Front-/backoffice Mitarbeiter:in
vor 6 Monaten
Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.
**Bereich**: Study Services
Beschäftigungsausmaß
40
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
2.100,
-auf Vollzeitbasis
**Kontakt**:
- Human Resource Mitarbeiterin
Katarina Ljubas
Währinger Gürtel 97
1180 Wien
Tel.: +4369040476121**UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG**:
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.
**IHRE AUFGABEN: INTERESSANT**:
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
- In dieser spannenden Position sind Sie unsere zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie Studierende, Lehrende oder InteressentInnen im Frontoffice.
- Hinter den Kulissen kümmern Sie sich im Backoffice um die gewissenhafte Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und setzen dabei unsere neuen Prozesse um.
- Die administrative Betreuung des Aufnahmeverfahrens, von der Bearbeitung der Bewerbungen bzw. Support für BewerberInnen bis hin zur Inskription sowie die Abwicklung der Prüfungseinsichten und die Erstellung von Campus Cards zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Mit Ihrem Interesse am Bildungsbereich entwickeln Sie sich weiter, bereichern unsere Prozesse und sind durch Ihre Tätigkeit im Front
- und Backoffice ein bedeutender Bestandteil unseres Teams.
**IHR BEITRAG: SINNVOLL**:
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau und bringen mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihren Teamgeist, Ihre hands-on-Mentalität und Ihre Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen.
- Durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise bewahren Sie auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW, informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits und unsere vielfältigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
-
Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice
vor 6 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. VollzeitIhre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...
-
Mitarbeiter:in Front Office
vor 6 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21 Wochenstunden)**: Das...
-
Mitarbeiter:in Front Office
vor 6 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...
-
Mitarbeiter:in Front Office
vor 6 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21,75 Wochenstunden)**: Das...
-
Mitarbeiter:in Front Office
vor 4 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...
-
Mitarbeiter:in im Backoffice Bereich
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...
-
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Vertragsmanagement in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE zuständig sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit...
-
Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien VollzeitWir bei Hi Jump Wien suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu planen und umzusetzen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.AufgabenOrganisatorische und...
-
Backoffice Mitarbeiter:in Wien
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Wacker Neuson SE VollzeitWillkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...
-
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien VollzeitAls Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice bei Hi Jump Wien sind Sie nicht nur Teil eines engagierten Teams, sondern auch verantwortlich für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungManagement von internen und externen...
-
Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit (m/w/d)Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an...
-
Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit (m/w/d)Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an...
-
Projektleiter:in Backoffice für Teilzeit
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitMitarbeiter:in im Bereich Backoffice gesuchtWir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für die Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen an.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht eine Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Organisation unserer Programme. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der...
-
Sekretär Für Front- Und Backoffice
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...
-
Administrationsmitarbeiter:In für Backoffice
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien VollzeitÜberblickWir bei Hi Jump Wien engagieren uns seit 20 Jahren für eine aktive und entspannte Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in der Stadt.Lohn und ZulagenDas Gehalt beträgt mindestens EUR 1.695,- brutto pro Monat für 25 Wochenstunden ohne Vordienstzeiten. Bereitschaft...
-
Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. –...
-
Office Mitarbeiter:in
vor 3 Monaten
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW VollzeitWerden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Study Services Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.100, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...
-
Teammitglied Front-, Backoffice
vor 23 Stunden
Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung VollzeitDas moderne, Veranstaltungszentrum Europahaus Wien ist ein wunderschöner, motivierender Arbeitsplatz mit 6h Parkareal. Wir bieten ein professionelles, vielfältiges und herausforderndes Arbeitsumfeld mitten im Grünen. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team bietet viel Potential für Ihre persönliche Entwicklung. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen...
-
Mitarbeiter:in Für Besucherservice- Und Backoffice
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe VollzeitDie **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...
-
Mitarbeiter:in Für Prozesssteuerung Und Backoffice
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Soravia VollzeitWillkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...