Office Assistent

Vor 4 Tagen


Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.

Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Das Unternehmen gehört zu den Technologie
- und Marktführern im Bereich Wasserkraft, in der Zellstoff
- und Papierindustrie, der metallverarbeitenden Industrie und Stahlindustrie sowie in der kommunalen und industriellen Fest-Flüssig-Trennung. Zur personellen Unterstützung seines Teams wird folgende Persönlichkeit gesucht:
**Office Assistent (m/w/d) - 20 Wochenstunden**

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und genaue Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Diskretion vor allem im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten

**IHRE AUFGABEN**
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung in der Abteilung
- Travelmanagement - Organisation von Reisen der Außendienstmitarbeiter (Organisation von Reisedokumenten und Versicherungszertifikaten, VISAS etc.)
- Zeiterfassung (Auskunft über Arbeitszeitregelungen, Vorbereitungen für die Lohnverrechnung)
- Berichtwesen
- Schnittstelle zwischen internen und externen Servicestellen, Kontakt zu anderen Abteilungen

**Mindestgehalt Brutto von EUR ab € 2.398,29 bei Vollzeit/Monat**
Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, würden wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail freuen. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt, denn
**bei uns zählt der Mensch.**

**Frau Heidelinde Jaritz - Geschäftsführung**
Tel.: +43664 1333464



  • Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...


  • Graz, Österreich Albin Sorger "zum Weinrebenbäcker" GmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft bei uns.Front Office Assistent m/w/dVoll - bis Teilzeitbeschäftigung (15-20 Std./Woche)Tätigkeitsort: Graz, Eggenbergihre aufgabenPost Ein - und Ausganginterner und externer SchriftverkehrKommunikation mit Führungskräften, Kollegen, Kunden und Lieferanten (als Schnittstelle)TelefonvermittlungTerminmanagement sowie Koordination von Seminaren...

  • Assistenten

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir zur Direkteinstellung beim Kunden eine/n **Assistenten (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene technische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im technischen Bereich, vorzugsweise in der...


  • Graz, Österreich HAN-Anlagenbau Vollzeit

    **Wir suchen Dich! - Assistent/in (m/w/d) im Einkauf/Back Office**Gemeinsam was bewegen. Im Team.** Die Han Anlagenbau GmbH ist spezialisiert auf die Planung, Erzeugung und den Vertrieb von - Steuer - und Schaltanlagen, elektrotechnischen Geräten und Softwareentwicklungen. Wir liefern - weltweit hochtechnologische Schaltanlagen und die dazugehörige...


  • Graz, Österreich Pichler Bau Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n qualifizierte_n Mitarbeiter_in als 1 Assistent/in der Geschäftsleitung.Aufgaben: - klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Erstellung von Präsentationen) - Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen & administrativen Bereich -...

  • Assistent (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Graz, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit

    **Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit „Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams“. Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie...


  • Graz, Österreich Minarik Wirtschaftstreuhand und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **ALLGEMEINE INFORMATIONEN**: Wir sind eine Steuerberatungskanzlei in Mödling und suchen zum sofortigen Eintritt eine _n **BERUF**: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung **INSERAT**: mit mehrjähriger Berufserfahrung Es erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sind die erste Anlaufstelle unserer Klienten und die "rechte...


  • Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Vertriebsassistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**:...


  • Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n **Assistent*in des Geschäftsführers** **Office Management, Vösendorf, VZ** **Ihre neue Tätigkeit**: Sie sind gerne die Kommunikations - und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die...


  • Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im ressourcenschonenden Anlagenbau, suchen wir einen Assistenten im Bereich Logistik und Back Office (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche). - Graz-Umgebung - Spedition/Transport/Logistik **Ihre Aufgaben...**: - Logistische Planung und Durchführung von Projekten - Durchführung von Frachtverhandlungen mit...

  • Office Assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Graz **Filiale**: Graz Für unseren langjährigen Stammkunden suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistent/in (m/w/d) für 20h/Woche Teilzeit**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - SAP-Kenntnisse von Vorteil - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert -...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Zur Erweiterung des bestehenden Teams in der Abteilung Qualitätsmanagement am Standort...


  • Graz, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Bei Schachner & Partner bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil einer renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei zu werden. Sie lernen Klienten aus allen Branchen kennen und haben ein Team an Ihrer Seite, das Sie stets unterstützen wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sekretär*in/Assistent*in auf Vollzeitbasis (40...


  • Graz, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Vollzeit

    Das Hilfswerk Niederösterreich ist die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. Für schwierige Lebenslagen haben wir ein breites Angebot. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten...

  • Service Assistent

    Vor 7 Tagen


    Graz, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit

    **Wir machen Fahrfreude erlebbar.**: Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kund:innen stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv mitzugestalten. Das...


  • Graz, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Vollzeit

    Das Hilfswerk Niederösterreich ist die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. Für schwierige Lebenslagen haben wir ein breites Angebot. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten...

  • HR Assistent/in

    Vor 5 Tagen


    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments HR Assistent/in Austria : Graz - ‎- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie im Backoffice unser gesamtes Corporate Human Ressource Team im Tagesgeschäft. Durch zuverlässigen und kompetenten administrativen Support stärken Sie die Serviceleistung unserer internen und externen...

  • HR Assistent

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts! TODAY Experts ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort einen...


  • Graz, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** - mit LAP**Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 8045 Graz**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Gemeinsam mit headwayaustria zu Ihrem neuen Job!** Unser Kunde, ein internationaler Technologiekonzern für die Industrie, sucht mit unserer Unterstützung eine/n**Assistent*in in der...


  • Graz, Steiermark, Österreich Supernova Invest GmbH Teilzeit

    Immobilien sind unsere Leidenschaft. Seit mehr als 20 Jahren beschäftigen wir uns mit der Entwicklung, dem Management sowie dem An- und Verkauf von Einzelhandelsimmobilien. Unser Fokus liegt dabei insbesondere auf Einkaufs- und Fachmarktzentren sowie Baumärkten in Österreich, Slowenien, Kroatien, Rumänien und der Slowakei. Das Portfolio von Supernova...