Assistent des Auftragsmanagements

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistent im Auftragsmanagement sind Sie für die Sichtung von Ausschreibungsplattformen und die Bearbeitung von Unterlagen verantwortlich. Sie werden auch für die laufende Aktualisierung von Standardnachweisen, wie z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit und KSV-Auszug, sowie für den Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen zuständig.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Projektanlage in der EDV-Struktur. Sie werden auch für die Angebotsbeziehungen von Subunternehmern, die Durchführung von Grundbuch- und Firmenbuchabfragen sowie die ÖNORMEN-Download zuständig.

Kaufmännische Agenden

Als Assistentin für kaufmännische Agenden werden Sie für die Vorbereitung zur Verbuchung von Handkassen und Kreditkarten, die Übernahme von Beauftragungen, Projektzahlungs- und Terminplänen sowie Honorar-Aufteilungsübersichten zuständig.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Durchführung von Rechnungslegungen und die Führung von projektbezogenen Übersichtslisten der Aufträge inklusive aller verrechnungsrelevanten Daten.

Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem ähnlichen oder vergleichbaren Aufgabengebiet sind erforderlich.

Ein sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich. Darüber hinaus benötigen wir ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Bezahlung und Karriere

Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag mit der Aussicht auf eine marktkonforme Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per E-Mail.

  • Auftragsmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben im AuftragsmanagementWir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement, der sich auf die Sichtung von Ausschreibungsplattformen und die Bearbeitung von Unterlagen spezialisiert hat.Sichtung von Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung von UnterlagenLaufende Aktualisierung von Standardnachweisen (z.B. Strafregister,...

  • Assistent für Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement, der sich in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten auskennt. Der Kandidat wird Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH und unterstützt die Abteilung bei der Sichtung von Ausschreibungsplattformen, der Bearbeitung von Unterlagen und der Aktualisierung...

  • Assistent des Auftragsmanagements

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Auftragsmanagement übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Upload von Bewerbungen und Angeboten auf PlattformenProjektanlagen in der EDV-StrukturAngebotseinholungen von SubunternehmernGrundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN...

  • Assistenz Auftragsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent Auftragsmanagement (m/w/d) APPLY Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht! Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement...

  • Assistenz Auftragsmanagement

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent Auftragsmanagement (m/w/d) APPLY Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht! Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement...

  • Assistent/in (15h) Ab März Im Kindergarten Haus

    vor 4 Monaten

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Schulschwestern vom 3. Orden des hl. Franziskus Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort „Haus Klara“ in 1110 Wien, Simmeringer Hauptstraße 173, ab März eine/n Kindergartenassistent/in in der Kleinkindergruppe (15Std/Woche) Die detaillierte Ausschreibung finden Sie hier

  • Assistent/in (25h) Ab September Im Hort St

    vor 4 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Schulschwestern vom 3. Orden des hl. Franziskus Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort „St. Elisabeth“ in 1020 Wien, Obere Augartenstraße 34, ab September eine/n Hortassistent/in (25Std/Woche). Die detaillierte Ausschreibung finden Sie hier

  • Assistent/in (15h) Ab März Im Kindergarten St

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Schulschwestern vom 3. Orden des hl. Franziskus Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort „St. Franziskus“ in 1030 Wien, Apostelgasse 5, ab März eine/n Kindergartenassistent/in als Karenzvertretung (15Std/Woche) Die detaillierte Ausschreibung finden Sie hier