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Assistent:in Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung MEDI-19376
IVa, Abteilung Recht und Compliance
Beschäftigungsausmaß 40 Stunden/Woche, ab sofort
Ihre Benefits:
✓ krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz
✓ Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind
✓ attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
✓ Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
✓ Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren attraktiven Sozialleistungen & Teamevents (bezahlte Mittagspause, Ermäßigung in der Tirol Klink Mensa, Kinder- & Ferienbetreuung, Jobticket, Betriebsarzt, jährliches Sommerfest, Betriebssauflug)
Ihre Hauptaufgaben:
✓ Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen, insbesondere selbstständige Konzeption
✓ Mitarbeit und Umsetzung von (Digitalisierungs-)Projekten der Abteilung Recht & Compliance
✓ professionelle Gestaltung und Aufbereitung von (Verhandlungs-)Unterlagen
✓ qualifizierte und proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Belange sowie des operativen Tagesgeschäfts inkl. Monitoring der Umsetzung von Themenschwerpunkten
✓ interne und externe Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle
✓ lösungsorientierte und selbstständige Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Stakeholdern an der Universität
Ihr Profil:
✓ abgeschlossenes Master-, Diplom- oder Magisterstudium der Betriebswirtschaftslehre oder oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich bzw. Projektmanagement
✓ Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten
✓ ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
✓ Interesse an und Verständnis für rechtliche und betriebswirtschaftliche Themen
✓ schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit
✓ proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
✓ hohe Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
✓ sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✓ Fähigkeit zum konzeptionellen Denken
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Technische Assistent:in, VwGr IIIb Chiffre BIO-14305
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische Assistent:in, VwGr IIIbChiffre BIO-14305Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Selbstständige Organisation der Labore der Abteilung angewandte Tierökologie (molekulare Labore und Insektenlabor)Betreuung von Laborgeräten und der FeldprobenausrüstungEinführung und...
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Technische Assistent:in, VwGr IIIb
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische Assistent:in, VwGr IIIbChiffre BIO-14305Beginn/Dauer:ab 01.07.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Selbstständige Organisation der Labore der Abteilung angewandte Tierökologie (molekulare Labore und Insektenlabor)Betreuung von Laborgeräten und der...
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Assistent:in Bzw. Sachbearbeiter:in
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Adecco VollzeitUnterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams- Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern- Bearbeiten von Themenstellungen im Bereich Immobilien, Bau- und Behördenverfahren sowie Facility Management- Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen und Aufbereiten von Dokumenten- Ablage von kaufmännischen Unterlagen. Zuordnung von...