Assistent/in (Office Management)
vor 1 Monat
**Jetzt durchstarten als**:
**Assistent/in (Office Management)**:
**Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie**:
Stundenausmaß
**Vollzeit**
Dienststelle
**SWIETELSKY AG - Tiefbau Steiermark**
Dienstort
**8055, Graz, Österreich**
Eintritt per
**14.10.2024**
**Tätigkeiten**
***:
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein
- und Ausgangsrechnungen.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An
- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
- Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
- Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
- Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen.
**Voraussetzungen**
***:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
- idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- professionelles und freundliches Auftreten
- strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
**WIR BIETEN**
***:
- Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 46.000 pro Jahr (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
**Erfüllt arbeiten. Besser leben.**:
**Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.**:
**MENSCHENORIENTIERT**:
Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.
**LÖSUNGSORIENTIERT**:
SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist - deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.
**ZUKUNFTSORIENTIERT**:
SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.
- Menschenorientiert- Lösungsorientiert- Zukunftsorientiert**So profitierst du als Prozessgestalter/in**:
**Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.**:
attraktive Vergütung
Kreativität und Vielfalt
flexible Arbeitszeitmodelle
transparente Gehaltsstruktur
Teamorientierung, Hilsbereitschaft
strukturierte Arbeitsbedingungen
ausgezeichneter Arbeitgeber
Wertschätzung und Anerkennung
herausfordernde Aufgaben
Remote Work
Diversität geschätzt
betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Frauenförderung
engagiertes Karenzmanagement
Teamsport-Events
**Extras für unser persönliches Glück**:
**Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.**:
Kids Camp
Bike-Leasing
Fit-up-App
Priv. Gesundheitsversicherung
Top-Bankkonditionen
Einkaufsvorteile
Rentenversicherung
Priv. Unfallversicherung
**SWIETELSKY´s Summer Kids Camp**:
Spiel und Spaß für deine Kinder, während du arbeitest - unser Feriencamp macht's möglich.
**Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.**:
**Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.**:
**So wirst du ein Teil von uns**:
**Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.**:
**Manuel Hammerschmied**:
- +43 732 69 71-7859
Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen
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Assistent in Im Office Management Sales
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...
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Management-Assistent/in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich APS Group VollzeitTätigkeitsbereichUnsere APS Group sucht einen erfahrenen Assistenten/in, der sich auf die Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat. Der Assistent/in wird in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung tätig sein.HaupaufgabenUnterstützung bei der Optimierung von...
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Office Assistent
vor 5 Monaten
Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit**OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...
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Office-assistent (M/w/d)
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Schlossberg Restaurant VollzeitDas Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...
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Front Office Assistent
vor 5 Monaten
Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit**FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)** - VOLLZEIT in Graz ab € 2.200,00 BRUTTO/M nach VEREINBARUNG DER JOB - Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben!_ Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d). - WIR BIETEN DIR Langfristige...
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Office-assistent/in (M/w/x)
vor 5 Monaten
Graz, Österreich SteelCERT GmbH VollzeitOFFICE-ASSISTENT/IN (M/W/X) IM AUSMASS VON 30 BIS 40 WOCHENSTUNDEN Wir sind eine innovative akkreditierte Prüf-, Inspektions - und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz und unser Einsatzbereich ist überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefordert sind. Sie wollen sich unserem Team anschließen? Dann freuen...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n **Assistent*in des Geschäftsführers** **Office Management, Vösendorf, VZ** **Ihre neue Tätigkeit**: Sie sind gerne die Kommunikations - und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die...
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Graz, Österreich APS Group VollzeitAssistent/in to the Management/Controlling/Sales Assistant (m/w/x) Jetzt bewerben Für unseren Kunden, ein renommierter Steinmetzbetrieb mit langjähriger Erfahrung in der Herstellung und dem Vertrieb hochwertiger Steinprodukte, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent to the Management (m/w/x). Unterstützung bei diversen administrativen und...
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Office-assistent (M/w/d)
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Schlossberg Restaurant VollzeitDas Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir zum **sofortigen Eintritt** eine/n **Office-Mitarbeiter (m/w/d)** auf...
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Graz, Österreich APS Group VollzeitAssistent/in to the Management/Controlling/Sales Assistant (m/w/x) Jetzt bewerben Für unseren Kunden, ein renommierter Steinmetzbetrieb mit langjähriger Erfahrung in der Herstellung und dem Vertrieb hochwertiger Steinprodukte, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent to the Management (m/w/x). Tätigkeitsbereich: * Unterstützung bei diversen...
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Assistent (M/w/d)
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit**Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit „Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams“. Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie...
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Technischer Assistent Im Office M/w/d
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Conecta Personal & Büromanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein Start Up Unternehmen in Graz im Bereich ganzheitliches Energiemanagement für Wärme, Kälte, Strom und E-Mobilität. Langjährige Erfahrungswerte und neueste Erkenntnisse machen das Unternehmen zu einem stabilen und erfolgreichen Arbeitgeber. Für seine technologischen Innovationen und Entwicklungen wurde das Unternehmen mehrfach...
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Assistent/in (m/w/x) Back Office (Teilzeit, 20h)
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich MediaMarkt Österreich GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position eines Assistenten/ Assistentin (m/w/x) Back Office (Teilzeit, 20h) bei MediaMarkt Österreich GmbH.AufgabenSie unterstützen die Marktgeschäftsführung und das Team organisatorisch und administrativ und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.Die Bearbeitung von Korrespondenzen,...
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Service Assistent
vor 5 Monaten
Graz, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit**Wir machen Fahrfreude erlebbar.**: Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kund:innen stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv mitzugestalten. Das...
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Backoffice-assistent Mit Schwerpunkt Sales
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung VollzeitWir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Backoffice-Assistent mit Schwerpunkt Sales (Innendienst) (m/w/d)...
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Assistent/In (M/W/D)
vor 4 Stunden
Graz, Österreich Öffentliche Notare Fürnschuß, Kinzer & Partner Vollzeit € 2.000 - € 3.000Zwei Notare ein Unternehmen Notare Fürnschuß, Kinzer & Partner ist eine Notarpartnerschaft, die aus dem Zusammenschluss von zwei Notaren mit langjähriger Berufserfahrung entstanden ist. Zur organisatorischen Unterstützung suchen wir eine/n kompetente/n ASSISTENT/IN Ihre Aufgaben * Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs; * Umfassende vorbereitende...
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Assistent in Im Immobilienmanagement Graz
vor 5 Monaten
Graz, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitGraz, ÖRAG AG - Graz **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Graz eine engagierte Persönlichkeit für die Position als** **Assistent*in im Immobilienmanagement**: für Vollzeit **Warum wir** Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen sichere Zukunftschancen in den verschiedensten Bereichen der Immobilienwelt und das seit unsere...
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Assistent/in (Office Management) (m/w/d)
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Swietelsky AG VollzeitJetzt durchstarten als:Assistent/in (Office Management)Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!Stundenausmaß:VollzeitDienststelle:SWIETELSKY AG - Tiefbau SteiermarkDienstort:GrazEintritt...
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Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitLeistungen im Bereich MaterialwirtschaftWir suchen einen erfahrenen Materialwirtschafts-Assistenten (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudetechnik in Graz. In dieser Rolle wirst du Bestellungen aller benötigten Waren für unsere Baustellen bei unseren Lieferanten koordinieren, Transporte zwischen Lieferanten und Baustelle überwachen und die Lagerverwaltung...
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Frontoffice Assistent
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung VollzeitWir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Frontoffice Assistent (m/w/d) 8045 Graz **:Graz **Unsere...