Assistenz Auftragsmanagement

vor 1 Tag


Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Assistent Auftragsmanagement (m/w/d) APPLY Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement sowie kaufmännische Agenden übernimmt. ANKÖ) Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen Projektanlagen in der EDV-Struktur Angebotseinholungen von Subunternehmern Grundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN Download Kaufmännische Agenden Vorbereitung zur Verbuchung der Handkassen und Kreditkarten Übernahme der Beauftragungen, der Projektzahlungs- und Terminpläne sowie Honorar-Aufteilungsübersichten Durchführung bzw. Veranlassen der Rechnungslegung Führen von projektbezogenen Übersichtslisten der Aufträge inkl. aller verrechnungsrelevanten Daten Unterstützung im Zusammenhang mit projektbezogenen Abrechnungstabellen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem ähnlichen bzw. vergleichbaren Aufgabengebiet Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Die Bezahlung erfolgt lt. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag.



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    Assistenz des AuftragsmanagementsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Planungsbüro in Wien. Als Assistenz des Auftragsmanagements werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und der Überwachung von Projekten.Aufgaben:Sichtung von Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung von...


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    ASSISTENZ AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W/X) APPLY Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht!Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement...


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    ASSISTENZ AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W/D) APPLY Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht!Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement...


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    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz des Auftragsmanagements werden Sie Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Aufträgen.Sichtung und Bearbeitung von AusschreibungsplattformenLaufende Aktualisierung von StandardnachweisenUpload von Bewerbungen und Angeboten auf PlattformenProjektanlagen in...


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    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz des Auftragsmanagements werden Sie Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Aufträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Sichtung von Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung von UnterlagenLaufende Aktualisierung von Standardnachweisen (z.B. Strafregister,...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Auftragsmanagement übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Upload von Bewerbungen und Angeboten auf PlattformenProjektanlagen in der EDV-StrukturAngebotseinholungen von SubunternehmernGrundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent im Auftragsmanagement sind Sie für die Sichtung von Ausschreibungsplattformen und die Bearbeitung von Unterlagen verantwortlich. Sie werden auch für die laufende Aktualisierung von Standardnachweisen, wie z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit und KSV-Auszug, sowie für den Upload von Bewerbungen und Angeboten...