Front-/backoffice Mitarbeiter:in

vor 5 Monaten

Wien Bezirk Währing W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

**Bereich**: Study Services
Beschäftigungsausmaß
40
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
2.100,
-auf Vollzeitbasis

**Kontakt**:

- Human Resource Mitarbeiterin
Katarina Ljubas
Währinger Gürtel 97
1180 Wien
Tel.: +4369040476121**UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG**:
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

**IHRE AUFGABEN: INTERESSANT**:
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
- In dieser spannenden Position sind Sie unsere zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie Studierende, Lehrende oder InteressentInnen im Frontoffice.
- Hinter den Kulissen kümmern Sie sich im Backoffice um die gewissenhafte Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und setzen dabei unsere neuen Prozesse um.
- Die administrative Betreuung des Aufnahmeverfahrens, von der Bearbeitung der Bewerbungen bzw. Support für BewerberInnen bis hin zur Inskription sowie die Abwicklung der Prüfungseinsichten und die Erstellung von Campus Cards zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Mit Ihrem Interesse am Bildungsbereich entwickeln Sie sich weiter, bereichern unsere Prozesse und sind durch Ihre Tätigkeit im Front
- und Backoffice ein bedeutender Bestandteil unseres Teams.

**IHR BEITRAG: SINNVOLL**:
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau und bringen mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihren Teamgeist, Ihre hands-on-Mentalität und Ihre Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen.
- Durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise bewahren Sie auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW, informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits und unsere vielfältigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.

  • Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Logistik

    vor 5 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    connect724, mit Sitz in Wien, ist ein Logistikunternehmen mit rund 120 Mitarbeitern und eine Tochter der >redmail Logistik & Zustellservice GmbH sowie der Standard Verlagsgesellschaft m. b. H. Zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter mit Freude an der Arbeit sind in unserem Dienstleistungsunternehmen ein wichtiger Schlüssel zum ErfolgFür unseren Standort...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Logistik

    vor 5 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    connect724 ist ein Logistikunternehmen mit Sitz in Wien und eine Tochter der >redmail Logistik & Zustellservice GmbH sowie der Standard Verlagsgesellschaft m. b. H. Zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter mit Freude an der Arbeit sind in unserem Dienstleistungsunternehmen ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg.Für unseren Standort in 1230 Wien suchen wir...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21,75 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Vertragsmanagement in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE zuständig sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische und...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Wir bei Hi Jump Wien suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu planen und umzusetzen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.AufgabenOrganisatorische und...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Wir bei Hi Jump Wien suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen.AufgabenOrganisatorische Unterstützung der GeschäftsführungSchnittstelle zu internen und externen PartnernTerminkoordination und KorrespondenzKontakt mit Lieferanten und KundenErstellen und Aktualisieren...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Wien

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

     Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit (m/w/d) Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien. Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice ...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit (m/w/d)Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an...

  • Assistenzfachfrau/-mann im Front- und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Assistenzfachfrau/-mann im Front- und Backoffice übernehmen Sie die Office Administration und Organisation unseres Unternehmens. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminkoordination des CFO und die...

  • Sekretär Für Front- Und Backoffice

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice/Personalverwaltung mit Berufserfahrung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ELC E-Learning-Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der Überzeugung, dass E-Learning die Zukunft ist, suchen wir eine/n engagierte/n...