Mitarbeiter:in Für Prozesssteuerung Und Backoffice

vor 6 Monaten


Wien, Österreich Soravia Vollzeit

Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere Geschäftspartner:innen und Kund:innen engagieren.

Bist du IMMO? Dann bewirb dich jetzt
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben im BackOffice
- Steuerung und Optimierung von internen Abläufen
- Administration und Pflege der Maklersysteme
- Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter bei der Nutzung der internen IT-Systeme
- Pflege und Verwaltung von Kund:innen
- und Immobiliendatenbanken
- Erstellung von Exposés und Präsentationen
- Koordination von Terminen und Besichtigungen
- Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen
- Übernahme von allgemeinen Büroaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung im BackOffice, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Maklersystemen (vorzugsweise OnOffice, ImmoUnited, etc.)
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen und hohe IT-Affinität
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität

**Un**ser Angebot**
- Eine **abwechslungsreiche**, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Ein tolles Team sowie einen **modernen Arbeitsplatz.**:

- ** Flexible Arbeitszeiten **durch umfassendes Gleitzeitmodel und der Möglichkeit zu "Remote Work" und **Home Office**.
- Ein **Diensthandy **sowie **Notebook mit Privatnutzung**:

- Einen **täglichen Essenszuschuss** **in unserer Kantine**
- Einen Arbeitsplatz mit **vielen Benefits** (Gratis Kaffee im Büro, Mitarbeiter:innenvorteile bei vielen Partner-Unternehmen, betriebliche Gesundheitsvorsorge, uvm. ) Ein monatliches Gehalt ab 2.500,
- brutto (Vollzeitbasis, ALL-In), mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation



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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...


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  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Wir bei Hi Jump Wien suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu planen und umzusetzen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.AufgabenOrganisatorische und...


  • Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Als Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice bei Hi Jump Wien sind Sie nicht nur Teil eines engagierten Teams, sondern auch verantwortlich für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungManagement von internen und externen...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    ÜberblickWir bei Hi Jump Wien engagieren uns seit 20 Jahren für eine aktive und entspannte Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in der Stadt.Lohn und ZulagenDas Gehalt beträgt mindestens EUR 1.695,- brutto pro Monat für 25 Wochenstunden ohne Vordienstzeiten. Bereitschaft...


  • Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. –...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit für die Position eines Mitarbeiters im Bereich Backoffice bei Hi Jump Wien. In dieser Funktion werden Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Projektmanagement im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen.Tätigkeitsbereich:Organisatorische und...


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    IMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...


  • Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit

    Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Wir suchen eine Mitarbeiter:in, die sich engagiert in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Die Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Schnittstellen zu internen und externen Ansprechpartnern, Terminkoordination und Korrespondenz sowie den Kontakt mit Lieferanten...


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  • Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit € 1.695

    Einleitung Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien. In im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme. In dieser Funktion arbeiten...


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