Backoffice-assistent:in

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein
- und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade Verstärkung.

**Backoffice-Assistent**: in
Wien

Aufgaben
- Auftragserfassung und Bearbeitung von Kund: innenbestellungen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Entgegennahme von Servicefällen (Ticketerstellung sowie Kund: innentelefonaten
- Reisplanung für unsere Berater: innen
- Einkauf von Lizenzen, Computerhardware sowie Softwaremietvereinbarungen
- Erstellung von Projektabrechnungen, Serviceverträge etc.
- Rechnungskontrolle und Inventarverwaltung
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise in einem IT oder technischen Umfeld
- IT-Affinität vorzugsweise Erfahrung mit CRM/ERP
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Ein sympathisches Team in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre mit hoher Flexibilität (geeignet auch für Alleinerzieher: innen)
- Ein modernes Büroambiente mit höhenverstellbaren Tischen und maximal 2er Büros (kein Großraumbüro)
- Ein Tag Home Office pro Woche
- Ein gefördertes Mittagessen (50%) sowie Obst und Getränke
- Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten (zb Englischkurs)

Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 3.200,-- bis 3.500,-- angeboten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Wien, Wien, Österreich ORF Vollzeit

    Assistent:in (m/w/d) für Ö3-MarketingWerden Sie Teil von ORF und bewerben Sie sich für die Position als Assistent:in (m/w/d) im Bereich Ö3-Marketing.Ö3 ist das meistgehörte Radio des Landes und steht für Motivation, Topicality, Musik und Unterhaltung. Täglich arbeiten wir daran, unsere Hörer:innen zu begeistern. Jetzt suchen wir Verstärkung für...


  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF** **Assistent:in Einkauf**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem...


  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...


  • Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung 1020 Wien - Job-ID: c321ylu3, #Assistenz#SAP Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...


  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Sprache auswählen - german- english- croatian- serbian- slovakian- czech- hungarian- turkish- italian- slovenian**ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement** **(weiblich/männlich/divers)***: - 30h Laxenburger Str. 661100, Wien- min. 1710.39€ brutto/monatlich - Eintritt: ab sofort **Bei Fragen wenden Sie sich an unser...


  • Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Assistent:in Immobilienmanagement Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung des...


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  • Wien, Österreich Immobilienrendite Vollzeit

    Wir sind ein junges und aufstrebendes Unternehmen und spezialisieren uns auf den Verkauf von Drinks und Snacks mit Hilfe unserer modernen Automaten. Wir suchen jemanden, der uns 15 Stunden pro Woche im Backoffice unterstützen kann. Aufgaben Sie behalten den Überblick über die administrativen Tätigkeiten in unserem Backoffice und unterstützen unseren...


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  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...


  • Wien, Österreich STYLE UP YOUR LIFE Vollzeit

    Teilzeit Backoffice Manager:in Bewirb dich jetzt!

  • Leitung Backoffice

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    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen. Mit Fokus auf Innovation und Technologie werden zukunftsweisende Energiedienstleistungen gestaltet. Im Rahmen des Energie-Ökosystems werden digitale Plattformen geschaffen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche...


  • Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung. Leitung Kundendienst/Backoffice ...


  • Wien, Österreich Heimat Österreich Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien **ab sofort** eine/n **MitarbeiterIn im Backoffice** *** **Zum Stelleninserat


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter Backoffice und Empfang (all genders) Unternehmen Mitarbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)Wien / Teilzeit (20h nachmittags) Sie haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen? Sie sind bildungsaffin und arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem Backoffice-Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns...


  • Wien, Wien, Österreich Betterhomes Real GmbH Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter/-in(100 %, m / w / d)Als Backoffice Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind Sie die erste Ansprechperson für den Vertrieb sowie die Kundinnen und Kunden. Sie leisten in Zusammenarbeit mit dem Country Manager einen wertvollen Beitrag im Bereich der Objektverwaltung, unterstützen ihn bei den Daily Business Tasks und erhalten dadurch einen...

  • Assistent:in des CEO

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich accilium Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Assistent:in des CEO

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