Frontoffice Managerin

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich MXR Productions.at Vollzeit
Einleitung In unserem fast 30-köpfigen Produktions-Büro bist du an unserem Front-Desk die erste Anlaufstelle für alle Kund*innen und anderen Besucher*innen. Egal ob am Telefon oder persönlich, du sorgst für einen herzlichen Empfang. Weiterhin kümmerst du dich organisatorisch um einen reibungslosen Alltag im Office (durch regelmäßigen Einkauf von Rum-Kugeln) und sorgst dich um das Wohlergehen deiner Kolleg*innen. Bei der Arbeit in einer Filmproduktion mit internationalen Kund*innen kommst du regelmäßig in Kontakt mit spannenden Projekten und Menschen der Filmindustrie - Hast dabei aber durch deine Aufgabengebiete immer einen geregelten Arbeitstag mit fixen Arbeitszeiten. Aufgaben Dein typischer Tag bei uns Du bist die erste Anlaufstelle für Bestands- und Neukunden, die sich mit ihren Anliegen bei uns melden. Koordination von Terminen und möglichen Reservierungen der Geschäftsführung Verantwortung für einen möglichst reibunglosen Office-Alltag durch Einkäufe, Getränke-Bestellungen und einer allgemeinen Grundordnung. Führung der Office-Kassa Verwaltung diverser Verträge mit unserer Reinigungsfirma, unserem Internetanbieter etc. Mitarbeiterverwaltung und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen Qualifikation Und jetzt Du Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Team - und klientenorientiertes Arbeiten Gekonnter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, etc.) Englisch sicher in Wort und Schrift Benefits Und jetzt wir Flexible Arbeitszeiten (keine All-In Verträge) Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung Junge, humorvolle Kolleg*innen #crewlove Modernes, kreatives Büro mit guter Verkehrsanbindung - U2/U1/S-Bahn, etc Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir dir ein Brutto-Jahresgehalt von €28.000,- (Basis 40 Wochen-Std). Abhängig von deinen beruflichen Qualifikationen und deiner Vorerfahrung sind wir natürlich bereit, ein höheres Gehalt zu bezahlen. Ach und:
wir leben eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. MXR Productions GmbH Sandra Tilley

  • Frontoffice-Managerin mit Organisationstalent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Wir suchen eine Frontoffice-Managerin, die unsere Kund*innen und Besucher*innen mit einem herzlichen Empfang begrüßt. Als erste Anlaufstelle im Produktionsbüro bist du für die Koordination von Terminen und Reservierungen der Geschäftsführung verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung diverser Verträge, die Führung der Office-Kassa und die...

  • Operation Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich elaya hotel vienna city west Vollzeit

    **Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels**: **Bist Du bereit, die Welt der Hotellerie mit uns zu erobern?** Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von **Gorgeous Smiling Hotels**, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+...

  • Frontoffice Managerin: Organisation und Kundenservice in einer Filmproduktion

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    ÜberblickIn unserem Produktionsbüro bist du Teil eines engagierten Teams und unterstützt unsere Kundinnen und Kunden bei allen Anliegen. Deine Aufgaben reichen von der Terminkoordination bis hin zur Führung der Office-Kassa.LöhneEin Brutto-Jahresgehalt von €28.000,- bietet dir eine sichere Grundlage für deine Zukunft. Abhängig von deinen...