Assistent in Backoffice Catering

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

**Wer wir sind**

Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen und alle von uns betreuten Menschen verbessern.

Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits
- und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistent in Backoffice Catering (all genders)

Stellennummer 10509 am Standort Wien AT-1030 - Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Du erledigst telefonische und schrifltiche Anfragen
- Bei Bedarf unterstützt du die Betriebe operativ vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit der Regionalleitung
- Du führst administrative Tätigkeiten selbstständig und fristgerecht durch (Speisepläne, Preiserhöhung, Erstellung und Auswertung von Gästebefragungen)
- Bearbeitung und Pflege der Daten im Kundenmanagementsystem

**Ihr Profil**:

- Idealerweise bringst du Erfahrung in der Gastronomie/Tourismus mit, ist aber keine Voraussetzung
- Das Interesse und Lernbereitschaft oder sich in diesem Gebiet weiterzuentwickeln sollte vorhanden sein
- Offen für neue interessante Aufgabengebiete in diesem Bereich
- Interesse an direktem Kundenkontakt zu unseren Geschäftskunden zu haben und Schnittstellen zu übernehmen
- Du kannst dich selbst organiseren und bist resilient
- Du arbeitest genau und strukturiert
- Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse und du bist offen für IT-Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem globalen Familienunternehmen
- Zuschuss zu deinem Mittagessen in Form eines Pluxee Gutscheines (nach der Probezeit, anteilsmäßig zu deiner vereinbarten Arbeitszeit)
- Für deine fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir dir sowohl interne als auch externe Weiterbildungsprogramme an
- Wenn du (über dich hinaus) wachsen willst, erwarten dich ein globales Talenteprogramm und weitere Möglichkeiten, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ( 40 Wochenstunden) mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro woche remote zu arbeiten
- Das kollektivvertragliche Monatsgehalt beträgt brutto € 2.500,00 (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Sodexo Service Solutions Austria GmbH steht für Vielfalt und setzt auf Wertschätzung und Akzeptanz. Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Geschlecht, Glaube oder Nationalität, freuen wir uns auch auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

  • Backoffice-assistent:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...

  • Finanzbuchhaltungs- und Backoffice-Assistent(in) in einem innovativen Unternehmen

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist ein 100% österreichisch besitzener Unternehmensverbund, der sich auf den Handel und die Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten spezialisiert hat.Wir suchen zur Verstärkung unseres Finanzteams eine/n Mitarbeiter/in für die Position eines Finanzbuchhaltungs- und Backoffice-Assistenz.BeschäftigungsbereichDie...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...

  • Gebäudemanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil, der sich in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche entfalten möchte.Als Team Assistent im Bereich des technischen Gebäudemanagements bei Primum Real Solutions GmbH werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit ehrgeizigen Zielen.Dein neuer Job:...

  • Team Assistent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung ohneSorgen?Ergreife die Chance und werde Team Assistent im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen.Dein neuer Job: abwechslungsreich, vielseitig und interessant - in einer...

  • Sekretär Für Front- Und Backoffice

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine erfahrenen Assistent/in für unser Backoffice-Team am Standort Wien. Ziel ist es, unsere Anwälte optimal zu unterstützen und somit unser Unternehmen erfolgreich zu machen. Beschreibung: Dein Aufgabengebiet umfasst:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive Unterstützung der...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit

    **Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung!** Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer...

  • Admin Assistent(M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein: -...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.890

    Team Assistent*in / Office Allrounder*in (m/w/d) Vollzeit (38,5h/Woche)DEINE Aufgaben Abwicklung der eingehenden Anrufe und E-Mails während der Geschäftszeiten Unterstützung bei der Koordinierung des Servicemanagements während der Geschäftszeiten Bearbeitung der Arbeitsscheine unserer Techniker Du ermöglichst einen reibungslosen Ablauf des...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.890

    Team Assistent*in / Office Allrounder*in (m/w/d) Vollzeit (38,5h/Woche)DEINE Aufgaben Abwicklung der eingehenden Anrufe und E-Mails während der Geschäftszeiten Unterstützung bei der Koordinierung des Servicemanagements während der Geschäftszeiten Bearbeitung der Arbeitsscheine unserer Techniker Du ermöglichst einen reibungslosen Ablauf des...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.890

    Team Assistent*in / Office Allrounder*in (m/w/d) Vollzeit (38,5h/Woche)DEINE Aufgaben Abwicklung der eingehenden Anrufe und E-Mails während der Geschäftszeiten Unterstützung bei der Koordinierung des Servicemanagements während der Geschäftszeiten Bearbeitung der Arbeitsscheine unserer Techniker Du ermöglichst einen reibungslosen Ablauf des...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Empfang/Office Management - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1110 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 9

    TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von Neuanlagen ist das Unternehmen in den Bereichen Instandhaltung, Service/Wartung und Modernisierung der genannten Anlagen tätig. In Österreich ist das Unternehmen an insgesamt 9 Standorten in Wien, St. Weltweit...

  • Backoffice Mitarbeiterin(M/w)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes - Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben - Kontrolle von Ankunft u. Abreise - Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 9

    TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von Neuanlagen ist das Unternehmen in den Bereichen Instandhaltung, Service/Wartung und Modernisierung der genannten Anlagen tätig. In Österreich ist das Unternehmen an insgesamt 9 Standorten in Wien, St. Weltweit...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 9

    TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von Neuanlagen ist das Unternehmen in den Bereichen Instandhaltung, Service/Wartung und Modernisierung der genannten Anlagen tätig. In Österreich ist das Unternehmen an insgesamt 9 Standorten in Wien, St. Weltweit...

  • Organisationsassistent (m/w) in Vollzeit - Durchgängige Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Team Assistent*in im BackofficeWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, um als Assistent*in im Backoffice zu unterstützen. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Abwicklung von E-Mails und Anrufen über die Koordinierung des Servicemanagements bis hin zur Bearbeitung von Arbeitsscheiben unserer Techniker.Ihre Aufgaben:Abwicklung von E-Mails...

  • Küchenhilfe-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sana Catering GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Küchenhilfe-Assistentin für unsere Einrichtung in der Langzeitbetreuung von hochbetagten und Menschen mit chronischen Erkrankungen. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Betreuung und Versorgung unserer Bewohner in der Küche. Unsere Küchenbetriebe der SANA Catering sorgen für eine vielfältige und gesunde Ernährung. Wir...