Assistent in Im Office Management Sales

vor 6 Monaten


Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der Abteilung Außenbeziehungen mit einer*einem

**Assistentin*Assistenten im Office Management Sales & Freizeitwirtschaft.**

**Zu Ihren Aufgaben zählen**:

- Operative und administrative Unterstützung im Bereich Sales in allen Verkaufssegmenten (Tourismus, Reisebürobranche, Hotellerie, Jahresticket B2B/B2C)
- Kund*innen
- Betreuung und Support für bestehende Jahresticket-Kund*innen und Kooperationspartner*innen (B2C/B2B)
- Enge Zusammenarbeit mit den Kassen-Teams (Ansprechpartner*in für die Bereiche Jahrestickets und Tourismus, Betreuung von Feedbackrunden, Kassen-Jour-Fixe)
- Abrechnungen und Implementierung von Inhalten auf diversen Online-Buchungssystemen (Ö-Ticket, Jollydays, etc.)
- Auswertungen der Verkaufserlöse
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Fakturierung an unsere Kund*innen
- Betreuung der Kund*innen-Datenbank im CRM, Newsletter-Versand
- Mitarbeit bei diversen Projekten (z. B. Jahresticket-App und Umsatz-Reporting-Tool)
- Betreuung des Sales-Bereichs auf der Webseite des Universalmuseums Joanneum, Anpassungen des Webseitenauftritts für Firmenkooperationen in Zusammenarbeit mit der hausinternen Grafik

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, Online-Marketing oder Tourismus & Freizeitwirtschaft wünschenswert
- Berufserfahrung im Kulturbereich von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Anwendungskenntnisse für CRM und BMD
- Erste Erfahrung mit Webseiten-Content-Management-Systemen (Typo 3) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung und kund*innenorientiertes Verhalten
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Eigenständige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und vielseitigen Organisationsaufgaben
- B-Führerschein

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können
- Ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt
- Flexible Arbeitszeit
- Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
- 1 Homeoffice-Tag pro Woche möglich
- Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
- Bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.296,00 brutto/Monat bis € 2.631,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.

Wir freuen uns auf Sie

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43(0)664/80179701

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.296,00€ - 2.631,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30 pro Woche

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld



  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Über unsere FirmaUnser Unternehmen 'professionals4you' bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich als hochqualifizierter Assistent zu betätigen. Wir suchen nach motivierten und engagierten Personen, die bei uns mitarbeiten möchten.Lohn und BezahlungDas Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 3.500,-,...


  • Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...


  • Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Backoffice-Assistent mit Schwerpunkt Sales (Innendienst) (m/w/d)...

  • Office Assistent

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...


  • Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Backoffice-Assistent mit Schwerpunkt Sales (m/w/d) 8045 Graz...

  • Front Office Assistent

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)** - VOLLZEIT in Graz ab € 2.200,00 BRUTTO/M nach VEREINBARUNG DER JOB - Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben!_ Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d). - WIR BIETEN DIR Langfristige...

  • Op-assistent in

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Privatklinik Graz Ragnitz Vollzeit

    ArbeitenOP-Assistent*in - Privatklinik Graz Ragnitz (Graz)- Voll - oder Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Graz- Job mit SinnDie Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine der renommiertesten Privatkliniken Österreichs und die führende private Geburtsklinik der Steiermark. Wer in einem modernen Krankenhaus in der Pflege...


  • Graz, Steiermark, Österreich Johann Dettendorfer Spedition Ferntrans GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berufsanfänger in der LogistikUnser Unternehmen ist ein Familienunternehmen seit 1825 und bietet viele Möglichkeiten für den Aufstieg.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung bei der Disposition von TransportenAdministrative Tätigkeiten wie Buchhaltung und OrganisationKontakt mit Kunden und FahrernWir bieten:Aufstiegsmöglichkeiten zum...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir zum **sofortigen Eintritt** eine/n **Office-Mitarbeiter (m/w/d)** auf...


  • Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    ÜberblickIn der Rolle des Qualitätsprüfers Assistenten werden Sie sich auf die Überprüfung von lackierten Karosserien, Einzelteilen und dem Gesamtfahrzeug konzentrieren, um mögliche Abweichungen zu identifizieren.LöhneDer erwartete Gehaltsspiegel für diese Position liegt zwischen 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und...


  • Graz, Österreich Conecta Personal & Büromanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Start Up Unternehmen in Graz im Bereich ganzheitliches Energiemanagement für Wärme, Kälte, Strom und E-Mobilität. Langjährige Erfahrungswerte und neueste Erkenntnisse machen das Unternehmen zu einem stabilen und erfolgreichen Arbeitgeber. Für seine technologischen Innovationen und Entwicklungen wurde das Unternehmen mehrfach...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Als Gesundheitsmanagement-Assistent bei AVL List GmbH erwartet Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich betriebliche Gesundheitsförderung unterstreicht.Ziel der Position:Wir suchen einen motivierten und engagierten Gesundheitsmanagement-Assistenten, der sich für die Gestaltung von Gesundheitstrategien und -maßnahmen in...


  • Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    Als mittelständisches Unternehmen aus der Branche des Dienstleistungsmanagements suchen wir nun nach einem geeigneten Assistenten, um unser Team zu verstärken.Insgesamt möchten wir das Monatsbruttogehalt für diese Position im Bereich von € 2.200,- bis € 3.500,- ansetzen, wobei sich die genauen Höhe in direkten Verhandlungen mit unserem Kunden...


  • Graz, Steiermark, Österreich CC Compact Cleaning Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Auftragsmanagement-Assistenten, der sich für die Kundenfreundlichkeit, Professionalität und Qualitätsorientierung unserer Firma begeistern kann.Der/die ideal Suitete hat Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich (HAK, HAS, HTL oder Lehre) und verfügt über Erfahrung in...


  • Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-ZMK-2024-003045 Bewerbungsfrist: 28.11.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...

  • Service Assistent

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit

    **Wir machen Fahrfreude erlebbar.**: Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kund:innen stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv mitzugestalten. Das...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIS AG Vollzeit

    Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine/n engagierte/r Assistenten, der/die mit seinem/ihrem Expertenwissen zum weiteren Erfolg unseres erfolgreichen Immobilienentwicklers in Graz beitragen möchte.Als zukünftiger/e Assistenz Mitarbeiter/-in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben im Hintergrund. Dazu...


  • Graz, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Graz, ÖRAG AG - Graz **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Graz eine engagierte Persönlichkeit für die Position als** **Assistent*in im Immobilienmanagement**: für Vollzeit **Warum wir** Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen sichere Zukunftschancen in den verschiedensten Bereichen der Immobilienwelt und das seit unsere...

  • Frontoffice Assistent

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Frontoffice Assistent (m/w/d) 8045 Graz **:Graz **Unsere...