Sachbearbeiter_in
vor 2 Wochen
In der Organisationseinheit International Office der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter_inzu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 35 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 35 WStd. € 2.687,38 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe) (14 Mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.966,51 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.
- abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaft
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine weitere Fremdsprache von Vorteil
- sehr gute IT Kenntnisse
- Erfahrung mit ERASMUS+ (insbesondere ERASMUS+ International/KA 171) und weiteren Mobilitätsprogrammen wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (Mobility Online oder Datenbanken der EU von Vorteil) und CMS-Systemen erwünscht
- Erfahrung mit Abrechnungen
- Sensibilität für interkulturelle Belange, schnelle Auffassungsgabe, "Hands-on-Mentalität", Selbstständigkeit, Genauigkeit, Zahlenaffinität, Teamgeist und Flexibilität
- administrative und serviceorientierte Betreuung von Incoming und Outgoing Lehrenden (Erasmus+ K171) an der mdw vor, während und nach der Mobilität
- Mitwirkung an der administrativen Abwicklung des Erasmus+ Programms
- fremdsprachliche Korrespondenz, primär mit Lehrenden und Partnerinstitutionen
- Verfassen und Versand von internen und externen Aussendungen
- Erfassung und Aktualisierung von Daten und Informationen (Datenbanken, Websites etc.)
- Vorbereitende Tätigkeiten und administrative Koordination von Abrechnungen (bspw. Dienstreiseanträge)
- Erstellung der Inter-Institutional Agreements zur Abwicklung der im Rahmen von ERASMUS+ durchgeführten Mobilitäten (Studierende, Lehrende)
Ende der Bewerbungsfrist: 27. April 2025
wir bieten:- ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
- die Möglichkeit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld, mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen, mitzuwirken
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
- familienfreundliches Umfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Die Rektorin: Ulrike Sych
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Sachbearbeiter_in für internationale Mobilität
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit**Beschreibung der Stelle**In der Organisationseinheit International Office der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter_in für internationale Mobilität. Die Person wird eine zentrale Rolle bei der Betreuung von Incoming- und Outgoing-Lehrenden sowie der administrativen Abwicklung des Erasmus+...
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Sachbearbeiter_in (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien TeilzeitIn der Organisationseinheit International Office der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in zu besetzen. Beschäftigungsausmaß: 35 WochenstundenVertrag: unbefristetMindestentgelt:Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 35 WStd. EUR...
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Wien, Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien VollzeitIn der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter_in zu besetzen. Vertrag: unbefristet Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstundenadministrative Tätigkeiten...
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Verwaltungsfachberater_in
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien VollzeitWir suchen eine verantwortungsbewusste und motivierte Sachbearbeiter_in, die sich in unserem Team integrieren kann.Beschreibung der StelleIn der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement ist die Stelle als Sachbearbeiter_in zu besetzen. Der Aufgabenbereich umfasst administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung...
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Organisationsassistent_in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien VollzeitZiele und HerausforderungenUnser Ziel ist es, eine unterstützende Rolle innerhalb unserer Organisation einzunehmen und wichtige Aufgaben sicherzustellen. Als Sachbearbeiter_in sollten Sie selbstständig arbeiten und Ihre Ergebnisse präsentieren können. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:Administrative Tätigkeiten im Zuge von BerufungsverfahrenUnterstützung...
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Assistenzmitarbeiter_in (20 WStd.)
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien VollzeitFunktion und UmfeldDie Stelle als Sachbearbeiter_in ist in der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement des mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien angesiedelt. Die Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden und der Vertrag ist unbefristet.Das monatliche Bruttoentgelt beträgt gemäß Kollektivvertrag € 1.280,05...
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Sachbearbeiter in Für Den Vertrieb
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich MITRACO VollzeitMitraco ist einer der führenden Werbemittel-Großhändler Österreichs und sucht zum sofortigen Eintritt 1 Sachbearbeiter_in für den Vertrieb (m/w/d) Vollzeit 38,5 WochenstundenSie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Team und haben Freude im Umgang mit Kunden?Dann haben wir den richtigen Job für Sie in unserem Backoffice-Team!Das ist zu...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Österreich RWS Personalbereitstellung VollzeitRWS Personalbereitstellung GmbH ist ein neues Unternehmen und sucht aktuell 1 Sachbearbeiter_in Aufgabenbereich: - Kund_innensuche* Mails bearbeiten* Telefonate führen* Angebote an Kund_innen schickenAnforderungsprofil: - einschlägige Berufserfahrung in der Dienstleistungbranche* Kontaktfreudig* Verlässlichkeit* EDV-Kenntnisse* Flexibilität*...
