Mitarbeiter:in (All Genders) Backoffice

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

**FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**:

- Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten.
Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei setzen wir sowohl auf die besten Talente als auch auf erfahrene Expert:innen.

**Was Sie erwartet**:

- Dokumentenverwaltung im elektronischen und physischen Akt: Postbearbeitung, elektronische Aktenerstellung sowie Abfertigung, Archivierung, Ablage, Recherche und Ausheben von Akten
- Verwaltung der Zentralbibliothek: Bestellung, Registrierung, Inventarisierung, Archivierung und Budgetkontrolle von Fachpublikationen
- Verwaltung der Zutrittsmedien: Ausweiserstellung, Zutrittsrechte
- und Nutzerprofilverwaltung der mechanischen und elektronischen Schließkomponenten
- Abwicklung von Beschaffungen: Bedarfsermittlung, Marktsondierung, Angebotseinholung und -auswertung, Bestellabwicklung, Leistungsüberwachung und -überprüfung, Budget
- und Rechnungskontrolle
- Unterstützung der Abteilung bei operativen, organisatorischen und administrativen Agenden wie zB. Datenbankpflege, Erstellung von Vergleichen, Statistiken und Präsentationen
- Optimierung und Digitalisierung abteilungsinterner Prozesse

**Was wir uns wünschen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (HAK, HBLA, kaufm. Lehre)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich
- Selbständiger und zuverlässiger, lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Hohe Lern
- und Leistungsbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Digitale Kompetenz: sicherer Umgang mit MS-Office, Nutzung von Kommunikationstools und Freude am Einsatz von IT-Technik

**Was wir bieten**:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Die rasche Übernahme von Verantwortung
- Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt Euro 2.871;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung gegeben. Die Finanzmarktaufsicht legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Im Sinne der Gleichberechtigung sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.



  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...


  • Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...


  • Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...


  • Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit,Teilzeit**: Die Österreichischen Lotterien sind ein international anerkanntes Glücksspielunternehmen, das verantwortungsvoll, innovativ und partnerschaftlich agiert. Wir bieten spielinteressierten Erwachsenen eine breite Palette an Lotteriespielen in höchster Qualität. „Glücksspiel mit Verantwortung“ ist Grundlage unseres...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Beamtenversicherung, VVaG (ÖBV) Vollzeit

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, engagierte, proaktive Persönlichkeit und ein Organisationstalent. Flexibilität und Einsatzbereitschaft bestimmen Ihr Handeln, umfassendes Versicherungsfachwissen, Durchsetzungsstärke und Beharrlichkeit zeichnen Sie aus. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenFür unsere Zentrale in Wien suchen wir eine...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Unser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung von über 160 Jahren. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private und Unternehmen an, und...


  • Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit**: Die Österreichischen Lotterien sind ein international anerkanntes Glücksspielunternehmen, das verantwortungsvoll, innovativ und partnerschaftlich agiert. Wir bieten spielinteressierten Erwachsenen eine breite Palette an Lotteriespielen in höchster Qualität. „Glücksspiel mit Verantwortung“ ist Grundlage unseres Handelns. Zur...


  • Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien alsBackoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und KorrespondenzErstellen von Kalkulationen und bearbeiten von KostenvoranschlägenLaufendes Monitoring von Kundenaufträgen und AngebotenPflege und Verwaltung der Kunden-DatenbankTechnische...


  • Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...


  • Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...


  • Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 51.000 Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...


  • Wien, Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    Mitarbeiter:in (all genders) für die Abwicklungsbehörde (befristet)FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten.Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Versicherungsbereich mit? Dann bist Du die richtige Person für diesen JobUnser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter Backoffice und Empfang (all genders) Unternehmen Mitarbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)Wien / Teilzeit (20h nachmittags) Sie haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen? Sie sind bildungsaffin und arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem Backoffice-Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns...


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    vor 3 Wochen


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    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...