Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht - Wien Bezirk Alsergrund W - ABAX Informationstechnik GmbH


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2021 haben weltweit rund 6.000 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 1,87 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Die Personalabteilung der Oesterreichischen Nationalbank besteht aus vier Gruppen mit insgesamt ca. 35 Mitarbeitenden. Die Gruppe Personalentwicklung ist verantwortlich für Personalmarketing, Recruiting, Onboarding, Training, Talentmanagement, Performancemanagement, MA- und Führungskräfte-Entwicklung und viele andere spannende HR-Themen. Zur befristeten...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Das **Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik** sucht voraussichtlich mit **2. Jänner 2025**, in Vollzeit und befristet auf die Dauer von 12 Monaten...


  • Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte,...


  • Wien, Österreich EY Österreich (Ernst & Young) Vollzeit

    Backoffice- und Fristenmanagement Stellenanzeigen ID: 1579295 Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h) | ab sofort Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer knapp 1.200 Kolleg:innen an österreichweit vier Standorten (Wien, Linz, Salzburg und Klagenfurt). Als eines...


  • Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) -...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) -...


  • Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit

    Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...


  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    IMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...


  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...


  • Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Study Services Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.100, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...


  • Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...


  • Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: - Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei...


  • Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Dienstort**: Wien **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Consulting / Projekt Management, Banking Operations **Unternehmen**: sDG Dienstleistungs GmbH Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten...

  • Backoffice Spezialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: In unserer Zentrale in Wien suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine kundenorientierte und prozessaffine Persönlichkeit, die sich um die Betreuung unserer Servicekund:innen kümmert. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der...

Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht

vor 1 Monat


Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel?

**Dann könnten wir uns hier gefunden haben**:
Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für unser Backoffice Team hier in Wien. Dabei geben wir gleich vorweg, dass wir dir mehr als nur ein flexibles Arbeitszeitensystem zu bieten haben. Zudem sind wir uns sicher, dass du eine Bereicherung für uns sein kannst.

Nimm dir gerne drei Minuten und lies dir durch, wo wir dich sehen, was du dir von uns erwarten kannst und was du bereits mitbringen solltest. Wir freuen uns auf dich.

**Dein Aufgabenbereich im Team**:
Wir suchen dich als direkte Unterstützung für unser gesamtes ABAX Team. Denn als Mitarbeiter:in im Backoffice übernimmst du viele Aufgaben, ohne die unser Berufsalltag nicht mehr funktioniert. Deine Hauptaufgaben sind unter anderem die Administration sowie Verwaltung unserer Post
- und Telefonwege. Du bist dabei das Gesicht unseres Empfangs und die Stimme zum Telefon für unsere Geschäftspartner:innen. Des Weiteren wirst du für Verrechnungstätigkeiten sowie Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zuständig sein. Im Detail umfasst dein Aufgabenbereich:

- Eigenverantwortliche und umfassende Abwicklung aller Anfragen von Geschäftspartner:innen (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung des Beschwerdemanagements bei allgemeinen Anfragen
- Administrative Tätigkeiten wie Post, Ablage und allgemeine Büroorganisation
- Abwicklung von vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
- Beschaffung interner Waren

**Was du dir von uns erwarten kannst**:
Die Arbeitswelt verändert sich und das ist uns so bewusst wie dir. Darum setzen wir vor allem auf deine persönliche Entwicklung und Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Um dir das zu garantieren, bieten wir dir ein Arbeitszeitmodell, das du nach deinen Bedürfnissen steuern kannst. Zusätzlich sind von uns bereitgestellte fachliche Weiterbildungen ein Kernbereich deiner Karrieremöglichkeiten bei uns. Im Detail bieten wir:

- Interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung
- Ausgewogene Arbeitszeiten für Work-Life Balance
- Karriereunterstützung und Aufstiegsmöglichkeiten
- Zusatz-Sozialleistungen wie Essenszuschüsse, Getränkebar und mehr
- Bereitschaft zur Überbezahlung bei passender Qualifikation ab dem ersten Arbeitstag

**Was du bereits mitbringen solltest**:
Du wirst viel mit unseren Geschäftspartner:innen sowie allen Abteilungen bei ABAX kommunizieren und zusammenarbeite. Dementsprechend erwarten wir uns Eigenverantwortung und Bereitschaft auf Menschen von selbst zuzugehen. Zusätzlich hat dein Aufgabenbereich viel mit Organisation und Administration zu tun. Folgende Anforderungen sind notwendig zur Ausübung diese Jobs:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, o.ä.)
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ein selbstständiger und genauer Arbeitsstil
- Affinität zu Zahlen und Ordnung
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Office Kenntnisse (Word, EXCEL)
- Grundinteresse an IT-Themen bzw. die Bereitschaft, dich damit auseinander zu setzen

Dein Mindestgrundentgelt gemäß KV beträgt mind. € 1.950,00 brutto pro Monat für 38,5 Stunden (AT, Berufseinsteiger). Doch haben wir es schon geschrieben und meinen es auch so, dass wir bereit sind, dir hier auch schon ab Tag 1 ein höheres Gehalt zu zahlen.

**Wir freuen uns auf dich**:
(Entsprechend GBG richtet sich das Inserat an Bewerber:innen jeglichen Geschlechts. Für uns zählt der Mensch)

**Über ABAX**:
Seit mehr als 25 Jahren betreuen wir mit unseren Teams aus IT-Spezialist:innen in Wien und Traun Kund:innen bei ihren täglichen Herausforderungen rund um IT-Infrastruktur. Wir sind Spezialist:innen im IT-Support sowie für IT/OT-Security Lösungen. Abgerundet wird es durch Business Intelligence, Data Analytics und Data Science Lösungen sowie unserem IT Helpdesk.

ABAX Informationstechnik GmbH
Karin Hochmann
Standort A-1200 Wien, Handelskai 94-96 / Top 312