Büro Assistent/in

vor 4 Wochen

Graz, Österreich Medizinische Universität Graz Vollzeit

Pioneering Minds – Research and Education for Patients' Health and Well-being Unter diesem Motto bündelt die Medizinische Universität Graz ihr breites Kompetenzfeld rund um drei zentrale Säulen:
Zukunftsorientiertes und innovatives Lehrangebot für Studierende und an Weiterbildung interessierten Personen Kompetitive und international vernetzte Spitzenforschung von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zur klinischen Anwendung Personalisierte State-of-the-Art Patient*innenbetreuung am LKH-Universitätsklinikum Graz An der Umsetzung der vielfältigen Vorhaben wirken alle an der Med Uni Graz tätigen Menschen mit:
Wissenschafter*innen, Forschende, Ärzt*innen, Studierende, Lehrende und die vielen weiteren Mitarbeiter*innen unterschiedlicher Berufsgruppen verstehen sich als „Pioneering Minds“, die durch ihre tägliche Arbeit und ihr wertschätzendes und offenes Miteinander den Spirit und die Innovationskraft der Med Uni Graz ausmachen. Die Klinische Abteilung für Pulmonologie sucht eine/n Assistenz Klinische Studien Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an der klinischen Studie beteiligten internen und externen Parteien Vorauswahl von Patient*innen bzw. Proband*innen für eine mögliche Studienteilnahme, sowie Betreuung der an Klinischen Studien teilnehmenden Patient*innen bzw. Proband*innen Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und Prüfmedikation Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen Erstellung bzw. Review von studienrelevanten Dokumenten (Worksheets, SOPs, etc.) Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen der Qualitätssicherung (Überprüfung der Patient*innen / Proband*innen-Einverständniserklärung, Kontrolle der Prüfdokumentation, Durchführung der Tätigkeiten gemäß SOPs, etc.) in Zusammenarbeit mit den Prüfärzt*innen Dokumentation von Studiendaten und Eingabe in Datenbanken Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf Erfahrung im Projektmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau A2/B1) Fundierte IT-Kenntnisse (v.A. MS-Office) Erfahrung im Bereich klinischer Studien Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
Sehr gute Kenntnisse der für Klinische Studien relevanten Gesetze und Richtlinien (ICH-GCP, AMG, MPG, etc.) Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Klinischen Studien Organisatorische Fähigkeiten Hohe soziale und kommunikative Kompetenz Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen Flexibilität Kennzahl:
2025 unbefristet Beschäftigungsausmaß:
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe vonEUR 34.Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen.

  • Büro-Assistent Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Wir suchen dich!Wir sind ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der österreichischen Wirtschaft. Unsere Kunden schätzen uns für unsere umfassenden Lösungen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen. Wir suchen nun einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten Buchhaltung, der sich für unsere Herausforderungen...

  • Assistent/In (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Öffentliche Notare Fürnschuß, Kinzer & Partner Vollzeit € 2.000 - € 3.000

    Zwei Notare ein Unternehmen Notare Fürnschuß, Kinzer & Partner ist eine Notarpartnerschaft, die aus dem Zusammenschluss von zwei Notaren mit langjähriger Berufserfahrung entstanden ist. Zur organisatorischen Unterstützung suchen wir eine/n kompetente/n ASSISTENT/IN Ihre Aufgaben * Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs; * Umfassende vorbereitende...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...

  • Bürohilfskraft (M/w)

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Qualivation Vollzeit

    Stellenangebot: Bürokraft / Assistent (m/w/d) Qualivation unterstützt Start-ups und Unternehmen dabei, ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Wir suchen eine aufgeschlossene und engagierte Bürokraft oder Assistenten (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Aufgaben: - Unterstützung in verschiedenen Bereichen wie Unternehmensberatung, Buchhaltung und...

  • Büro Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Medizinische Universität Graz Vollzeit

    Pioneering Minds – Research and Education for Patients' Health and Well-being Unter diesem Motto bündelt die Medizinische Universität Graz ihr breites Kompetenzfeld rund um drei zentrale Säulen: Zukunftsorientiertes und innovatives Lehrangebot für Studierende und an Weiterbildung interessierten Personen Kompetitive und international vernetzte...

  • Assistent/in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Werbung, PR, Marketing - Büro Administration - Rechnungskontrolle + Zahlungsverkehr - Ansprechpartner für Versicherung, Sicherheitssystem - Zeiterfassung, Stundenberechnung - Zoll, Einfuhrgenehmigungen - Personal - und...

