Assistent in Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

Unser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n

**Assistent*in des Geschäftsführers**

**Office Management, Vösendorf, VZ**

**Ihre neue Tätigkeit**:
Sie sind gerne die Kommunikations
- und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die Abwicklung interner Prozesse mit Fingerspitzengefühl selbst in die Hand? Dann werden u.a. folgende Tätigkeiten zu Ihren interessanten Aufgaben als Organisator*in des Backoffices zählen:

- Enge Zusammenarbeit und Abstimmungen mit dem Geschäftsführer
- Erste Ansprechpartner*in am Telefon
- Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Organisation von Terminen und Reisen
- Organisation und Vorbereitungen von Veranstaltungen
- Aufbereiten von Analysen und Auswertungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Vorbereitung und Überarbeitung von Präsentationen
- Posteingang und -ausgang, Ablage

**Die Anforderungen**:
Um diese Tätigkeiten erfolgreich ausüben zu können, bringen Sie idealerweise folgende Kenntnisse mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung aus einer vergleichbaren Position
- Sehr gute EDV- Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
- Kompetenter Umgang mit externen und internen Kunden
- Koordinations
- und Organisationsgeschick
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion

**Dafür wird Ihnen folgendes geboten**:
Eine äußerst interessante Position in einem sehr angenehmen Team, in dem auch immer wieder ein Hund mitgebracht wird.

Angenehme Büroräumlichkeiten mit Parkplatz

Für die ausgeschriebene Vollzeitposition wird ein Gehalt ab € 2.800;
- Brutto/Monat abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung geboten.

**Wir freuen uns auf Ihr Interesse**

Sabine Brezina, beratung on tour Personal

Guneschgasse 3, 1190 Wien


  • Assistent (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Graz, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit

    **Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit „Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams“. Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie...


  • Graz, Österreich IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG...


  • Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Die STYRIA IT ist der IT-Partner für die Unternehmen der STYRIA Media Group AG. Die Leistungen reichen von Medienapplikationen, Vertriebs - und Logistikapplikationen über den Servicedesk bis hin zu IT-Infrastruktur-Services, IT-Beratung und Projektmanagement für unsere Kolleg: innen in allen STYRIA-Unternehmen, z.B. Die Presse, willhaben.at, Kleine...


  • Graz, Österreich Pichler Bau Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n qualifizierte_n Mitarbeiter_in als 1 Assistent/in der Geschäftsleitung.Aufgaben: - klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Erstellung von Präsentationen) - Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen & administrativen Bereich -...


  • Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Vertriebsassistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**:...


  • Graz, Österreich BC Regionalwärme Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Regionalwärmegruppe hat sich als innovatives und zukunftsweisendes Unternehmen auf den Bereich „Erneuerbare Energien“ spezialisiert. Die Umsetzung nachhaltiger Wärmelösungen, vor allem im Bereich Biomasse zählt zum stark wachsenden Kernbereich. Wir überzeugen unsere Kunden durch langjährige Erfahrung und individuelle, schlüsselfertige...


  • Graz, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz. Wir suchen auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche) eine*n Sekretär*in/Assistent*in Unterstützung der Geschäftsführung und der Sachbearbeiter in ihren täglichen Aufgaben Schriftverkehr (Schreiben von Diktaten bzw. von standardisiertem Schriftverkehr) Stammdatenverwaltung,...


  • Graz, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz. Wir suchen auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche) eine*n Sekretär*in/Assistent*in Unterstützung der Geschäftsführung und der Sachbearbeiter in ihren täglichen Aufgaben Schriftverkehr (Schreiben von Diktaten bzw. von standardisiertem Schriftverkehr) Stammdatenverwaltung,...


  • Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...


  • Graz, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Bei Schachner & Partner bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil einer renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei zu werden. Sie lernen Klienten aus allen Branchen kennen und haben ein Team an Ihrer Seite, das Sie stets unterstützen wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sekretär*in/Assistent*in auf Vollzeitbasis (40...

  • Office Assistent

    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern...


  • Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im ressourcenschonenden Anlagenbau, suchen wir einen Assistenten im Bereich Logistik und Back Office (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche). - Graz-Umgebung - Spedition/Transport/Logistik **Ihre Aufgaben...**: - Logistische Planung und Durchführung von Projekten - Durchführung von Frachtverhandlungen mit...


  • Graz, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine führende Privatklinik in Österreich und die führende, private Geburtsklinik in der Steiermark. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung und die technischen Standards, die das Haus seinen Gästen bietet....


  • Graz, Steiermark, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Adecco Personalbereitstellungs GmbH unterstützt Menschen dabei, ihre Ziele zu erreichen. Unser Ziel: Die Arbeitswelt verändern – mit Menschen, die ihre Arbeit lieben.JobbeschreibungAbwicklung von Kundenprojekten in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter:Administrative Tätigkeiten (z.B. Terminpläne, Besprechungsprotokolle, Kostenkontrolle/ Projektbilanz...


  • Graz, Steiermark, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Bei Schachner & Partner bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil einer renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei zu werden. Sie lernen Klienten aus allen Branchen kennen und haben ein Team an Ihrer Seite, das Sie stets unterstützen wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sekretär*in/Assistent*in auf Vollzeitbasis (40...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Bei Schachner & Partner bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil einer renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei zu werden. Sie lernen Klienten aus allen Branchen kennen und haben ein Team an Ihrer Seite, das Sie stets unterstützen wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine n Sekretär in/Assistent in auf Vollzeitbasis (40...

  • Management Assistent

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich HolidayFlats24 Vollzeit

    **HOLIDAYFLATS24** Wir betreuen und vermarkten Ferienunterkünfte in Österreich. Für unser Team und für die Erweiterung unseres System sowie die Expandierung & Skalierung suchen wir Teamplayer für den Standort am Wörthersee. **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützende Aufgaben der Geschäftsführung vor Ort. - Unterstützende Aufgaben im Bereich...


  • Graz, Österreich pewag Vollzeit

    **Dienstort: Graz**: Sie möchten Einblicke in verschiedene Fachbereiche erhalten? Sie möchten den CEO des Bereichs Schneekette und Forst unterstützen und eigene spannende Projekte übernehmen - von eCommerce bis Security Chains? Dann zeigen Sie uns Ihr Potential und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Sie! **Ihr zukünftiger...

  • Back Office

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Back Office / Controlling & Sales Assistant (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Teil - oder Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche) **Start**: ab...


  • Graz, Österreich Krankenhaus der Elisabethinen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Ärztliche*r Direktor*in leiten Sie als Teil der Kollegialen Führung der Krankenanstalt die Ärztliche Direktion und sind verantwortlich, dass medizinische Aufgaben unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften und der Anstaltsordnung durchgeführt werden. Gemeinsam mit den übrigen Mitgliedern der Kollegialen Führung sorgen Sie...