Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht

vor 1 Woche

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel?

**Dann könnten wir uns hier gefunden haben**:
Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für unser Backoffice Team hier in Wien. Dabei geben wir gleich vorweg, dass wir dir mehr als nur ein flexibles Arbeitszeitensystem zu bieten haben. Zudem sind wir uns sicher, dass du eine Bereicherung für uns sein kannst.

Nimm dir gerne drei Minuten und lies dir durch, wo wir dich sehen, was du dir von uns erwarten kannst und was du bereits mitbringen solltest. Wir freuen uns auf dich.

**Dein Aufgabenbereich im Team**:
Wir suchen dich als direkte Unterstützung für unser gesamtes ABAX Team. Denn als Mitarbeiter:in im Backoffice übernimmst du viele Aufgaben, ohne die unser Berufsalltag nicht mehr funktioniert. Deine Hauptaufgaben sind unter anderem die Administration sowie Verwaltung unserer Post
- und Telefonwege. Du bist dabei das Gesicht unseres Empfangs und die Stimme zum Telefon für unsere Geschäftspartner:innen. Des Weiteren wirst du für Verrechnungstätigkeiten sowie Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zuständig sein. Im Detail umfasst dein Aufgabenbereich:

- Eigenverantwortliche und umfassende Abwicklung aller Anfragen von Geschäftspartner:innen (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung des Beschwerdemanagements bei allgemeinen Anfragen
- Administrative Tätigkeiten wie Post, Ablage und allgemeine Büroorganisation
- Abwicklung von vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
- Beschaffung interner Waren

**Was du dir von uns erwarten kannst**:
Die Arbeitswelt verändert sich und das ist uns so bewusst wie dir. Darum setzen wir vor allem auf deine persönliche Entwicklung und Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Um dir das zu garantieren, bieten wir dir ein Arbeitszeitmodell, das du nach deinen Bedürfnissen steuern kannst. Zusätzlich sind von uns bereitgestellte fachliche Weiterbildungen ein Kernbereich deiner Karrieremöglichkeiten bei uns. Im Detail bieten wir:

- Interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung
- Ausgewogene Arbeitszeiten für Work-Life Balance
- Karriereunterstützung und Aufstiegsmöglichkeiten
- Zusatz-Sozialleistungen wie Essenszuschüsse, Getränkebar und mehr
- Bereitschaft zur Überbezahlung bei passender Qualifikation ab dem ersten Arbeitstag

**Was du bereits mitbringen solltest**:
Du wirst viel mit unseren Geschäftspartner:innen sowie allen Abteilungen bei ABAX kommunizieren und zusammenarbeite. Dementsprechend erwarten wir uns Eigenverantwortung und Bereitschaft auf Menschen von selbst zuzugehen. Zusätzlich hat dein Aufgabenbereich viel mit Organisation und Administration zu tun. Folgende Anforderungen sind notwendig zur Ausübung diese Jobs:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, o.ä.)
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ein selbstständiger und genauer Arbeitsstil
- Affinität zu Zahlen und Ordnung
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Office Kenntnisse (Word, EXCEL)
- Grundinteresse an IT-Themen bzw. die Bereitschaft, dich damit auseinander zu setzen

Dein Mindestgrundentgelt gemäß KV beträgt mind. € 1.950,00 brutto pro Monat für 38,5 Stunden (AT, Berufseinsteiger). Doch haben wir es schon geschrieben und meinen es auch so, dass wir bereit sind, dir hier auch schon ab Tag 1 ein höheres Gehalt zu zahlen.

**Wir freuen uns auf dich**:
(Entsprechend GBG richtet sich das Inserat an Bewerber:innen jeglichen Geschlechts. Für uns zählt der Mensch)

**Über ABAX**:
Seit mehr als 25 Jahren betreuen wir mit unseren Teams aus IT-Spezialist:innen in Wien und Traun Kund:innen bei ihren täglichen Herausforderungen rund um IT-Infrastruktur. Wir sind Spezialist:innen im IT-Support sowie für IT/OT-Security Lösungen. Abgerundet wird es durch Business Intelligence, Data Analytics und Data Science Lösungen sowie unserem IT Helpdesk.

ABAX Informationstechnik GmbH
Karin Hochmann
Standort A-1200 Wien, Handelskai 94-96 / Top 312

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien alsBackoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und KorrespondenzErstellen von Kalkulationen und bearbeiten von KostenvoranschlägenLaufendes Monitoring von Kundenaufträgen und AngebotenPflege und Verwaltung der Kunden-DatenbankTechnische...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...

  • Swiss Life Select Mitarbeiter:in im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Unser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung von über 160 Jahren. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private und Unternehmen an, und...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in/research Staff

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Public Health / Abteilung für Sozial - und Präventivmedizin**mit der **Kennzahl**: 40/25, voraussichtlich ab **3. März 2025** eine Stelle mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden mit **einem:einer Wissenschaftlichen Mitarbeiter:in/Research Staff - Postdoc (w/m/d)**zu besetzen. Das...

  • Swiss Life Select Mitarbeiter:in im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Versicherungsbereich mit? Dann bist Du die richtige Person für diesen JobUnser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung...

  • Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Fokus After Sales

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben...

  • Mitarbeiter:in (All Genders) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: - Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Des Gesundheitswesens

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Das **Biometrie-Team der **Abteilung für Rheumatologie** der **Universitätsklinik für Innere Medizin III** sucht ab sofort, in Vollzeit 40 Wochenstunden (mit der...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ANEXIA Vollzeit

    Du liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig. **#PROFILE**: In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit - und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien. Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht ab sofort eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und...

  • Backoffice Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: In unserer Zentrale in Wien suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine kundenorientierte und prozessaffine Persönlichkeit, die sich um die Betreuung unserer Servicekund:innen kümmert. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der...

  • Mitarbeiter:In in der Elektronikfertigung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ingenieur at Vollzeit

    Unverwechselbar Seit 1995IngenieurStellenbörse mit tausenden KontaktenPortal ReferenzenHunderte österreichische Unternehmen finden neue Mitarbeiter mit unsWir ruhen nicht, bis Ihre Stelle optimal besetzt istTranselektronik Messgeräte GmbH ist seit 1962 ein etablierter, privater Wiener Gewerbebetrieb für die Entwicklung und Fertigung industrieller...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Restplatzbörse GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration Vollzeit (w/m/d) Vollzeit / ab sofort / Wien 22 Wir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen Reiseveranstaltern und...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Restplatzbörse GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration Vollzeit (w/m/d) Vollzeit / ab sofort / Wien 22 Wir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen Reiseveranstaltern und...

  • Mitarbeiter:in Im Technischen Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Backoffice Mitarbeiter:in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe. - Bearbeitung von sämtlichen Kundenanfragen über die Hotline - Annahme von Störungsmeldungen sowie Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung - Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung...

  • Mitarbeiter:in Empfang/ Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im...