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Sachbearbeiter in Im Zollwesen
vor 1 Woche
Wien, Österreich Mecky Logistics VollzeitDie Mecky-group ist ein aufstrebendes mittelständisches Logistik Unternehmen mit 5 Niederlassungen in Deutschland und Österreich.Trotz dieser schwierigen Zeiten möchten wir wachsen und suchen daher 1 Sachbearbeiter_in im Zollwesen für eine VollzeitbeschäftigungAnforderungsprofil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau/mann, oder...
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Sachbearbeiter in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich CANBERRA PACKARD Central Europe VollzeitWir sind ein langjährig bestehendes Familienunternehmen und handeln mit medizinischen und industriellen Messgeräten. Durch stetigen Wachstum in der über 30-jähirgen Firmengeschichte wurden bis heute neun Tochterfirmen gegründet.Für die Firmenzentrale in Schwadorf suchen wir 1 Sachbearbeiter_in - Sekretär_in AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICH-...
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Sachbearbeiter in Für Den Einkauf
vor 1 Woche
Wien, Österreich Werner Graphics e.U. VollzeitWir sind ein, vor allem in Österreich agierender, Großhandelsbetrieb für Werbetechnik & Textilveredelung mit Sitz in Strasshof an der Nordbahn.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) 1 Sachbearbeiter_in für den Einkauf VollzeitZu Ihren Verantwortungsbereichen zählen u.a.: - Einkauf von Handelsware* Lieferantenauswahl und Verhandlung mit...
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Sachbearbeiter in Cash Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Generali Versicherung AG VollzeitWir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...
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Sachbearbeiter in Vertrieb
vor 1 Woche
Wien, Österreich Maillog Richter & Weiner VollzeitWir suchen Unterstützung im Vertrieb. Willst Du spannende Projekte mitgestalten? Willst Du Teil von einem expandierenden, innovativen Unternehmen sein? Schick uns jetzt Deine Bewerbung! Nicole, Robert und Stefan freuen sich schon auf Verstärkung im Team.Was machen wir? Start-Ups, Klein - und Industriebetrieben bieten wir moderne Logistiklösungen. Unsere...
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Sachbearbeiter in Einkauf
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, ein weltweit bekanntes Unternehmen sucht für seine Österreich-Zentrale eine_n engagierte_n und genaue_n **Sachbearbeiter_in Einkauf** **Aufgaben**: **Aufgabenbereich**: - Einholung vonAngeboten, Preisvergleiche, Abwicklung von Bestellungen - Überwachungder Bestellprozesse - Verwaltung des Materialbestandes - Kontakt mit...
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Back Office Mitarbeiter in/sachbearbeiter in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, ein weltweit bekanntes Unternehmen sucht für seine Österreich-Zentrale eine_n zahlen - und IT-affine_n **Back Office Mitarbeiter_in/Sachbearbeiter_in/ Verwaltungsmitarbeiter_in** **Aufgaben**: **Aufgabenbereich**: - Bearbeitung und Dokumentation der Kreditorenrechnungen - Unterstützende buchhalterische Tätigkeiten sowie...
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Sachbearbeiter in Für Abrechnungen
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ZIB-Training VollzeitFür die Erweiterung unseres Teams suchen wir **ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit **(mindestens 30 Stunden) für unseren Standort in** 1220 Wien** eine_n** **Sachbearbeiter_in für Abrechnungen.** **Ihr Aufgabengebiet**: - Aufbereitung von Projektabrechnungsunterlagen (Formulare, Tabellen und Beilagen erstellen und ausfüllen, Auswertungen erstellen) -...
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Sachbearbeiter in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AUDIO TUNING Vertriebs VollzeitDie Firma Pro-Ject Audio Systems / Audio-Tuning Vertriebs GmbH ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen im High-End HiFi-Bereich und Weltmarktführer für Plattenspieler. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Niederlassung 1050 Wien eine/n erfahrene/n 1 Sachbearbeiter_in (m/w/d) für eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5...