Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit
- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien.
Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht ab sofort eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen und Dokumenten
- Mitarbeit bei der Konzepterstellung

Qualifikation
- Spaß und Freude an der Organisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK,...) von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationtalent und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität

**Benefits**:

- ein dynamisches & motiviertes Team
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Mitgestaltung von Prozessen
- anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
- modernes Arbeitsumfeld & ruhiges Office
- familiäres Umfeld & gemeinsame Aktivitäten
- positionsspezifische Aus
- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können

Das Mindestgehalt entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 5/1) und beträgt für 25 Wochenstunden und ohne angerechnete Vordienstzeiten dzt. mindestens EUR 1.695. monatlich brutto. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ist gegeben.
Die ausgeschriebene Position ist ab sofort verfügbar. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto) bis spätestens 30. November 2024.



  • Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


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  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Unser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung von über 160 Jahren. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private und Unternehmen an, und...


  • Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile. Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Versicherungsbereich mit? Dann bist Du die richtige Person für diesen JobUnser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung...


  • Wien, Österreich ANEXIA Vollzeit

    Du liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig. **#PROFILE**: In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...


  • Wien, Österreich ANEXIA Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Die Personalabteilung der Oesterreichischen Nationalbank besteht aus vier Gruppen mit insgesamt ca. 35 Mitarbeitenden. Die Gruppe Personalentwicklung ist verantwortlich für Personalmarketing, Recruiting, Onboarding, Training, Talentmanagement, Performancemanagement, MA- und Führungskräfte-Entwicklung und viele andere spannende HR-Themen. Zur befristeten...


  • Wien, Wien, Österreich oekostrom AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice Wechselmanagement Du suchst einen Job mit Sinn und willst dich für eine saubere Energiezukunft engagieren?Dann bist du bei uns genau richtig Wir sind 100 % öko, 100 % fair. Die oekostrom AG energy group ist eine nicht börsennotierte Aktiengesellschaft in breitem Streubesitz. Als Produzentin und Anbieterin von Strom aus...


  • Wien, Österreich STYLE UP YOUR LIFE Vollzeit

    Teilzeit Backoffice Manager:in Bewirb dich jetzt!


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...


  • Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) -...


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  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1090 Wir suchen für ein Krankenhaus in Wien **Mitarbeiter im technischen Backoffice Teilzeit (m/w/d) (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Unterstützung der Werkstätte für Bautechnik im administrativen Bereich - Ordnungsgemäße Ablage der Bautagesberichte, Arbeitsaufträge und Tätigkeitsberichte -...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter Backoffice und Empfang (all genders) Unternehmen Mitarbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)Wien / Teilzeit (20h nachmittags) Sie haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen? Sie sind bildungsaffin und arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem Backoffice-Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns...