Assistent für Office-Management und

vor 1 Monat


Graz, Österreich professionals4you Vollzeit
Über unsere Firma
Unser Unternehmen 'professionals4you' bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich als hochqualifizierter Assistent zu betätigen. Wir suchen nach motivierten und engagierten Personen, die bei uns mitarbeiten möchten.

Lohn und Bezahlung
Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 3.500,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Eine genaue Berechnung Ihres Gehalts erfolgt im Rahmen der Verhandlungen.

Aufgabenbereich
Als Assistent für Office-Management und -Verwaltung sind Sie zuständig für folgende Aufgaben: Durchführen von klassischen Assistenztätigkeiten, Betreuen des Empfangsbereichs für Kunden, Partner & Lieferanten, Terminmanagement, Ansprechpartner für interne Mitarbeiter hinsichtlich Administration & Organisation, unterstützende, administrative Tätigkeiten für das Managementboard, Vorbereiten von Meetings sowie Präsentationsunterlagen.

Anforderungen
Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen wir jemanden mit Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK / HLW / Lehre / Bachelor), Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Officemanagement, sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen, perfekter Rechtschreibkenntnisse, sehr guten EDV Kenntnissen (besonders MS Office), professioneller Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon, hohem Engagement und sozialer Kompetenz, eigenverantwortlicher Arbeitsweise, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion, kompetentem und diskretem Auftreten.

Vorteile der Arbeit bei uns
Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen seiner Branche, motiviertes und dynamisches Team, Weiterbildungsmöglichkeiten, zeitgerechte Mitarbeiterbenefits, zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit.

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  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...


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    **Fieder Sonnen - und Insektenschutz**: Wir bieten jedem unserer Kunden individuelle Beschattung, für Fenster, Terrasse und Wintergärten. Durch jahrelange Praxis als Tischler und Einrichtungsberater im Möbelfachhandel, haben wir uns das nötige "Know How" angeeignet um Beratung und Montage aus einer Hand anzubieten.Wir suchen ab sofort zur Verstärkung...


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  • Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...


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    OFFICE-ASSISTENT/IN (M/W/X) IM AUSMASS VON 30 BIS 40 WOCHENSTUNDEN Wir sind eine innovative akkreditierte Prüf-, Inspektions - und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz und unser Einsatzbereich ist überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefordert sind. Sie wollen sich unserem Team anschließen? Dann freuen...

  • Front Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)** - VOLLZEIT in Graz ab € 2.200,00 BRUTTO/M nach VEREINBARUNG DER JOB - Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben!_ Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d). - WIR BIETEN DIR Langfristige...


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  • Assistenten

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir zur Direkteinstellung beim Kunden eine/n **Assistenten (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene technische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im technischen Bereich, vorzugsweise in der...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir zum **sofortigen Eintritt** eine/n **Office-Mitarbeiter (m/w/d)** auf...


  • Graz, Österreich Pichler Bau Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n qualifizierte_n Mitarbeiter_in als 1 Assistent/in der Geschäftsleitung.Aufgaben: - klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Erstellung von Präsentationen) - Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen & administrativen Bereich -...


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  • Office Assistent

    Vor 4 Tagen


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    JETZT SALE SHOPPEN Wir suchen Marketing Assistent*in (m/w/d) Teilzeit 20 Std. Du likest es, Marketingaktivitäten zu organisieren, Layouts abzustimmen und selbst bei vollen Tasklisten den kühlen Kopf zu bewahren? Dann sollten wir einmal reden! Bei K&Ö wirst du eigene Aufgaben und Projekte übernehmen und dabei jede Menge lernen. Unser Team besteht aus...


  • Graz, Österreich Hansa Privatklinikum Graz GmbH Vollzeit

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  • Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-ZMK-2024-003089 Bewerbungsfrist: 23.01.2025 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...


  • Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-ZMK-2024-003045 Bewerbungsfrist: 28.11.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...