Leitung der Stabsstelle Finanzen

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Interface Wien GmbH Vollzeit

Stellenausschreibung
LEITUNG FINANZEN & PERSONAL

Interface Wien, eine GmbH der Stadt Wien, fördert die gesamtgesellschaftliche Integration von Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen und Familien mit Migrationshintergrund. Mit unseren Bildungs-, Informations- und Beratungsmaßnahmen nach dem Leitmotiv Verbesserung der Basis- und Schlüsselkompetenzen sowie Stärkung der Fähigkeit und Bereitschaft zur gleichgestellten und selbstständigen Partizipation, tragen wir zum guten Zusammenleben aller in Wien bei.

Wir suchen für unsere Zentrale in Wien (1040) zum ehestmöglichen Eintritt eine

Leitung der Stabsstelle Finanzen & Personal

IHR AUFGABENGEBIET

  • Strategische und operative Verantwortung für die Bereiche Finanzen und Personal sowie Teamleitung der Mitarbeiter*innen in der Stabsstelle
  • Planung und Überwachung der Gesamt- und Teilbudgets sowie Erstellung von Analysen und Forecasts und Überwachung der Liquidität
  • Finanzielle Projektabwicklung: Finanzplanung, Abrechnung, Monitoring und Koordination mit der Leitungsebene sowie mit förder-/auftraggebenden Stellen in finanziellen Belangen (vom Antrag bis zur Abrechnung)
  • Erstellung von Finanzberichten für die Geschäftsführung und die Projektleitungen und Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts und Wirtschaftsprüfung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatungskanzlei
  • Rechnungs- und Buchungskontrolle sowie Koordination der externen Buchhaltung und Personalverrechnung
  • Entwicklung und Organisation von HR Prozessen sowie stete Optimierung und nachhaltige Weiterentwicklung von innerbetrieblichen Prozessen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Minimum 3 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Leitungsposition
  • Einschlägige Erfahrung in der Abrechnung von EU- und nationalen Förderprojekten
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office Programmen insbesondere Excel, hohe IT-Affinität, Kenntnisse und Erfahrung mit BMD und/oder ähnlichen Tools von Vorteil
  • Hohes Maß an Zahlenverständnis, Selbständigkeit, Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Analytisches und unternehmerisches Denken
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1), jede weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

UNSER ANGEBOT

  • Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem stabilen und modernen Unternehmen der Stadt Wien mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Gelebte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie zusätzliche freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
  • Fach- und stellenspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristetes Dienstverhältnis mit Dienstort Wien
  • Entlohnung nach Kollektivvertrag BABE, VB 6, mit der Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und individueller Erfahrung.

Interface Wien setzt sich im Auftrag der Stadt Wien aktiv für Chancengleichheit und Diversität in unserer Gesellschaft ein. Wir laden deshalb insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund dazu ein, sich zu bewerben. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Bewerbungen mit Lebenslauf und den wichtigsten Zeugnissen
per E-Mail an:

Ende der Bewerbungsfrist:
04.04.2025

  • Führungskraft für Finanzen und Personal

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Interface Wien GmbH Vollzeit

    FührungsrollenWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Stabsstelle Finanzen und Personal. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Leitung der Bereiche Finanzen und Personal sowie die Teamleitung der Mitarbeiter*innen in der Stabsstelle.Ihre AufgabenStrategische und operative Verantwortung für die Bereiche...

  • Chefin/Der Leiter der Abteilung Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Interface Wien GmbH Vollzeit

    Funktionen und ZuständigkeitenIn der Position als Leitung der Stabsstelle Finanzen und Personal werden Sie für folgende Funktionen und Zuständigkeiten zuständig:Ihr ZuständigkeitsbereichStrategische und operative Verantwortung für die Bereiche Finanzen und PersonalPlanung und Überwachung der Gesamt- und TeilbudgetsFinanzielle...

  • Leitung Finanzen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Erzdiözese Wien Vollzeit

    LEITUNG FINANZEN Die Finanzkammer der Erzdiözese Wien gliedert sich in die Bereiche Kirchenbeitragseinhebung, Rechnungswesen Diözesan (inkl. Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Finanzveranlagung), Rechnungswesen Pfarren (inkl. Buchhaltung und Pfarrberatung) und Budget- & Finanzcontrolling. Ausgeschrieben ist die Leitung (Finanzdirektor) der gesamten...

  • Leitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erzdiözese Wien Vollzeit

    LEITUNG FINANZEN Die Finanzkammer der Erzdiözese Wien gliedert sich in die Bereiche Kirchenbeitragseinhebung, Rechnungswesen Diözesan (inkl. Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Finanzveranlagung), Rechnungswesen Pfarren (inkl. Buchhaltung und Pfarrberatung) und Budget- & Finanzcontrolling. Ausgeschrieben ist die Leitung (Finanzdirektor) der gesamten...

