Frontoffice-Managerin mit Organisationstalent

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

Wir suchen eine Frontoffice-Managerin, die unsere Kund*innen und Besucher*innen mit einem herzlichen Empfang begrüßt. Als erste Anlaufstelle im Produktionsbüro bist du für die Koordination von Terminen und Reservierungen der Geschäftsführung verantwortlich.

Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung diverser Verträge, die Führung der Office-Kassa und die Mitarbeiterverwaltung. Du bist auch für den reibungslosen Office-Alltag verantwortlich, indem du Einkäufe, Getränke-Bestellungen und eine allgemeine Grundordnung sicherstellst.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung sowie eine junge, humorvolle Kolleg*innen-Atmosphäre. Unsere modernen Büros sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln verbunden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.



  • Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Gestaltung eines freundlichen und effizienten Frontoffice-Erlebnisses spezialisiert hat.AufgabenDie Organisation des Frontoffice, einschließlich der Gestaltung von Prozessen und der Koordination von TerminenDie Bewirtung von Gästen und die Organisation von CateringsDie Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Frontoffice-Verantwortlicher sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher. Sie kümmern sich um die Organisation des Büros, die Verwaltung von Terminen und Reservierungen und übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen Alltag.Wenn Sie sich für Fußball interessieren, wissen Sie vielleicht, dass ein guter...


  • Wien, Wien, Österreich serviceline contact center Vollzeit

    Karriere bei Serviceline Contact Center Wir suchen einen erfahrenen Administrations- und Organisationstalent mit Herz und Empathie für unsere Kontaktcenter-Teams. Als Bereichsleiter Assistenz sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte zuständig. Sie koordinieren Aufgaben eigenständig, halten den Überblick...

  • Housekeeping Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Housekeeping Managerin, die unsere 43 Boutiquezimmer mit individuellem Service und liebevollen Details ausstatten kann. Die perfekte Kombination aus urbanem Luxus und persönlichem Touch erwartet unsere Gäste inmitten Wiens.AufgabenLeitung des Hausdienstteams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Office Managerin ist es Ihre Aufgabe, die gesamte Bürowirtschaft zu organisieren und zu verwalten. Dazu gehören allgemeine Administrative Aufgaben wie Datenverwaltung, Ablage, Terminmanagement, CRM und Korrespondenz. Sie werden außerdem für die Organisation von Events, Seminaren und Lehrgängen verantwortlich sein und...


  • Wien, Wien, Österreich Europäisches Forum Alpbach Vollzeit

    Unser AngebotIn der Funktion als Stakeholder Manager:in Networks werden Sie Teil des Europäischen Forums Alpbach in Wien. Unser Ziel ist es, Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Wir bringen die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kultur zusammen.AufgabenbereichKoordinieren Sie ein...


  • Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    **Du bist gerne Gastgeber**: in und liebst es mit deinem Organisationstalent für Ordnung im Kreativbüro zu sorgen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro in den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty. Vollzeit oder Teilzeit / ab 25 Stunden Bring auch Du Schönes...


  • Wien, Österreich Granit Vollzeit

    **Die Bauunternehmung GRANIT ist mit über 2000 Mitarbeiter:innen nicht nur eines der führenden Bauunternehmen, sondern auch einer der TOP-Arbeitgeber Österreichs.** Als oberstes Unternehmensprinzip gilt es sichere Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dafür sind höchste Qualität und absolute Termintreue ein täglich gelebtes...

  • Frontoffice Managerin

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich MXR Productions.at Vollzeit

    Einleitung In unserem fast 30-köpfigen Produktions-Büro bist du an unserem Front-Desk die erste Anlaufstelle für alle Kund*innen und anderen Besucher*innen. Egal ob am Telefon oder persönlich, du sorgst für einen herzlichen Empfang. Weiterhin kümmerst du dich organisatorisch um einen reibungslosen Alltag im Office (durch regelmäßigen Einkauf von...

  • Frontoffice Managerin

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich MXR Productions.at Vollzeit

    Einleitung In unserem fast 30-köpfigen Produktions-Büro bist du an unserem Front-Desk die erste Anlaufstelle für alle Kund*innen und anderen Besucher*innen. Egal ob am Telefon oder persönlich, du sorgst für einen herzlichen Empfang. Weiterhin kümmerst du dich organisatorisch um einen reibungslosen Alltag im Office (durch regelmäßigen Einkauf von...

  • Brand ManagerIn

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich PROJEKT21: Mediendesign GmbH Vollzeit

     Marketinghero, Trendsetter & Organisationstalent bei Events? We’re hiring: Brand ManagerIn Projekt21 Mediendesign GmbH, Part of P21 CREATIVE GROUP Vollzeit: 38,5 h Dienstort Wien, Längenfeldgasse 27B/9/2 Bewerbung an bewerbung@projekt21.com Projekt21 ist eine internationale Full-Service Werbeagentur und Teil der P21:creative group mit Sitz...

