Assistent/in (Office Management)
vor 3 Monaten
**Jetzt durchstarten als**:
**Assistent/in (Office Management)**:
**Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie**:
Stundenausmaß
**Vollzeit**
Dienststelle
**SWIETELSKY AG - Tiefbau Steiermark**
Dienstort
**8055, Graz, Österreich**
Eintritt per
**14.10.2024**
**Tätigkeiten**
***:
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein
- und Ausgangsrechnungen.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An
- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
- Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
- Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
- Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen.
**Voraussetzungen**
***:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
- idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- professionelles und freundliches Auftreten
- strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
**WIR BIETEN**
***:
- Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 46.000 pro Jahr (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
**Erfüllt arbeiten. Besser leben.**:
**Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.**:
**MENSCHENORIENTIERT**:
Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.
**LÖSUNGSORIENTIERT**:
SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist - deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.
**ZUKUNFTSORIENTIERT**:
SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.
- Menschenorientiert- Lösungsorientiert- Zukunftsorientiert**So profitierst du als Prozessgestalter/in**:
**Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.**:
attraktive Vergütung
Kreativität und Vielfalt
flexible Arbeitszeitmodelle
transparente Gehaltsstruktur
Teamorientierung, Hilsbereitschaft
strukturierte Arbeitsbedingungen
ausgezeichneter Arbeitgeber
Wertschätzung und Anerkennung
herausfordernde Aufgaben
Remote Work
Diversität geschätzt
betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Frauenförderung
engagiertes Karenzmanagement
Teamsport-Events
**Extras für unser persönliches Glück**:
**Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.**:
Kids Camp
Bike-Leasing
Fit-up-App
Priv. Gesundheitsversicherung
Top-Bankkonditionen
Einkaufsvorteile
Rentenversicherung
Priv. Unfallversicherung
**SWIETELSKY´s Summer Kids Camp**:
Spiel und Spaß für deine Kinder, während du arbeitest - unser Feriencamp macht's möglich.
**Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.**:
**Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.**:
**So wirst du ein Teil von uns**:
**Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.**:
**Manuel Hammerschmied**:
- +43 732 69 71-7859
Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen
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Assistent für Office-Management und
vor 1 Monat
Graz, Österreich professionals4you VollzeitÜber unsere FirmaUnser Unternehmen 'professionals4you' bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich als hochqualifizierter Assistent zu betätigen. Wir suchen nach motivierten und engagierten Personen, die bei uns mitarbeiten möchten.Lohn und BezahlungDas Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 3.500,-,...
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Assistent in Im Office Management Sales
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...
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Office Assistent
vor 7 Monaten
Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit**OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...
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Office-assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Schlossberg Restaurant VollzeitDas Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...
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Office-assistent/in (M/w/x)
vor 7 Monaten
Graz, Österreich SteelCERT GmbH VollzeitOFFICE-ASSISTENT/IN (M/W/X) IM AUSMASS VON 30 BIS 40 WOCHENSTUNDEN Wir sind eine innovative akkreditierte Prüf-, Inspektions - und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz und unser Einsatzbereich ist überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefordert sind. Sie wollen sich unserem Team anschließen? Dann freuen...
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Front Office Assistent
vor 7 Monaten
Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit**FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)** - VOLLZEIT in Graz ab € 2.200,00 BRUTTO/M nach VEREINBARUNG DER JOB - Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben!_ Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d). - WIR BIETEN DIR Langfristige...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Hotel Drei Hasen VollzeitSie möchten ein Familienunternehmen mit 150 jähriger Geschichte im Team unterstützen?Für unser Hotel Drei Hasen in Mariazell suchen wir 1 Assistent/in der Geschäftsleitung ANFORDERUNGSPROFIL: - Abschluss einer höheren kaufmännischen oder wirtschaftlichen Schule* ausreichend Praxis* freundliches Auftreten - Freude am Kontakt mit Menschen*...
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Assistenten
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir zur Direkteinstellung beim Kunden eine/n **Assistenten (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene technische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im technischen Bereich, vorzugsweise in der...
