Assistent:in Abteilungsleitung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung MEDI-19376

IVa, Abteilung Recht und Compliance

Beschäftigungsausmaß 40 Stunden/Woche, ab sofort

Ihre Benefits:
✓ krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz
✓ Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind
✓ attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
✓ Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
✓ Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren attraktiven Sozialleistungen & Teamevents (bezahlte Mittagspause, Ermäßigung in der Tirol Klink Mensa, Kinder- & Ferienbetreuung, Jobticket, Betriebsarzt, jährliches Sommerfest, Betriebssauflug)

Ihre Hauptaufgaben:
✓ Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen, insbesondere selbstständige Konzeption
✓ Mitarbeit und Umsetzung von (Digitalisierungs-)Projekten der Abteilung Recht & Compliance
✓ professionelle Gestaltung und Aufbereitung von (Verhandlungs-)Unterlagen
✓ qualifizierte und proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Belange sowie des operativen Tagesgeschäfts inkl. Monitoring der Umsetzung von Themenschwerpunkten
✓ interne und externe Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle
✓ lösungsorientierte und selbstständige Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Stakeholdern an der Universität


Ihr Profil:
✓ abgeschlossenes Master-, Diplom- oder Magisterstudium der Betriebswirtschaftslehre oder oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich bzw. Projektmanagement
✓ Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten
✓ ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
✓ Interesse an und Verständnis für rechtliche und betriebswirtschaftliche Themen
✓ schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit
✓ proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
✓ hohe Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
✓ sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✓ Fähigkeit zum konzeptionellen Denken