Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 14 Stunden

Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das „Vergabeportal" und die „eVergabe". Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie Ihre Chance bei ANKÖ Wir wollen Sie als** **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **Ihr**Aufgabenbereich** - Telefonzentrale - Empfang - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Agenden der GF - Bestellungen Büromaterial - Besprechungsvorbereitung - Betreuung E-Mail Posteingang - HR (Bewerberorganisation, Onboarding, usw.) - Organisation von Betriebsausflug, Weihnachtsfeier usw. - Diverse Kleinprojekte - Reisebuchungen - Schnittstelle zw. GF und Mitarbeiter:innen - Kassabetreuung - Räumliche Organisationen wie Pflanzenpflege, verschiedene kleine Wartungen, usw. - Last, but not least: die GUTE SEELE des ANKÖ **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufm. Bereich) und profunde Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftwareprogrammen (MS-Office) - Exzellente Deutsch - und Rechtschreibkenntnisse - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat (mind. 3-4 Jahre) - Ausgeprägte Team - und Kundenorientierung mit sozialer Kompetenz - Strukturiertes und analytisches Denken und Arbeiten samt Organisationstalent - Verlässlichkeit und äußerst genaue Arbeitsweise - Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Situationen und Anforderungen einzustellen - Bereitschaft zur Einarbeitung in CRM und Individualsoftware sowie zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben (z.B. fit2work und Betriebsgesundheits-Meetings organisieren) - Fähigkeit, sich aktiv in ein Team einzubringen - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität - Einwandfreie Umgangsformen und positive Persönlichkeit **Wir bieten** - Ein positives, offenes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team mit einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zur Mitgestaltung - Eine attraktive Tätigkeit beim österreichischen Marktführer - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Einen dauerhaften Arbeitsplatz in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Eine 38,5 Stunden-Woche (Vollzeitbasis) mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit - Wiener Linien Jahreskarte - Inhouse Benefits (wie z.B. Obst, Kaffee, Tee, Mineralwasser usw. am Arbeitsplatz) und Mitarbeiter-Events - Ein umfassendes Onboarding, bei dem Sie ein erfahrenes Teammitglied begleitet (Mentoring-Programm) - Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 38.000; - (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation/Berufserfahrung **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Wir erwarten Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellungen und Lebenslauf an bewerbungen(at)ankoe.at. Noch Fragen? Dann freuen wir uns auf das persönlich Gespräch mit Ihnen unter +43 1 333 66 66 0 - Frau Heike Heidemann.

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Der jö Bonus Club als größter Kundenclub Österreichs wurde 2019 als eigenständiges Unternehmen der REWE Group Österreich etabliert. Mit nur einer Kundenkarte, der jö Karte bzw. der jö äpp, können die über 4,2 Millionen jö Mitglieder in ganz Österreich seit Mai 2019 beim Einkauf Ös sammeln und diese für zahlreiche Vorteile bei allen...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HCC Health Care Company Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind die HCC Health Care Company und betreuen dieReha-Einrichtungen der Klinikum Austria Gesundheitsgruppesowie derKinder- und Jugendreha kokon.Mit unserer Arbeit helfen wir Menschen etwas für ihre Gesundheit zu tun, damit sie ein möglichst freies, selbstbestimmtes und selbstständiges Leben führen können.Wir wollen mit moderner, menschlicher...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen Masters of Wow Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • World of News

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung - Karenzvertretung Überblick Erstellt mit künstlicher Intelligenz Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Human Resources betreut alle ÖBB-Mitarbeiter:innen von Ihrer Bewerbung und Einstellung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses und kümmert...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Verein WIENER SOZIALDIENSTE Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen – egal, in welcher Lebenslage – die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Und Kolleg:innen, die...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren Mitarbeiter:innen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KREATE Werbeagentur Vollzeit € 5.511 - € 26.655 pro Jahr

    Assistent:in (m/w/d) – geringfügigWir sind KREATE – eine Full-Service-Werbeagentur in 1050 Wien mit Schwerpunkt auf Branddesign, Grafik und Healthcare-Kommunikation. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir starke Markenauftritte für Gründer:innen und KMUs und betreuen laufend Healthcare-Unternehmen in ihren Marketingaufgaben.Deine RolleZur Unterstützung...