Assistent in Im Office Management Sales

vor 3 Wochen


Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der Abteilung Außenbeziehungen mit einer*einem

**Assistentin*Assistenten im Office Management Sales & Freizeitwirtschaft.**

**Zu Ihren Aufgaben zählen**:

- Operative und administrative Unterstützung im Bereich Sales in allen Verkaufssegmenten (Tourismus, Reisebürobranche, Hotellerie, Jahresticket B2B/B2C)
- Kund*innen
- Betreuung und Support für bestehende Jahresticket-Kund*innen und Kooperationspartner*innen (B2C/B2B)
- Enge Zusammenarbeit mit den Kassen-Teams (Ansprechpartner*in für die Bereiche Jahrestickets und Tourismus, Betreuung von Feedbackrunden, Kassen-Jour-Fixe)
- Abrechnungen und Implementierung von Inhalten auf diversen Online-Buchungssystemen (Ö-Ticket, Jollydays, etc.)
- Auswertungen der Verkaufserlöse
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Fakturierung an unsere Kund*innen
- Betreuung der Kund*innen-Datenbank im CRM, Newsletter-Versand
- Mitarbeit bei diversen Projekten (z. B. Jahresticket-App und Umsatz-Reporting-Tool)
- Betreuung des Sales-Bereichs auf der Webseite des Universalmuseums Joanneum, Anpassungen des Webseitenauftritts für Firmenkooperationen in Zusammenarbeit mit der hausinternen Grafik

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, Online-Marketing oder Tourismus & Freizeitwirtschaft wünschenswert
- Berufserfahrung im Kulturbereich von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Anwendungskenntnisse für CRM und BMD
- Erste Erfahrung mit Webseiten-Content-Management-Systemen (Typo 3) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung und kund*innenorientiertes Verhalten
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Eigenständige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und vielseitigen Organisationsaufgaben
- B-Führerschein

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können
- Ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt
- Flexible Arbeitszeit
- Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
- 1 Homeoffice-Tag pro Woche möglich
- Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
- Bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.296,00 brutto/Monat bis € 2.631,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.

Wir freuen uns auf Sie

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43(0)664/80179701

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.296,00€ - 2.631,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30 pro Woche

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld



  • Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...


  • Graz, Österreich STRAUSS Property Management GmbH Vollzeit

    STRAUSS Property Management GmbH Assistent*in Property Management Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at Deine Aufgaben Du unterstützt das gesamte Team gerne in organisatorischen und administrativen Belangen. Bei der laufenden Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen engagierst du dich ebenfalls. Eine weitere...


  • Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Backoffice-Assistent mit Schwerpunkt Sales (Innendienst) (m/w/d)...

  • Assistent in Sales

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...


  • Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...


  • Graz, Österreich SteelCERT GmbH Vollzeit

    OFFICE-ASSISTENT/IN (M/W/X) IM AUSMASS VON 30 BIS 40 WOCHENSTUNDEN Wir sind eine innovative akkreditierte Prüf-, Inspektions - und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz und unser Einsatzbereich ist überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefordert sind. Sie wollen sich unserem Team anschließen? Dann freuen...

  • Front Office Assistent

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)** - VOLLZEIT in Graz ab € 2.200,00 BRUTTO/M nach VEREINBARUNG DER JOB - Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben!_ Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d). - WIR BIETEN DIR Langfristige...


  • Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Backoffice-Assistent mit Schwerpunkt Sales (m/w/d) 8045 Graz...


  • Graz, Österreich Hotel Drei Hasen Vollzeit

    Sie möchten ein Familienunternehmen mit 150 jähriger Geschichte im Team unterstützen?Für unser Hotel Drei Hasen in Mariazell suchen wir 1 Assistent/in der Geschäftsleitung ANFORDERUNGSPROFIL: - Abschluss einer höheren kaufmännischen oder wirtschaftlichen Schule* ausreichend Praxis* freundliches Auftreten - Freude am Kontakt mit Menschen*...

  • Op-assistent in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich PremiQaMed Holding GmbH Vollzeit

    ArbeitenOP-Assistent*in - Privatklinik Graz Ragnitz (Graz)- Voll - und Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Graz- Job mit SinnDie Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine der führenden Privatkliniken in Österreich und die führende, private Geburtsklinik in der Steiermark. Patient*innen sowie Ärzt*innen schätzen die...

  • Op-assistent in

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Privatklinik Graz Ragnitz Vollzeit

    ArbeitenOP-Assistent*in - Privatklinik Graz Ragnitz (Graz)- Voll - oder Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Graz- Job mit SinnDie Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine der renommiertesten Privatkliniken Österreichs und die führende private Geburtsklinik der Steiermark. Wer in einem modernen Krankenhaus in der Pflege...


  • Graz, Österreich Kastner & Öhler Mode Vollzeit

    JETZT SALE SHOPPEN Wir suchen Marketing Assistent*in (m/w/d) Teilzeit 20 Std. Du likest es, Marketingaktivitäten zu organisieren, Layouts abzustimmen und selbst bei vollen Tasklisten den kühlen Kopf zu bewahren? Dann sollten wir einmal reden! Bei K&Ö wirst du eigene Aufgaben und Projekte übernehmen und dabei jede Menge lernen. Unser Team besteht aus...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Sales Assistant** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...


  • Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n **Assistent*in des Geschäftsführers** **Office Management, Vösendorf, VZ** **Ihre neue Tätigkeit**: Sie sind gerne die Kommunikations - und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die...


  • Graz, Österreich Kastner & Öhler GmbH Teilzeit

    Du lebst Mode, Stil und Eleganz? Dann bist du bei uns genau richtig! Office Assistent*in im technischen Bereich Titel: Office Assistent*in Bereich: Technik Arbeitszeit: Teilzeit bis Vollzeit (20 - 38.5 Std. pro Woche) Standort: Graz Sackstraße Kontakt: Fr. Viktoria Staudacher & Fr. Gerhild Santnerkarriere@kastner-oehler.at ...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Albin Sorger "zum Weinrebenbäcker" GmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft bei uns.Front Office Assistent m/w/dVoll - bis Teilzeitbeschäftigung (15-20 Std./Woche)Tätigkeitsort: Graz, Eggenbergihre aufgabenPost Ein - und Ausganginterner und externer SchriftverkehrKommunikation mit Führungskräften, Kollegen, Kunden und Lieferanten (als Schnittstelle)TelefonvermittlungTerminmanagement sowie Koordination von Seminaren...

  • Assistenten

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir zur Direkteinstellung beim Kunden eine/n **Assistenten (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene technische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im technischen Bereich, vorzugsweise in der...


  • Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Wir suchen eine organisatorische und genaue Datenmanagerin (m/w/d) für unser Unternehmen in der Nähe von Graz. In dieser Position sind wir auf der Suche nach einer Person, die unsere Kunden und internationale Teams unterstützt und als Schnittstelle zwischen unseren Standorten und den Kunden fungiert.Besondere AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung mit...


  • Graz, Österreich HAN-Anlagenbau Vollzeit

    **Wir suchen Dich! - Assistent/in (m/w/d) im Einkauf/Back Office**Gemeinsam was bewegen. Im Team.** Die Han Anlagenbau GmbH ist spezialisiert auf die Planung, Erzeugung und den Vertrieb von - Steuer - und Schaltanlagen, elektrotechnischen Geräten und Softwareentwicklungen. Wir liefern - weltweit hochtechnologische Schaltanlagen und die dazugehörige...