Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das „Vergabeportal" und die „eVergabe". Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie Ihre Chance bei ANKÖ Wir wollen Sie als** **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **Ihr**Aufgabenbereich** - Telefonzentrale - Empfang - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Agenden der GF - Bestellungen Büromaterial - Besprechungsvorbereitung - Betreuung E-Mail Posteingang - HR (Bewerberorganisation, Onboarding, usw.) - Organisation von Betriebsausflug, Weihnachtsfeier usw. - Diverse Kleinprojekte - Reisebuchungen - Schnittstelle zw. GF und Mitarbeiter:innen - Kassabetreuung - Räumliche Organisationen wie Pflanzenpflege, verschiedene kleine Wartungen, usw. - Last, but not least: die GUTE SEELE des ANKÖ **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufm. Bereich) und profunde Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftwareprogrammen (MS-Office) - Exzellente Deutsch - und Rechtschreibkenntnisse - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat (mind. 3-4 Jahre) - Ausgeprägte Team - und Kundenorientierung mit sozialer Kompetenz - Strukturiertes und analytisches Denken und Arbeiten samt Organisationstalent - Verlässlichkeit und äußerst genaue Arbeitsweise - Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Situationen und Anforderungen einzustellen - Bereitschaft zur Einarbeitung in CRM und Individualsoftware sowie zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben (z.B. fit2work und Betriebsgesundheits-Meetings organisieren) - Fähigkeit, sich aktiv in ein Team einzubringen - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität - Einwandfreie Umgangsformen und positive Persönlichkeit **Wir bieten** - Ein positives, offenes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team mit einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zur Mitgestaltung - Eine attraktive Tätigkeit beim österreichischen Marktführer - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Einen dauerhaften Arbeitsplatz in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Eine 38,5 Stunden-Woche (Vollzeitbasis) mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit - Wiener Linien Jahreskarte - Inhouse Benefits (wie z.B. Obst, Kaffee, Tee, Mineralwasser usw. am Arbeitsplatz) und Mitarbeiter-Events - Ein umfassendes Onboarding, bei dem Sie ein erfahrenes Teammitglied begleitet (Mentoring-Programm) - Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 38.000; - (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation/Berufserfahrung **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Wir erwarten Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellungen und Lebenslauf an bewerbungen(at)ankoe.at. Noch Fragen? Dann freuen wir uns auf das persönlich Gespräch mit Ihnen unter +43 1 333 66 66 0 - Frau Heike Heidemann.

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HCC Health Care Company Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind die HCC Health Care Company und betreuen dieReha-Einrichtungen der Klinikum Austria Gesundheitsgruppesowie derKinder- und Jugendreha kokon.Mit unserer Arbeit helfen wir Menschen etwas für ihre Gesundheit zu tun, damit sie ein möglichst freies, selbstbestimmtes und selbstständiges Leben führen können.Wir wollen mit moderner, menschlicher...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Gesucht

    vor 2 Wochen

    Wien 8. Bezirk (Josefstadt), W, Österreich aap.architekten ZT-GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in der Geschäftsführung im Ausmaß von 20 Wochenstunden (Montag bis Donnerstag, Kernzeit 9:00 bis 13:00) Aufgabengebiet: + administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams + Büroorganisation + Empfang + Terminkoordination + Rechnungslegung inkl....

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Pharma

    Vor 7 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung Pharma (Teilzeit - 28 h)**: - Einsatzort - 1210 Wien- Arbeitszeit - 28 Std/Woche- Entgelt - ab 3000 €/Monat- Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Wien, Österreich, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung - Karenzvertretung Überblick Erstellt mit künstlicher Intelligenz Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Human Resources betreut alle ÖBB-Mitarbeiter:innen von Ihrer Bewerbung und Einstellung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses und kümmert...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wien | Teil - oder Vollzeit **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral - und Osteuropa. Wir beschäftigen mehr als 25.000 Menschen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Sie tragen mit fachlicher Kompetenz sowie einer großen Vielfalt an Talenten und Erfahrungen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Daher bekennen...

  • Management Assistent:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit

    Management Assistent:in Wien,  Job-ID: i7z885wk,  #ManagementAssistenz#SiemensAGSiemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und...

  • Management Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit

    Management Assistent:in Vienna,  Job-ID: i7z885wk,  #ManagementAssistenz#SiemensAGSiemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt...

  • Assistenz Im Bereich Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Menschenkennerin Treppe Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz im Bereich der Geschäftsführung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren...

  • Assistent:in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LUX FUX Media GmbH Vollzeit

    LUX FUX Media GmbH ist eine aufstrebende Digital-Marketing Agentur in Wien und Salzburg mit Spezialisierung auf New Media und die damit verbundene Integration in digitale Markenwelten. Red Bull, GORE-TEX, Danone, KTM, SalzburgerLand Tourismus und viele weitere zählen zu unseren internationalen Kunden. Neben Social Media Kommunikation & Digital Advertising...