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Office-assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Schlossberg Restaurant VollzeitDas Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir zum **sofortigen Eintritt** eine/n **Office-Mitarbeiter (m/w/d)** auf...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Pichler Bau VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n qualifizierte_n Mitarbeiter_in als 1 Assistent/in der Geschäftsleitung.Aufgaben: - klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Erstellung von Präsentationen) - Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen & administrativen Bereich -...
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Technischer Assistent Im Office M/w/d
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Conecta Personal & Büromanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein Start Up Unternehmen in Graz im Bereich ganzheitliches Energiemanagement für Wärme, Kälte, Strom und E-Mobilität. Langjährige Erfahrungswerte und neueste Erkenntnisse machen das Unternehmen zu einem stabilen und erfolgreichen Arbeitgeber. Für seine technologischen Innovationen und Entwicklungen wurde das Unternehmen mehrfach...
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Personalmanagement-Assistent/in für digitale Zukunft
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universität Graz VollzeitDie Universität Graz ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich mit seinen Mitarbeitern an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen arbeitet. Unsere Abteilung Personalmanagement sucht nun einen motivierten und engagierten Personalmanagement-Assistenten/innen für unsere zukünftigen Herausforderungen.Lohn:Ein Jahresbruttogehalt...
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Office Assistent
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Völker Personal VollzeitUnser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Zur Erweiterung des bestehenden Teams wird ab sofort ein Assistent im Bereich...
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Marketing Assistent in
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Kastner & Öhler Mode VollzeitJETZT SALE SHOPPEN Wir suchen Marketing Assistent*in (m/w/d) Teilzeit 20 Std. Du likest es, Marketingaktivitäten zu organisieren, Layouts abzustimmen und selbst bei vollen Tasklisten den kühlen Kopf zu bewahren? Dann sollten wir einmal reden! Bei K&Ö wirst du eigene Aufgaben und Projekte übernehmen und dabei jede Menge lernen. Unser Team besteht aus...
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Assistent/in Des Ärztlichen Direktors
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Hansa Privatklinikum Graz GmbH VollzeitDas Hansa Privatklinikum befindet sich seit mehr als 100 Jahren in Familienbesitz. Gemeinsam mit dem Sanatorium St. Leonhard mit dem Schwerpunkt der Geburtshilfe und Gynäkologie nimmt unser Haus eine führende Position in der Steiermark ein. Dabei steht unser Haus für Spitzenmedizin vereint mit dem Komfort eines Privatklinikums. Für unser Team am...
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Zahnärztliche r Assistent in
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: UK-ZMK-2024-003089 Bewerbungsfrist: 23.01.2025 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...
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Zahnärztliche r Assistent in
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: UK-ZMK-2024-003045 Bewerbungsfrist: 28.11.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...
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Service Assistent
vor 7 Monaten
Graz, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit**Wir machen Fahrfreude erlebbar.**: Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kund:innen stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv mitzugestalten. Das...
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Assistent in Der Geschäftsführung Im Bereich
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit**Die IG Windkraft...**: - © IGW_ ist die österreichweite Interessenvertretung der Windkraftanlagenbetreiber, -hersteller und -dienstleister. Der Ökoenergiebereich ist eine spannende und zukunftsweisende Branche mit vielfältigen Möglichkeiten. Unser Kernanliegen ist es, positive Rahmenbedingungen für die Windkraft aktiv zu gestalten und darüber zu...
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Assistent/-in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH VollzeitDELTABLOC® ist der führende Entwickler von Fahrzeug-Rückhaltesystemen aus Beton und Stahl sowie von modernen Lärmschutzwandsystemen. Seit mehr als 20 Jahren setzen wir alles daran, auf den Straßen ein sicheres Umfeld für alle Verkehrsteilnehmer zu schaffen. Wir sind der maßgebliche Vollsortiment Anbieter der Branche mit einer beeindruckenden...