  • Informationssicherheitsexperte im Bereich der Stabsstelle Informationssicherheit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum Vollzeit

    Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Informationssicherheitsexperte (w/m/d) im Bereich der Stabsstelle Informationssicherheit (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Manager Finanzen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Goldschmidt Thermit Railservice (Österreich) GmbH Vollzeit

    WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMSGoldschmidt ist eine internationale Unternehmensgruppe und bietet Produkte und Services rund ums Gleis. Unsere Expertise steckt in nahezu allen Schienennetzen weltweit. Jeder Einzelne im Team Goldschmidt trägt jeden Tag zu einer nachhaltigen und klimaneutralen Zukunft bei.Freuen Sie sich auf Ihren Traumjob in der Bahnbranche....

  • Manager Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Goldschmidt Thermit Railservice (Österreich) GmbH Vollzeit

    WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMSGoldschmidt ist eine internationale Unternehmensgruppe und bietet Produkte und Services rund ums Gleis. Unsere Expertise steckt in nahezu allen Schienennetzen weltweit. Jeder Einzelne im Team Goldschmidt trägt jeden Tag zu einer nachhaltigen und klimaneutralen Zukunft bei.Freuen Sie sich auf Ihren Traumjob in der Bahnbranche....

  • Manager Finanzen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Goldschmidt Smart Rail Solutions Vollzeit

    Goldschmidt Thermit Railservice (Österreich), Österreich, WienWir suchen ab sofort in Vollzeit für unsere Gesellschaft Goldschmidt Thermit Railservice (Österreich) am Standort Wien einen:Manager Finanzen & Controlling (m/w/d)Sie erstellen die Monats- sowie Jahresabschlüsse nach UGB und HGB und stellen zusammen mit der kaufmännischen Leitung das interne...

  • Experte für Finanzen und Controlling

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen/eine qualifizierten/n Experten/innen im Bereich Finanzen und Controlling. Der/die Stellvertreter*in wird in enger Abstimmung mit dem Team die Finanzbuchhaltung leiten und die Erstellung von Abschlüssen sicherstellen.Verantwortlichkeiten:Leitung der FinanzbuchhaltungÜbernahme der Verantwortung für die Erstellung von...

  • Fachwirt Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Symphoniker Vollzeit

    Die Wiener Symphoniker suchen eine Persönlichkeit, die ihre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung einbringen möchte. Die Stelle ist für einen frühestmöglichen Zeitpunkt im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden zu besetzen. Unter der Leitung der kaufmännischen Geschäftsführung übernimmt der/die Stelleninhaber:in die Aufgaben der Finanzbuchhaltung.Fachwirt...

  • Kaufmännische Leitung für den Erfolg

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Schwerpunkte:Finanzielle Verantwortung über Finanz und kfm. Prozesse in ÖsterreichFührung des Teams mit den Schwerpunkten Finanz, Administration, HRBudgetierung und Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseKontakt zu Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden, Banken und VersicherungenAls kaufmännische Leitung werden Sie Teil unseres Unternehmens und...

  • Betriebswirtschaftler (alle Geschlechter)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RSM Austria Vollzeit

    Willkommen bei RSM Austria! Unsere Stabsstelle sucht nach einem erfahrenen Fachmann für internes Finanz-, Personal- und Nachhaltigkeitscontrolling. Ihre Aufgaben:Internes Finanzcontrolling: Verantwortlich für die operative Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsziele und Abwicklung der Berichterstattung.Nachhaltigkeitsmanagement: Weiterentwicklung des...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Innovation, (Handschlag-)Qualität und Tradition – all das vertritt unser Kunde vollends. Als Spezialist im Bereich der Gebäudeautomation und Regelungstechnik schaut man bereits auf eine jahrzehntelange, internationale Erfolgsgeschichte zurück und hat sich am Markt als stabile Größe etabliert. Am Hauptstandort in Wien wird derzeit die Position einer...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Innovation, (Handschlag-)Qualität und Tradition - all das vertritt unser Kunde vollends. Als Spezialist im Bereich der Gebäudeautomation und Regelungstechnik schaut man bereits auf eine jahrzehntelange, internationale Erfolgsgeschichte zurück und hat sich am Markt als stabile Größe etabliert. Am Hauptstandort in Wien wird derzeit die Position einer...

  • Stellvertretende Kaufmännische Leitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brüder Österreich Vollzeit

    Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Zur Verstärkung suchen wir eine*n Stellvertretende Kaufmännische Leitung (m/w/d) Vollzeit / Standort Wien Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist...

  • Geschäftsführer für Familie Office und Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    CFO / Holding Generalist (f/m/d)ÖsterreichWir suchen einen engagierten Geschäftsführer, der unser Familie Office und unsere Finanzen erfolgreich führt. Unsere Klientin ist seit Jahren in unterschiedlichen Assetklassen veranlagt.Ihre Aufgaben:Leitung und Verantwortung für das Family Office in ÖsterreichMitgestaltung der Investmentstrategien über...

  • Leiter Finanz-Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 66.000,- Ref.-Nr.: 10856 Sie sind bereit für den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und suchen eine Position, die hohe Verantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und Führungsverantwortung vereint? Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Wien suchen wir eine/n einsatzfreudige/n und...

  • Leiter Finanz-Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 66.000,-Ref.-Nr.: 10856 Sie sind bereit für den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und suchen eine Position, die hohe Verantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und Führungsverantwortung vereint? Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Wien suchen wir eine/n einsatzfreudige/n und...

  • Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...