personaladministration inkl. SAP Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Protokollführung Monitoring offener Punkte und strukturierte Nachverfolgung interne und externe Koordinationsschnittstelle zu Partnerin-nen/Partnern, Universitätseinheiten und Förderstellen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website sowie LinkedIn-Auftritt, Datenbankpflege, Nutzung digitaler Tools Voraussetzungen: Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Erwünscht: kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Projektassistenz, idealerweise im universitären, öffentlichen oder innovati-onsnahen Umfeld Offenheit für KI-basierte Arbeitserleichterungen sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung mit SAP, CMS-Systemen oder KI-Tools von Vorteil strukturierter, eigenständiger und vorausschauender Arbeitsstil mit hoher Zuverlässigkeit rasche Auffassungsgabe und Interesse daran, sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke situationsadäquat im Kontakt mit unterschiedlichsten Zielgruppen hohes Maß an Eigenmotivation, Lösungsorientierung und Teamgeist Interesse an Innovation, Wissenschaft und neuen Arbeitsweisen Unser Angebot Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit EUR 42.998,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Bewerbungsprozess Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20183 per E-Mail an: Gleiche Chancen für Alle Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an. Werden Sie Teil unseres Teams WIR FREUEN UNS ÜBER IHRE BEWERBUNG FORSCHEN LEHREN HEILEN

  • Projektorganisation und verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    ABTEILUNG FORSCHUNGSSERVICE UND INNOVATION, BEREICH MEDLIFELAB AB SOFORT Das zählt zu Ihren Aufgaben: organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw.Teamleitung im Tagesgeschäft selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (z B Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen) Unterstützung bei...

  • Projektorganisation und verwaltung medi-20183

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale Patient Innenversorgung...

  • Projektorganisation und Verwaltung MEDI-20183

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung...

  • Projektorganisation und Verwaltung MEDI-20183

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung...

  • Projektorganisation und Verwaltung MEDI-20183

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung...

  • Projektorganisation und Verwaltung MEDI-20183

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung...

  • Kostenmanager (M/w/d) Ava

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: - Sie sind für das Kostenmanagement in der Entwicklungs-, Planungs - und Realisierungsphase zuständig. - Zu Ihren Hauptaufgaben zählen Termin - und Vertragsmanagement sowie Projektorganisation. - Sie unterstützen die Gesamtprojektleiter:innen bei der Abwicklung unserer Großprojekte. - Durch den lebendigen Austausch mit...

  • Rezeptionist/in Mit Reservierungstätigkeit

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich haldensee**** - Naturerlebnis und Wellnesshotel Vollzeit

    **NaturTalente für das haldensee-Team im Tannheimer Tal gesucht** Natürlich lebt unser 4 Sterne Hotel haldensee von unserem Mitarbeiter-Team. Begeistert von Hotellerie, Natur und Sport. Von Natur aus orientiert an den Belangen von Mensch und Umwelt. Freue dich auf ein engagiertes Team, das ein gemeinsames Ziel hat: Das haldensee - Naturerlebnis und...

  • Online Marketing Manager: Schwerpunkt Sem

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Online Marketing Manager: Schwerpunkt SEM (Teilzeit oder Vollzeit) w/m/d**: Vielfalt erleben, vernetzt und unternehmerisch denken, über Grenzen hinaus mitwirken, in der Region etwas bewegen: In der BTV VIER LÄNDER BANK mitarbeiten heißt, gemeinsam weiterkommen. **Das erwartet Sie**: - Ideenfindung, Konzeption und Umsetzung im...

  • Personalverrechner:in (M/w/d)

    vor 3 Stunden

    Innsbruck, Österreich Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck Vollzeit

    Die Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck als größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich sucht Verstärkung! Engagieren Sie sich in unserem Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalverrechner:in (m/w/d) Voll - oder Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden). **IHR** **AUFGABENGEBIET**: - Selbstständige Durchführung der...