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Assistent:in Bzw. Sachbearbeiter:in
vor 2 Wochen
- Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Bearbeiten von Themenstellungen im Bereich Immobilien, Bau
- und Behördenverfahren sowie Facility Management
- Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen und Aufbereiten von Dokumenten
- Ablage von kaufmännischen Unterlagen. Zuordnung von Bestellungsblätter, Verträge, Rechnungen und Lieferscheine
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Bauprojekten
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Professionisten
- Bearbeitung von Bestellscheinen und Aufträgen
- Datenerfassung und Datenpflege, auch in Bezug auf Personalunterlagen.
- Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verteilung von Posteingang und Ablage von Postausgang
- Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc.
- Unterstützung des Technik-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Planung und Koordination von Terminen, Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Stammdatenpflege und -aktualisierung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Büroausbildung
- Kenntnisse bzw. Erfahrung in der Baubranche von Vorteil - auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung
- bist ein Organisationstalent
- besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast gute EDV-Kenntnisse
- behältst auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick
- bist kommunikativ und ein Teamplayer
- hast eine strukturierte, genaue Arbeitsweise und arbeitest zuverlässig und selbstständig
- verfügst über einen eigenen PKW
- Italienischkenntnisse von Vorteil - kein MUSS
- nach Einarbeitung auch Home Office möglich
Dich erwartet eine spannende und interessante Aufgabenstellung in einem abwechslungsreichen Umfeld. Du bekommst eine intensive und praxisnahe Einarbeitung und Raum zur Weiterentwicklung.
Für diese langfristige Direkteinstellung beim Kunden beträgt das monatlich Mindestgehalt ab EUR 2.300;
- brutto auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht eine **Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung.**
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**Arbeitszeit**: Vollzeit (38,5 h/Woche)
**Dienstbeginn**: ab sofort
**Dienstort**: Innsbruck Land
2300,00€ per Monat
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Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Pletzer Anton GmbH VollzeitDie PLETZER Gruppe ist ein traditionsreiches Tiroler Familienunternehmen und entwickelt, betreibt und investiert in nachhaltigeUnternehmen und Immobilien im Alpenraum. Wir verstärken unser erfolgreiches Team der Pletzer Installationen in Hopfgarten imBrixental.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...
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Sachbearbeiter:in in Der Fertigungsplanung
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Grass VollzeitZu- ständig für die Steuerung und Planung der Produktionsbereiche Ve- rantwortlich für die Erstellung und Anpassung der notwendigen Arbeitspapiere Au- sschlaggebend bei der Kontrolle über die Einhaltung der vorgegebenen Termine und für das Setzen von Gegenmaßnahmenbei möglichen Abweichungen Ma- ßgeblich an der Wartung von Dispo relevanten Stammdaten...
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Sachbearbeiter:in Betriebsorganisation
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Innsbrucker Kommunalbetriebe Aktiengesellschaft VollzeitIKB - Langer Weg 29Berufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungKaufmännische Berufe (Sonstige)VollzeitMonatsgehalt: 2.600Publiziert: - Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der...
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Sachbearbeiter:in Buchhaltung
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich SOLA-Messwerkzeuge GmbH Vollzeit**Zur Erweiterung unseres Teams in der Buchhaltung suchen wir einen neuen Kollegen bzw. eine neue Kollegin.**:**Aufgaben**:- Tagesaktuelle Erledigung der Buchungsarbeiten eines zugeteilten Buchungskreises- Debitorenanlage und -pflege, Kreditlimitprüfung, UID-Nr. Überprüfung- Prüfung offene Posten, Mahnwesen, Inkassoübergaben- Auskünfte,...
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Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Innsbrucker Kommunalbetriebe Aktiengesellschaft VollzeitIKB - Salurner Straße 11Berufserfahrung (Junior Level)Kaufmännische Berufe (Sonstige)VollzeitMonatsgehalt: 2.800 EURPubliziert: - Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten...
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Sachbearbeiter:in - Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDienstortInnsbruckWochenstundenTeilzeit**Ausmaß**: 20 Stunden pro WocheDienstantrittehestmöglichDeine Aufgaben bei unsDu bist die Kommunikationsschnittstelle bzw. erste Ansprechperson (telefonisch oder persönlich) für unsere VersichertenNeben administrativen Tätigkeiten erledigst du diverse VerwaltungsaufgabenAufnahme von AntragstellungenMitwirkung im...