  • Verwaltungsassistenz Für Den Mietenpool

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich RIEDERGARTEN IMMOBILIEN Vollzeit

    Für die Riedergarten Immobilien Management GmbH der Riedergarten Gruppe am Bürostandort Schleppe-Platz 8 in Klagenfurt am Wörthersee besetzen wir ab sofort folgende Position: **VERWALTUNGSASSISTENZ für den Mietenpool (m/w/d)**: - Teilzeit (20-30 Std./Woche)**Warum Verwaltungswesen bei uns abwechslungsreich ist**: - Sie unterstützen das Team in allen...

  • Assistenz Der Immobilienverwaltung

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Sie wünschen sich ein breites Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Rolle, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Sie fühlen sich in einer Schnittstellenrolle wohl und stehen diversen Ansprechpersonen gerne beratend zur Seite? Sie denken in Lösungen und nicht in Problemen und sind ein:e wahre:r Teamplayer:in? Dann ist das...

  • Marketing Assistent in

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Quality Software & Consulting GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind DER technologische Marktführer in der Entwicklung von Software für Qualitätsmanagement. Mit der Entwicklung von neuen Technologien rund um Industrie 4.0, IoT und KI setzen wir neue Maßstäbe in unserer Branche. Mit unserem jungen und innovativen Team bedienen wir rund 450 zufriedene und international tätige Kunden. Marketing AssistentIn...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Imvest Holding GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n engagierte/n Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w) – Vollzeit.Aufgaben: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden Erstellung von Marketing- und Projektunterlagen Internes Management der Bestandsimmobilien Projektmanagement (Koordination,...

  • Assistent/in (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Notare Frizberg Fürnschuß Klaftenegger Vollzeit

    Zwei Notare ein UnternehmenNotare Fürnschuß, Kinzer & Partner ist eine Notarpartnerschaft, die aus dem Zusammenschluss von zwei Notaren mit langjähriger Berufserfahrung entstanden ist. Zur organisatorischen Unterstützung suchen wir eine/n kompetente/nASSISTENT/INIhre Aufgaben* Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs;* Umfassende vorbereitende...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Graz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 35.000 - € 55.000**: Job ID: 10461 **Ihr Daily Business**: - In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und übernehmen sämtliche administrative Agenden - Dazu zählen das Reisemanagement, die Terminverwaltung oder auch das Vor - bzw. Nachbereiten von Meetings inklusive...

  • Assistent/in (Office Management) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Swietelsky AG Vollzeit

    Jetzt durchstarten als:Assistent/in (Office Management)Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!Stundenausmaß:VollzeitDienststelle:SWIETELSKY AG - Tiefbau SteiermarkDienstort:GrazEintritt...

  • Immobilien- Berater in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Fortuna Immobilien Consulting GmbH Vollzeit

    **DERZEIT SUCHEN WIR QUALIFIZIERTE MITARBEITER*INNEN FÜR FOLGENDE POSITION**: Für die Expansion unseres Büros in **Graz** suchen wir **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als **Immobilienberater*in** Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und...

  • Immobilienberater in Immobilienberater in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Fortuna Immobilien Consulting GmbH Vollzeit

    **DERZEIT SUCHEN WIR QUALIFIZIERTE MITARBEITER*INNEN FÜR FOLGENDE POSITION**: Für die Expansion unseres Büros in **Graz** suchen wir **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als - **Immobilienberater*in** Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und...

  • Immobilien- Berater in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Fortuna Immobilien Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Expansion unseres Büros in **Graz** suchen wir **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als **Immobilienberater*in** Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und ermöglicht es uns in geschäftlichen Krisen - und in absoluten Hochsituationen...

  • Office - Assistent / HR - Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Ref-Nr.: 183536 Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d)  aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. Ihr AufgabengebietDurchführung von allgemeinen Office-TätigkeitenVerwaltung und...

  • Technischer Assistent

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement Vollzeit € 2.110

    Einleitung WIR SIND ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen...

  • Technischer Assistent

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement Vollzeit € 2.110

    Einleitung WIR SIND ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen...

  • Immobilienberater in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Fortuna Immobilien Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Expansion unseres Büros in - **Graz** suchen wir - **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als**Immobilienberater*in** Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und ermöglicht es uns in geschäftlichen Krisen - und in absoluten...