Sachbearbeiter_in

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

In der Organisationseinheit International Office der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 35 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 35 WStd. € 2.687,38 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe) (14 Mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.966,51 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse:
  • abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaft
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine weitere Fremdsprache von Vorteil
  • sehr gute IT Kenntnisse
Gewünschte Qualifikationen:
  • Erfahrung mit ERASMUS+ (insbesondere ERASMUS+ International/KA 171) und weiteren Mobilitätsprogrammen wünschenswert
  • Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (Mobility Online oder Datenbanken der EU von Vorteil) und CMS-Systemen erwünscht
  • Erfahrung mit Abrechnungen
  • Sensibilität für interkulturelle Belange, schnelle Auffassungsgabe, "Hands-on-Mentalität", Selbstständigkeit, Genauigkeit, Zahlenaffinität, Teamgeist und Flexibilität
Aufgaben:
  • administrative und serviceorientierte Betreuung von Incoming und Outgoing Lehrenden (Erasmus+ K171) an der mdw vor, während und nach der Mobilität
  • Mitwirkung an der administrativen Abwicklung des Erasmus+ Programms
  • fremdsprachliche Korrespondenz, primär mit Lehrenden und Partnerinstitutionen
  • Verfassen und Versand von internen und externen Aussendungen
  • Erfassung und Aktualisierung von Daten und Informationen (Datenbanken, Websites etc.)
  • Vorbereitende Tätigkeiten und administrative Koordination von Abrechnungen (bspw. Dienstreiseanträge)
  • Erstellung der Inter-Institutional Agreements zur Abwicklung der im Rahmen von ERASMUS+ durchgeführten Mobilitäten (Studierende, Lehrende)

Ende der Bewerbungsfrist: 27. April 2025

wir bieten:
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • die Möglichkeit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld, mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen, mitzuwirken
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
  • familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych



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    Wir suchen eine verantwortungsbewusste und motivierte Sachbearbeiter_in, die sich in unserem Team integrieren kann.Beschreibung der StelleIn der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement ist die Stelle als Sachbearbeiter_in zu besetzen. Der Aufgabenbereich umfasst administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung...


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    Ziele und HerausforderungenUnser Ziel ist es, eine unterstützende Rolle innerhalb unserer Organisation einzunehmen und wichtige Aufgaben sicherzustellen. Als Sachbearbeiter_in sollten Sie selbstständig arbeiten und Ihre Ergebnisse präsentieren können. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:Administrative Tätigkeiten im Zuge von BerufungsverfahrenUnterstützung...


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    Mitraco ist einer der führenden Werbemittel-Großhändler Österreichs und sucht zum sofortigen Eintritt 1 Sachbearbeiter_in für den Vertrieb (m/w/d) Vollzeit 38,5 WochenstundenSie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Team und haben Freude im Umgang mit Kunden?Dann haben wir den richtigen Job für Sie in unserem Backoffice-Team!Das ist zu...

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    RWS Personalbereitstellung GmbH ist ein neues Unternehmen und sucht aktuell 1 Sachbearbeiter_in Aufgabenbereich: - Kund_innensuche* Mails bearbeiten* Telefonate führen* Angebote an Kund_innen schickenAnforderungsprofil: - einschlägige Berufserfahrung in der Dienstleistungbranche* Kontaktfreudig* Verlässlichkeit* EDV-Kenntnisse* Flexibilität*...


  • Wien, Österreich Mecky Logistics Vollzeit

    Die Mecky-group ist ein aufstrebendes mittelständisches Logistik Unternehmen mit 5 Niederlassungen in Deutschland und Österreich.Trotz dieser schwierigen Zeiten möchten wir wachsen und suchen daher 1 Sachbearbeiter_in im Zollwesen für eine VollzeitbeschäftigungAnforderungsprofil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau/mann, oder...

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    Wien, Österreich CANBERRA PACKARD Central Europe Vollzeit

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    Wir sind ein, vor allem in Österreich agierender, Großhandelsbetrieb für Werbetechnik & Textilveredelung mit Sitz in Strasshof an der Nordbahn.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) 1 Sachbearbeiter_in für den Einkauf VollzeitZu Ihren Verantwortungsbereichen zählen u.a.: - Einkauf von Handelsware* Lieferantenauswahl und Verhandlung mit...


  • Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...


  • Wien, Österreich Maillog Richter & Weiner Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung im Vertrieb. Willst Du spannende Projekte mitgestalten? Willst Du Teil von einem expandierenden, innovativen Unternehmen sein? Schick uns jetzt Deine Bewerbung! Nicole, Robert und Stefan freuen sich schon auf Verstärkung im Team.Was machen wir? Start-Ups, Klein - und Industriebetrieben bieten wir moderne Logistiklösungen. Unsere...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, ein weltweit bekanntes Unternehmen sucht für seine Österreich-Zentrale eine_n engagierte_n und genaue_n **Sachbearbeiter_in Einkauf** **Aufgaben**: **Aufgabenbereich**: - Einholung vonAngeboten, Preisvergleiche, Abwicklung von Bestellungen - Überwachungder Bestellprozesse - Verwaltung des Materialbestandes - Kontakt mit...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, ein weltweit bekanntes Unternehmen sucht für seine Österreich-Zentrale eine_n zahlen - und IT-affine_n **Back Office Mitarbeiter_in/Sachbearbeiter_in/ Verwaltungsmitarbeiter_in** **Aufgaben**: **Aufgabenbereich**: - Bearbeitung und Dokumentation der Kreditorenrechnungen - Unterstützende buchhalterische Tätigkeiten sowie...


  • Wien, Österreich ZIB-Training Vollzeit

    Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir **ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit **(mindestens 30 Stunden) für unseren Standort in** 1220 Wien** eine_n** **Sachbearbeiter_in für Abrechnungen.** **Ihr Aufgabengebiet**: - Aufbereitung von Projektabrechnungsunterlagen (Formulare, Tabellen und Beilagen erstellen und ausfüllen, Auswertungen erstellen) -...

  • Sachbearbeiter in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich AUDIO TUNING Vertriebs Vollzeit

    Die Firma Pro-Ject Audio Systems / Audio-Tuning Vertriebs GmbH ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen im High-End HiFi-Bereich und Weltmarktführer für Plattenspieler. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Niederlassung 1050 Wien eine/n erfahrene/n 1 Sachbearbeiter_in (m/w/d) für eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5...