  • Brand ManagerIn

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich PROJEKT21: Mediendesign GmbH Vollzeit

     Marketinghero, Trendsetter & Organisationstalent bei Events?We’re hiring: Brand ManagerIn Projekt21 Mediendesign GmbH, Part of P21 CREATIVE GROUPVollzeit: 38,5 hDienstort Wien, Längenfeldgasse 27B/9/2 Bewerbung an Projekt21 ist eine internationale Full-Service Werbeagentur und Teil der P21:creative group mit Sitz in Wien – ...

  • Brand ManagerIn

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich PROJEKT21: Mediendesign GmbH Vollzeit

    Marketinghero, Trendsetter & Organisationstalent bei Events?We’re hiring: Brand ManagerInProjekt21 Mediendesign GmbH, Part of P21 CREATIVE GROUPVollzeit: 38,5 hDienstort Wien, Längenfeldgasse 27B/9/2 Bewerbung an bewerbung@projekt21.comProjekt21 ist eine internationale Full-Service Werbeagentur und Teil der P21:creative group mit Sitz in Wien – ...


  • Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Es macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior, Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams...

  • World of Entertainment

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of Entertainment -** *** **Abomarketing ManagerIn TV-MEDIA **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für die Welt des Entertainments, die World of TV-MEDIA. Und du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und suchst nach neuen Herausforderungen. Wenn du auch noch Freude am Arbeiten im Team hast und dich...


  • Wien, Österreich Motto Catering GesmbH Vollzeit

    Das MOTTO steht für gehobene Kulinarik und maßgeschneiderte Events auf höchstem Niveau. Als österreichischer Marktführer in der Branche setzen wir Standards. So gestalten wir als Pionier seit mehr als zwei Jahrzehnten die Art, wie Menschen feiern und genießen, maßgeblich mit. Das gelingt uns durch das Fachwissen, die Erfahrung sowie Kreativität...

  • Key-account Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Infinity Media GmbH & Co KG Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Salesteams suchen wir eine/n Key-Account ManagerIn (40h/Woche), die/der mit uns die Brancheaufmischt. Als etabliertes StartUp in diesem rasch wachsenden Markt ist es unser Ziel, die Zukunft der Außenwerbung mit unseren frischen Ideen maßgeblich mitzugestalten. Hast du Lust ein Teil dieser Revolution zu sein? Dann bewirb dich...


  • Wien, Österreich serviceline contact center Vollzeit

    Wir sind das Contact Center der WIENER STÄDTISCHEN Versicherung und der DONAU Versicherung. Ob Auto-, Haushalts- oder Krankenversicherung – unsere Berater: Innen kennen sich in allen Versicherungssparten aus und sorgen dafür, dass Kund: Innen eine Sorge weniger haben. Wen wir zwischen den Zeilen suchen Ein Administrations- und Organisationstalent mit...


  • Wien, Österreich serviceline contact center Vollzeit

    Wir sind das Contact Center der WIENER STÄDTISCHEN Versicherung und der DONAU Versicherung. Ob Auto-, Haushalts- oder Krankenversicherung – unsere Berater: Innen kennen sich in allen Versicherungssparten aus und sorgen dafür, dass Kund: Innen eine Sorge weniger haben. Wen wir zwischen den Zeilen suchen Ein Administrations- und Organisationstalent mit...


  • Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und...


  • Wien, Österreich serviceline contact center Vollzeit

    Wir sind das Contact Center der WIENER STÄDTISCHEN Versicherung und der DONAU Versicherung. Ob Auto-, Haushalts- oder Krankenversicherung - unsere Berater:innen kennen sich in allen Versicherungssparten aus und sorgen dafür, dass Kund:innen eine Sorge weniger haben. Wen wir zwischen den Zeilen suchen Ein Administrations- und Organisationstalent mit viel...

  • HR Administration

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich APOVERLAG Vollzeit

    Mit deiner Arbeit entlastest du unsere HR-Managerin und die Geschäftsführung. Damit trägst du dazu bei, dass unsere rund 100 Mitarbeiter:innen jeden Tag ihren Job noch besser machen können. **Was wir von dir erwarten** - Unterstützung in der laufenden HR-Arbeit sowie fallweises Termin-Management für die Geschäftsführung - Administrative Abwicklung...

  • Brand ManagerIn

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich PROJEKT21: Mediendesign GmbH Vollzeit

    Marketinghero, Trendsetter & Organisationstalent bei Events?We’re hiring: Brand ManagerInProjekt21 Mediendesign GmbH, Part of P21 CREATIVE GROUPVollzeit: 38,5 hDienstort Wien, Längenfeldgasse 27B/9/2 Bewerbung an ist eine internationale Full-Service Werbeagentur und Teil der P21:creative group mit Sitz in Wien – umsetzungsstark und...

  • Office Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Office Managerin

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit € 2.232

    Einleitung Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen...

  • Office Managerin

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit € 2.232

    Einleitung Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen...