Assistent in Backoffice Catering

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

**Wer wir sind**

Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen und alle von uns betreuten Menschen verbessern.

Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits
- und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistent in Backoffice Catering (all genders)

Stellennummer 10509 am Standort Wien AT-1030 - Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Du erledigst telefonische und schrifltiche Anfragen
- Bei Bedarf unterstützt du die Betriebe operativ vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit der Regionalleitung
- Du führst administrative Tätigkeiten selbstständig und fristgerecht durch (Speisepläne, Preiserhöhung, Erstellung und Auswertung von Gästebefragungen)
- Bearbeitung und Pflege der Daten im Kundenmanagementsystem

**Ihr Profil**:

- Idealerweise bringst du Erfahrung in der Gastronomie/Tourismus mit, ist aber keine Voraussetzung
- Das Interesse und Lernbereitschaft oder sich in diesem Gebiet weiterzuentwickeln sollte vorhanden sein
- Offen für neue interessante Aufgabengebiete in diesem Bereich
- Interesse an direktem Kundenkontakt zu unseren Geschäftskunden zu haben und Schnittstellen zu übernehmen
- Du kannst dich selbst organiseren und bist resilient
- Du arbeitest genau und strukturiert
- Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse und du bist offen für IT-Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem globalen Familienunternehmen
- Zuschuss zu deinem Mittagessen in Form eines Pluxee Gutscheines (nach der Probezeit, anteilsmäßig zu deiner vereinbarten Arbeitszeit)
- Für deine fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir dir sowohl interne als auch externe Weiterbildungsprogramme an
- Wenn du (über dich hinaus) wachsen willst, erwarten dich ein globales Talenteprogramm und weitere Möglichkeiten, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ( 40 Wochenstunden) mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro woche remote zu arbeiten
- Das kollektivvertragliche Monatsgehalt beträgt brutto € 2.500,00 (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Sodexo Service Solutions Austria GmbH steht für Vielfalt und setzt auf Wertschätzung und Akzeptanz. Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Geschlecht, Glaube oder Nationalität, freuen wir uns auch auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

  • Assistent für Catering-Veranstaltungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich limoni's Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich auf Catering-Veranstaltungen spezialisiert hat. Bei Limoni's bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Bio-Gastronomie spezialisiert hat.Aufgaben:Planung & Vorbereitung von VeranstaltungenZusammenarbeit mit den Abteilungen Küche, Logistik, Personal und...

  • Backoffice-assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...

  • Finanzbuchhaltungs- und Backoffice-Assistent(in) in einem innovativen Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist ein 100% österreichisch besitzener Unternehmensverbund, der sich auf den Handel und die Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten spezialisiert hat.Wir suchen zur Verstärkung unseres Finanzteams eine/n Mitarbeiter/in für die Position eines Finanzbuchhaltungs- und Backoffice-Assistenz.BeschäftigungsbereichDie...

  • Holding-Management-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Holding-Geschäfte.ÜberblickDie My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen, darunter Erlebnismanagement, Technologie und Finanzdienstleistungen. Wir sind Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH...

  • Sekretär Für Front- Und Backoffice

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit

    **Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung!** Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer...

  • Admin Assistent(M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein: -...

  • Backoffice Team Assistent/buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Paradine Vollzeit

    Paradine ist ein international tätiges, unabhängiges Software - und Beratungsunternehmen im Bereich Stammdatenmanagement. Mit unseren Teams in Wien, Sibiu und Kyiv unterstützen wir führende internationale Unternehmen, die Digitalisierung im gesamten Unternehmen mit hoher Stammdatenqualität rasch voranzutreiben und nachhaltigen Nutzen zu...

  • Administrative Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    ÜberblickUnsere Kundenkanzlei in Wien sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/Assistenten, um unser Team zu unterstützen.Gehalt und LeistungenDas Jahresbruttogehalt beträgt EUR 31.000,-. Wir bieten eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung.AufgabenAls unsere neue Administrative Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres...

  • Assistent für Gebäudemanagement mit Zukunftsperspektiven

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen PRIMUM Real Solutions GmbH bietet eine herausfordernde und zukunftsorientierte Stelle als Assistent für Gebäudemanagement an. Wir suchen einen motivierten und engagierten Teamplayer, der sich auf die technische Betreuung einer Immobilie spezialisiert hat.Was du tun wirst:Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und...

  • Catering-Experte/in für internationale Events

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Über unsWir bei DO & CO - Aktiengesellschaft glauben, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind. Wir bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen.Löhne und VorteileFür diese Stelle bieten wir einen Stundenlohn von €14,- netto an. Darüber hinaus haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, wie...

  • Backoffice Mitarbeiterin(M/w)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes - Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben - Kontrolle von Ankunft u. Abreise - Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...

  • Marketing- und Vertriebs-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BSH Hausgeräte GmbH Vollzeit

    Über unsBeschäftigt sich die Welt mit Inhalten, können wir Menschen endlich wieder haben. Wir verbessern Lebensqualität und genießen das Vertrauen von Millionen Konsumenten. Unsere Globalmarken - Bosch, Siemens, Gaggenau und Neff - profitieren von der Exzellenz unserer Teams. Jeder Einzelne bringt seine Fähigkeiten und Leidenschaft ein, um gemeinsame...

  • Backoffice Mitarbeiterin(M/W)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit € 1.750

    Einleitung Abieshomes – Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben Kontrolle von Ankunft u. Abreise Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes...

  • Assistent im Immobilienbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Dr. Friedrich Noszek GmbH sucht einen zuverlässigen Assistenz in der Immobilienbranche.Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen Aufgaben und sind verantwortlich für den persönlichen Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Professionisten per Telefon und E-Mail. Als Assistent holen Sie selbstständig Angebote ein und...

  • Immobilien-Assistent/in für innovative Start-up-Initiative

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    Bambus Immobilien GmbH, ein innovativer Anbieter von Equity Release-Lösungen in Wien, sucht eine Immobilien-Assistent/in auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden die Möglichkeit zu bieten, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Dieses Vorgehen ist unter dem Begriff „Equity...

  • Betriebsleiter Assistent für nachhaltige Gastronomie

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich limoni's Vollzeit

    Limoni's ist einer der führenden Bio-Gastronomiebetriebe in Wien. Das Unternehmen betreibt zwei Bio-Kantinen und bietet außerdem Bio-Caterings an.AnstellungAnstellungsart: VollzeitWir bieten eine attraktive Bezahlung von durchschnittlich 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Betriebsleiter...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Büro Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit € 2.300

    Sie unterstützen unser Hausverwaltungsteam in allen organisatorischen Tätigkeiten Sie kümmern sich um eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern & Professionisten per Telefon und E-Mail Sie holen selbstständig Angebote ein, und beauftragen Professionisten für Kleinreparaturen Sie wickeln Schadens- und Versicherungsfälle eigenverantwortlich ab Sie...

  • Büro Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit € 2.300

    Sie unterstützen unser Hausverwaltungsteam in allen organisatorischen Tätigkeiten Sie kümmern sich um eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern & Professionisten per Telefon und E-Mail Sie holen selbstständig Angebote ein, und beauftragen Professionisten für Kleinreparaturen Sie wickeln Schadens- und Versicherungsfälle eigenverantwortlich ab Sie...