Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Auftragsmanagement-Assistent - Wien, Wien - ISG Personalmanagement GmbH

  • Assistent des Auftragsmanagements

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistent im Bereich Auftragsmanagement übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Upload von Bewerbungen und Angeboten auf PlattformenProjektanlagen in der EDV-StrukturAngebotseinholungen von SubunternehmernGrundbuch-, Firmenbuch- und ÖNORMEN-AbfragenKaufmännische...

  • Assistent im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent im Auftragsmanagement übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungsplattformen und UnterlagenLaufende Aktualisierung von StandardnachweisenUpload von Bewerbungen und Angeboten auf PlattformenProjektanlagen in der...

  • Assistent des Auftragsmanagements

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent im Bereich Auftragsmanagement und kaufmännische Aufgaben bei ISG Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Aufträgen und kaufmännischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungsplattformen und...

  • Assistent im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement und kaufmännische Unterstützung in unserem Unternehmen in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Verwaltung von Aufträgen, der Abwicklung von Projektzahlungen und der Übernahme von kaufmännischen Agenden tätig sein.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Aufträgen...

  • Assistent des Auftragsmanagements

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement und kaufmännische Aufgaben in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Kundenanforderungen und der Gewährleistung der Qualität unserer Dienstleistungen beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSichtung und Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiter/in im Auftragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Testo Industrial Services GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Sachbearbeiter/in im Auftragsmanagement übernimmst du die administrative Betreuung nationaler und internationaler Kunden. Du bist für die Beauftragung externer Kalibrier- und Reparaturdienstleistungen verantwortlich. In enger Kommunikation mit unseren Kooperationspartnern per Telefon und E-Mail stehst du sicher, dass alle Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • Assistent/in für Firmenkundenberatung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Beratungs-Assistent/in für GewerbeWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer FirmenkundenberaterInnen begeistern kann.Als Beratungs-Assistent/in unterstützt Sie unsere KundenberaterInnen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen, übernimmt administrative Tätigkeiten und ist die...

  • Betrieblicher Assistent

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Betrieblichen Assistenten, der sich in verschiedenen Bereichen engagieren möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie erfahrene Fachleute bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.AufgabenDie Unterstützung bei der Eingabe von Daten und der Pflege von Akten ist eine wichtige Aufgabe.Zusätzliche administrative Unterstützung wird nach Bedarf...

  • Assistent für Juristische Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für juristische UnterstützungUnser Auftraggeber, ISG Personalmanagement GmbH, ist eine der führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Als Persönlicher Assistent unterstützen Sie unseren Mandanten bei seinen Anforderungen und verfügen über das Fachspezifische Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung.Gehalt: 40.000 - 60.000 Euro pro...

  • Zahnärztliche Assistentin/Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Bewerbung als zahnärztliche Assistentin/AssistentGerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen.Wir suchen eine junge und motivierte zahnärztliche Assistentin/Assistent mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde, die sich für unsere beiden Ordinationen in Wien engagieren...

  • Dermatologie-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Chemisch-technischen Assistenten für unsere Forschungsabteilung an der Medizinischen Universität Wien. Die Stelle ist Teil eines Forschungsprojekts im Bereich der Immunologie und Stammzellforschung.AufgabenMitarbeit an Forschungsprojekten, einschließlich molekularer und zellbiologischer Aufarbeitung von...

  • Teamleiter-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Teamleiter-AssistentÜberblickAls Teamleiter-Assistent unterstützt Du unseren Country Head und unser Team bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams. Deine Aufgaben umfassen dabei:KompetenzenBerufliche VoraussetzungenInteressenDein BereichHast Du noch Fragen?Weitere Informationen

  • Assistent des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und engagierten Assistenten für unseren Leiter der Business Unit STEA (Stahl, Energie, Automotive). Als Assistent werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem Leiter und den Stakeholdern sein und eine Vielfalt an fachlichen Agenden bearbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und...

  • Teilzeit HR-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten für unser Personalmanagement-Team. Als Teilzeit-Assistent wirst du bei verschiedenen HR-Projekten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Hauptaufgaben:Unterstützung bei HR-ProjektenErstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-BereichVorbereitung von LohnverrechnungenAdministrative...

  • Assistent/in für Personalwesen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT/IN FÜR DEN PERSONALBEREICH (M/W/D)Teilzeit 24 Stunden/WocheHomeofficeÖffi-TicketGute AnbindungWeiterentwicklungGutes BetriebsklimaUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Zukunft vorbereitet. Als Marktführer baut es seine Position weiter aus, basierend auf seiner Einzigartigkeit. Das Unternehmen ist immer dort präsent, wo...

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien sucht eine erfahrene Assistent/in für die Geschäftsleitung.Jobbeschreibung:Als Assistent/in für die Geschäftsleitung unterstützen Sie den Head of Living bei der Führung der Abteilungen und der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Hotel. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Überwachung der Sauberkeit und...

  • Assistent im Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent im VertriebWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten im Vertrieb, der sich für die aktive Kundenansprache begeistert und fundierte Deutschkenntnisse besitzt. Als Teil unseres jungen und professionellen Teams wirst du die Möglichkeit haben, wertvolle Kompetenzen in Verkauf und Kommunikation zu erlernen und auszubauen.Deine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...

Auftragsmanagement-Assistent

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben im Auftragsmanagement

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement, der sich auf die Sichtung von Ausschreibungsplattformen und die Bearbeitung von Unterlagen spezialisiert hat.

  • Sichtung von Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung von Unterlagen
  • Laufende Aktualisierung von Standardnachweisen (z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit, KSV-Auszug etc.)
  • Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen
  • Projektanlagen in der EDV-Struktur
  • Angebotseinholungen von Subunternehmern
  • Grundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN Download
Kaufmännische Agenden

Als Assistent im Auftragsmanagement übernehmen Sie auch kaufmännische Agenden, wie die Vorbereitung zur Verbuchung von Handkassen und Kreditkarten sowie die Übernahme von Beauftragungen.

  • Vorbereitung zur Verbuchung von Handkassen und Kreditkarten
  • Übernahme von Beauftragungen