Assistent des Auftragsmanagements

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen

Als Assistent im Bereich Auftragsmanagement übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen
  • Projektanlagen in der EDV-Struktur
  • Angebotseinholungen von Subunternehmern
  • Grundbuch-, Firmenbuch- und ÖNORMEN-Abfragen
  • Kaufmännische Agenden
  • Vorbereitung zur Verbuchung der Handkassen und Kreditkarten
  • Übernahme der Beauftragungen, der Projektzahlungs- und Terminpläne sowie Honorar-Aufteilungsübersichten
  • Durchführung bzw. Veranlassen der Rechnungslegung
  • Führen von projektbezogenen Übersichtslisten der Aufträge inkl. aller verrechnungsrelevanten Daten
  • Unterstützung im Zusammenhang mit projektbezogenen Abrechnungstabellen
Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem ähnlichen bzw. vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Über uns

ISG Personalmanagement GmbH ist ein großes Planungsbüro in Wien, das sich auf die Bereitstellung von Personalmanagement-Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem neuen Teammitglied, das unsere Aufgaben im Auftragsmanagement unterstützen kann.

  • Assistent im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent im Auftragsmanagement übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungsplattformen und UnterlagenLaufende Aktualisierung von StandardnachweisenUpload von Bewerbungen und Angeboten auf PlattformenProjektanlagen in der...

  • Assistent des Auftragsmanagements

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent im Bereich Auftragsmanagement und kaufmännische Aufgaben bei ISG Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Aufträgen und kaufmännischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungsplattformen und...

  • Assistent im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement und kaufmännische Unterstützung in unserem Unternehmen in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Verwaltung von Aufträgen, der Abwicklung von Projektzahlungen und der Übernahme von kaufmännischen Agenden tätig sein.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Aufträgen...

  • Assistent des Auftragsmanagements

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement und kaufmännische Aufgaben in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Kundenanforderungen und der Gewährleistung der Qualität unserer Dienstleistungen beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSichtung und Bearbeitung von...

  • Assistenz Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent Auftragsmanagement (m/w/d) APPLY Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht! Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement...

  • Assistenz Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent Auftragsmanagement (m/w/d) APPLY Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht! Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement...

  • Assistent/in (25h) Ab September Im Hort St

    vor 5 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Schulschwestern vom 3. Orden des hl. Franziskus Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort „St. Elisabeth“ in 1020 Wien, Obere Augartenstraße 34, ab September eine/n Hortassistent/in (25Std/Woche). Die detaillierte Ausschreibung finden Sie hier

  • Assistent/in (15h) Ab März Im Kindergarten St

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Schulschwestern vom 3. Orden des hl. Franziskus Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort „St. Franziskus“ in 1030 Wien, Apostelgasse 5, ab März eine/n Kindergartenassistent/in als Karenzvertretung (15Std/Woche) Die detaillierte Ausschreibung finden Sie hier

  • Assistent/in (15h) Ab März Im Kindergarten Haus

    vor 5 Monaten

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Schulschwestern vom 3. Orden des hl. Franziskus Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort „Haus Klara“ in 1110 Wien, Simmeringer Hauptstraße 173, ab März eine/n Kindergartenassistent/in in der Kleinkindergruppe (15Std/Woche) Die detaillierte Ausschreibung finden Sie hier