Mitarbeiter:in Frontoffice

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit
Position

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Gestaltung eines freundlichen und effizienten Frontoffice-Erlebnisses spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Die Organisation des Frontoffice, einschließlich der Gestaltung von Prozessen und der Koordination von Terminen
  • Die Bewirtung von Gästen und die Organisation von Caterings
  • Die Verwaltung der Telefonzentrale, des Posteingangs und des Ausgangs, einschließlich der Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
  • Die Reisebuchungen, Bestellungen und Einkäufe
  • Die Terminkoordination und die Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person, die:

  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung besitzt
  • Ein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten hat
  • Ein hohes Organisationstalent und eine selbstständige und genaue Arbeitsweise besitzt
  • Rasche Auffassungsgabe und eine Hands-On-Mentalität hat
  • Bisherige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Rezeptionist:in, Empfangs- oder Sektretariatsmitarbeiter:in besitzt
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion besitzt
  • EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und gute Englischkenntnisse besitzt
  • Bisherige Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt auf Maturaniveau besitzt

Das Gehalt wird natürlich individuell mit Dir vereinbart.

Wir suchen nicht den perfekten CV, sondern die passende Person - egal ob w/m/d.

  • Frontoffice Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Granit Vollzeit

    **Die Bauunternehmung GRANIT ist mit über 2000 Mitarbeiter:innen nicht nur eines der führenden Bauunternehmen, sondern auch einer der TOP-Arbeitgeber Österreichs.** Als oberstes Unternehmensprinzip gilt es sichere Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dafür sind höchste Qualität und absolute Termintreue ein täglich gelebtes...

  • Mitarbeiter:in Frontoffice

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    **Du bist gerne Gastgeber**: in und liebst es mit deinem Organisationstalent für Ordnung im Kreativbüro zu sorgen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro in den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty. Vollzeit oder Teilzeit / ab 25 Stunden Bring auch Du Schönes...

  • Office Mitarbeiter:In

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 2.100

    Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Study Services Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.100, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...

  • Front-/backoffice Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Study Services Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.100, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...