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Sachbearbeiter:in Beschaffung + Empfang
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich SOLA-Messwerkzeuge GmbH Vollzeit**FÜR UNSERe Beschaffung SUCHEN WIR EINEN NEUEN KOLLEGEN BZW. EINE NEUE KOLLEGIN im Ausmass von 18 Wochenstunden.**:**AUFGABEN**:- Sachbearbeitung in der Beschaffung (Bestellungen, Rechnungen, Terminüberwachung)- Empfang, Telefonzentrale, Gästebetreuung- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost- Erstellen von Statistiken und Auswertungen**PROFIL**:- Genaue...
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Sachbearbeiter:in Customer Service
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich SOLA-Messwerkzeuge GmbH Vollzeit**Für unserEn Customer Service SUCHEN WIR EINEN NEUEN KOLLEGEN BZW. EINE NEUE KOLLEGIN.**:**AUFGABEN**:- Eigenverantwortliche und proaktive Bearbeitung von Kundenanliegen- Kompetente Beratung und Betreuung der B2B Kunden im gesamten Angebots- und Auftragsprozess- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Abteilungen- Fallweise Mitarbeit in...
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Maschinentechniker:in
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Leonhard Lang GmbH VollzeitMaschinentechniker:inInnsbruckVollzeitWir setzen Impulse – Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensystemeund Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen. Weltweit werden diese Produktein Spitälern, bei Ärzt:innen und in gesundheitlichen Notfallsituationen...
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Direktionsassistenz Optimamed
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich OptimaMed VollzeitAls größter privater Arbeitgeber und Innovationsführer für Rehabilitation, Therapie und Gesundheitsvorsorge bieten wir Ihnen beste Aussichten, wenn Sie im Job etwas bewegen wollen. In unserem Rehabilitationszentrum im schönen Perchtoldsdorf arbeiten Sie interdisziplinär in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld. Sie wollen Ihren Berufsweg...
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Technische:r Assistent:in Vwgr. Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Chiffre CHEM-PHARM-14107**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Biochemie**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit**Hauptaufgaben**:- Technische Laborassistenz- Technische Vorbereitung der biochemischen Praktika-...
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Junior Objektmanager
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement VollzeitWir suchenJunior Objektmanager / Hausverwalter (m/w/d)Vollzeit | InnsbruckEinstellung: VollzeitGehalt: ab € 2.700, - mit Bereitschaft zur ÜberzahlungHier sind Sie gefragt – starten Sie als Hausverwalter:in in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie können selbständig ein breitgefächertes Immobilienportfolio verwalten und sind organisiert...
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Sachbearbeiter:in Organisation
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Lagerhaus Vollzeit**Offene Stellen**: **Sachbearbeiter:in Organisation (m/w/d) (VZ)**: Dienstort: Tirol/Innsbruck Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter bei der Verwendung des Warenwirtschaftssystems (Telefon-Support) - Mitarbeit bei der Durchführung von Monatsabschlüssen - Mitarbeit bei Organisationsprojekten **Ihre...
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Sachbearbeiter:in Ersatzteilmanagement
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Lagerhaus Vollzeit**Offene Stellen**: **Sachbearbeiter:in Ersatzteilmanagement (m/w/d) VZ**: Dienstort: Tirol/Kitzbühel Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - In dieser Position stehen persönliche und fachgerechte Kundenberatung im Mittelpunkt. Dabei sorgen Sie nicht nur für Bestellungen und Materialbeschaffung, sondern gewährleisten auch eine effiziente Abwicklung von...
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Sachbearbeiter:in Ersatzteilmanagement
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Lagerhaus Vollzeit**Offene Stellen**: **Sachbearbeiter:in Ersatzteilmanagement (m/w/d) VZ**: Dienstort: Tirol/Innsbruck Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - In dieser Position stehen persönliche und fachgerechte Kundenberatung im Mittelpunkt. Dabei sorgen Sie nicht nur für Bestellungen und Materialbeschaffung, sondern gewährleisten auch eine effiziente Abwicklung von...
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Sachbearbeiter:in - Verwaltungsdienst
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDienstort Innsbruck Wochenstunden Teilzeit **Ausmaß**: 20 Stunden pro Woche Dienstantritt ehestmöglich Deine Aufgaben bei uns Du bist die Kommunikationsschnittstelle bzw. erste Ansprechperson (telefonisch oder persönlich) für unsere Versicherten Neben administrativen Tätigkeiten erledigst du diverse Verwaltungsaufgaben Aufnahme von...
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Direktionsassistenz Optimamed
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich OptimaMed VollzeitAls größter privater Arbeitgeber und Innovationsführer für Rehabilitation, Therapie und Gesundheitsvorsorge bieten wir Ihnen beste Aussichten, wenn Sie im Job etwas bewegen wollen. In unserem Rehabilitationszentrum im schönen Perchtoldsdorf arbeiten Sie interdisziplinär in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld. Sie wollen Ihren Berufsweg...
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Maschinentechniker:in
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Leonhard Lang GmbH Vollzeit € 2.659Maschinentechniker:inInnsbruckVollzeitWir setzen Impulse – Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensystemeund Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen. Weltweit werden diese Produktein Spitälern, bei Ärzt:innen und in gesundheitlichen Notfallsituationen...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit € 45.727Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter. Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung MEDI-19376 IVa, Abteilung Recht und Compliance Beschäftigungsausmaß 40 Stunden/Woche, ab sofort Ihre Benefits: ✓ krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz ✓ Mitarbeit in...
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Assistent:in Abteilungsleitung
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit € 45.727Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter. Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung MEDI-19376 IVa, Abteilung Recht und Compliance Beschäftigungsausmaß 40 Stunden/Woche, ab sofort Ihre Benefits: ✓ krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz ✓ Mitarbeit in...
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Technische:r Assistent:in Vwgr. Iiia
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Chiffre CHEM-PHARM-14107**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich - bis 12.03.2025, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Biochemie **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Hauptaufgaben**: - Technische Laborassistenz - Technische Vorbereitung der...
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Sachbearbeiter:in in Der Fertigungsplanung
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Grass VollzeitZ u - ständig für die Steuerung und Planung der Produktionsbereiche Ve - rantwortlich für die Erstellung und Anpassung der notwendigen Arbeitspapiere Au - sschlaggebend bei der Kontrolle über die Einhaltung der vorgegebenen Termine und für das Setzen von Gegenmaßnahmenbei möglichen Abweichungen Ma - ßgeblich an der Wartung von Dispo relevanten...
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Sachbearbeiter:in Buchhaltung
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich SOLA-Messwerkzeuge GmbH Vollzeit**Zur Erweiterung unseres Teams in der Buchhaltung suchen wir einen neuen Kollegen bzw. eine neue Kollegin.**: **Aufgaben**: - Tagesaktuelle Erledigung der Buchungsarbeiten eines zugeteilten Buchungskreises - Debitorenanlage und -pflege, Kreditlimitprüfung, UID-Nr. Überprüfung - Prüfung offene Posten, Mahnwesen, Inkassoübergaben - Auskünfte,...
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Junior Objektmanager
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich BOE Gebäudemanagement VollzeitWir suchenJunior Objektmanager / Hausverwalter (m/w/d)Vollzeit | InnsbruckEinstellung: VollzeitGehalt: ab € 2.700, - mit Bereitschaft zur ÜberzahlungHier sind Sie gefragt – starten Sie als Hausverwalter:in in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie können selbständig ein breitgefächertes Immobilienportfolio verwalten und sind organisiert...
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Junior Objektmanager
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich BOE Gebäudemanagement Vollzeit € 2.700Wir suchenJunior Objektmanager / Hausverwalter (m/w/d)Vollzeit | InnsbruckEinstellung: VollzeitGehalt: ab € 2.700, - mit Bereitschaft zur ÜberzahlungHier sind Sie gefragt – starten Sie als Hausverwalter:in in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie können selbständig ein breitgefächertes Immobilienportfolio verwalten und sind organisiert...
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Innsbruck, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3. Möglichmacher:innen der Ihr Job Den:Die Fuhrparkmanager:in unterstützen Sie bei der Fahrzeug-Bedarfserhebung und...
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Sachbearbeiter:in Beschaffung + Empfang
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich SOLA-Messwerkzeuge GmbH Vollzeit**FÜR UNSERe Beschaffung SUCHEN WIR EINEN NEUEN KOLLEGEN BZW. EINE NEUE KOLLEGIN im Ausmass von 18 Wochenstunden.**: **AUFGABEN**: - Sachbearbeitung in der Beschaffung (Bestellungen, Rechnungen, Terminüberwachung) - Empfang, Telefonzentrale, Gästebetreuung - Bearbeiten der Ein - und Ausgangspost - Erstellen von Statistiken und...
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Sachbearbeiter:in Customer Service
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich SOLA-Messwerkzeuge GmbH Vollzeit**Für unserEn Customer Service SUCHEN WIR EINEN NEUEN KOLLEGEN BZW. EINE NEUE KOLLEGIN.**: **AUFGABEN**: - Eigenverantwortliche und proaktive Bearbeitung von Kundenanliegen - Kompetente Beratung und Betreuung der B2B Kunden im gesamten Angebots - und Auftragsprozess - Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Abteilungen - Fallweise Mitarbeit...