Backoffice Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus
- und
Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche
flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir
**zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere
Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche
Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie
und Leadership. Aktuell begleiten wir **über 5.000 Studierende**
durch ihr Fernstudium.
Per sofort suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice.
**Backoffice Mitarbeiter:in mit langjähriger Berufserfahrung (m/w/d)**
Wien| 40 Wochenstunden | ab sofort
**Ihre Herausforderung als Mitarbeiter:in im Backoffice bei uns**
Aktuell betreuen wir über 5.000 Studierende. Unsere Abschlussquote liegt bei 97 Prozent, unsere
Weiterempfehlungsquote liegt bei 98 Prozent. Aufgrund des stark wachsenden Lehrgangangebots in den Bereichen
Betriebswirtschaftslehre und Management sind wir auf der Suche nach Unterstützung für unser Backoffice.
**Hauptaufgaben**:Anforderungen**:
- Administrative und organisatorische Unterstützung - Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich
im Backoffice Backoffice
- Unterstützung bei der Personaladministration - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
insbesondere bei der Zuarbeiten im HR-Bereich Ausbildung (Lehre, HASCH, oder HAK) und
(Neuaufnahmen, Arbeitsvertragsänderungen, Berufserfahrung im Assistenzbereich
Arbeitsbestätigungen, Austritte, Dienstzeugnisse etc.)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und
- Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Rechtschreibkenntnisse
Korrespondenz, selbstständige Abwicklung der
Besprechungsbetreuung sowie Protokollführung, - Kommunikative Persönlichkeit mit professionellem
Aufbereitung von Abrechnungen, etc.) Auftreten und Durchsetzungsstärke sowie Freude an
- Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs
- und der Arbeit am Team
Gruppenleitung sowie Gästebetreuung - Pragmatische, strukturelle und proaktive
- Verwaltung von Studierenden im Zuge des Herangehensweise gepaart mit hoher
Anmeldeprozesses sowie im laufenden Studium Lösungsorientierung sowie hohe Service
- und
- Kundenorientierung- Korrespondenz mit der FH im Bewerbungsprozess der
Studierenden - Hands-on-Mentalität
- Datenbankadministration
- Ablagemanagement
Ihre Ansprechperson:
**Mag. Nikolaus Schermann**
**Das bieten wir**:
- Ein unkompliziertes und familiäres Miteinander in einem kreativen Umfeld
- Ein junges, dynamisches Team
- Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche
- Umfassende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten abgestimmt auf die persönlichen Anforderungen
- Die Möglichkeit, kreative Ideen rasch in die Tat umzusetzen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Bruttojahresgehalt von min. EUR 40.600, - (40/h), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann lernen wir uns am besten kennen Bitte richten Sie Ihre
Bewerbung (Zeugnisse, CV und Motivationsschreiben) an **Mag.**
**Jetzt bewerben**
**E-Learning Group**
Guglgasse 12
A-1110 Wien
**fernstudium.study
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Swiss Life Select Mitarbeiter:in im Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIS AG VollzeitDu zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Unser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung von über 160 Jahren. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private und Unternehmen an, und...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson VollzeitVerstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson VollzeitVerstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien alsBackoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und KorrespondenzErstellen von Kalkulationen und bearbeiten von KostenvoranschlägenLaufendes Monitoring von Kundenaufträgen und AngebotenPflege und Verwaltung der Kunden-DatenbankTechnische...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson VollzeitVerstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit**Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...
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Swiss Life Select Mitarbeiter:in im Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIS AG VollzeitDu zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Versicherungsbereich mit? Dann bist Du die richtige Person für diesen JobUnser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung...
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Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitMitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...
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Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitMitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d)Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...
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Mitarbeiter:in Im Recruiting-backoffice
vor 2 Stunden
Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank VollzeitDie Personalabteilung der Oesterreichischen Nationalbank besteht aus vier Gruppen mit insgesamt ca. 35 Mitarbeitenden. Die Gruppe Personalentwicklung ist verantwortlich für Personalmarketing, Recruiting, Onboarding, Training, Talentmanagement, Performancemanagement, MA- und Führungskräfte-Entwicklung und viele andere spannende HR-Themen. Zur befristeten...
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Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH VollzeitDu warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...
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Backoffice Mitarbeiter:in Mit Fokus After Sales
vor 3 Wochen
Wien, Österreich HILTI Vollzeit**Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben...
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Backoffice-mitarbeiter:in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) -...
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Backoffice-mitarbeiter:in
vor 1 Tag
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) -...
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Wien, Österreich Soravia VollzeitWillkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...
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Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice
Vor 2 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. VollzeitIhre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ANEXIA VollzeitDu liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig. **#PROFILE**: In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...
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Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Hi Jump Wien VollzeitWir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit - und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien. Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht ab sofort eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und...
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Backoffice Spezialist
vor 2 Wochen
Wien, Österreich HILTI Vollzeit**Wen suchen wir?**: In unserer Zentrale in Wien suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine kundenorientierte und prozessaffine Persönlichkeit, die sich um die Betreuung unserer Servicekund:innen kümmert. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der...
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Mitarbeiter:In in der Elektronikfertigung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ingenieur at VollzeitUnverwechselbar Seit 1995IngenieurStellenbörse mit tausenden KontaktenPortal ReferenzenHunderte österreichische Unternehmen finden neue Mitarbeiter mit unsWir ruhen nicht, bis Ihre Stelle optimal besetzt istTranselektronik Messgeräte GmbH ist seit 1962 ein etablierter, privater Wiener Gewerbebetrieb für die Entwicklung und Fertigung industrieller...
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Mitarbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Restplatzbörse GmbH VollzeitMitarbeiter:in Administration Vollzeit (w/m/d) Vollzeit / ab sofort / Wien 22 Wir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen Reiseveranstaltern und...