Management Assistent:in

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit
Management Assistent:in
Vienna, 
Job-ID: i7z885wk, 

#ManagementAssistenz#SiemensAG

Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.

Wir suchen ab sofort für die Überlassung an unseren Kunden, Siemens AG Österreich, ein:n engagierte:n und zuverlässige:n Management Assistent:in für den Standort Wien, in  in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) In dieser Position unterstützen Sie das Management in organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben
  • Eigenständige Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen 
  • Moderation von Meetings, Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung
  • Eigenverantwortliche Übernahme und erfolgreiche Umsetzung von Sonderprojekten der Geschäftsführung
Ihre Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Managementbereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools 
Ihre Perspektive

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.650,- vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.

Wie bewerbe ich mich?

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung

Kontakt: Nour Wahbi
Tel.:

Ihre Vorteile
  • Benefits
  • Gesundheit
  • Handy
  • Homeoffice
  • Kantine
  • Parkplatz
  • Weiterbildung

  • Management Assistent:in

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit

    Management Assistent:in Wien,  Job-ID: i7z885wk,  #ManagementAssistenz#SiemensAGSiemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und...

  • Assistent:in im Team Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Vollzeit € 20.000 - € 30.000 pro Jahr

    Competencies: Effektive Lösungen finden; Arbeitet mit anderen zusammen; Eigenverantwortung fördern; HandlungsorientiertAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NHP Rechtsanwälte Vollzeit € 24.000 - € 30.000 pro Jahr

    Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams amStandort Wiensuchen wir ab sofort eine:nAssistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30...

  • Assistent:in Objektbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung aus der Objektbuchhaltung mit? Sie besitzen gute EDV Kenntnisse? Dann bewerben Sie sich Für ein kleines Immobilienunternehmen in 1060 Wien suchen wir eine Assistenz für die Buchhaltung m/w/dAufgabenbereichUnterstützung bei allen anfallenden Aufgaben in der Verwaltungeinfache Buchhaltungstätigkeiten (Bankbuchungen, Kreditoren,...

  • Assistent:in für den Fachverband der Lebensmittelindustrie

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Federal Economic Chamber Vollzeit

    Gemeinsam Österreichs Zukunft gestalten Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?Ihre Aufgabenallgemeine Assistenztätigkeiten (Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung) und selbständige Bearbeitung des...

  • Assistent:in für den Fachverband der Lebensmittelindustrie

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WKO Steiermark Vollzeit

    VollzeitGemeinsam Österreichs Zukunft gestalten Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?Ihre Aufgabenallgemeine Assistenztätigkeiten (Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung) und selbständige Bearbeitung des...

  • Office-Manager:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Architekten Maurer & Partner ZT GmbH Vollzeit € 28.000 - € 44.000 pro Jahr

    Wir sindArchitekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich.AufgabenZentrale Ansprechperson für das Team, Kunden und GästeAllgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten...

  • Allround-Assistent:in (w/m/x) - für Finanzen ab 30 - 38,5 h/Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit € 30.730 pro Jahr

    Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management, Sicherheits-/Qualitäts- & Umweltmanagement, Immobilienmanagement, Officemanagement sowie Logistik – mit einem starken Fokus auf Unternehmen der RBI-Gruppe sowie des Raiffeisen-Sektors.Unser Team ZHS-Finanzen ist für sämtliche Finanz- und...

  • Assistent:in Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF** **Assistent:in Einkauf**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut. Assistent:in Menschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen. Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über...

  • Assistent:in Management Assistent Pharma

    Vor 5 Tagen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Assistent:in Management Assistent Pharma**: Einsatzort 1100 Wien Arbeitszeit 30 Std/Woche Entgelt ab 2600 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie in einem...

  • Assistent:in in der Hausverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Assistent:in in der Hausverwaltung (w/m/x)Hochstraße 1, 2380 PerchtoldsdorfVollzeitper sofortmind. € 2.215,- brutto/MonatWir machen das:Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und...

  • Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistent:in Für HR-management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich INFOSCREEN Austria Gesellschaft für Stadtinformationsanlagen GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (20 Wochenstunden, 4-Tagewoche)** INFOSCREEN - DEIN ÖFFI-TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus. Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen...

  • Assistent:in Pharma D-a-ch Region

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Assistent:in Pharma D-A-CH Region (Remote)**: Einsatzort Wien Arbeitszeit 38 Std/Woche Entgelt ab 3500 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher über die...

  • Opportunity Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Wien - Erfahren - Teilzeit - all genders - ab sofort - Opportunity Management **INFORMIEREN** - **BEWERBEN** - **KENNENLERNEN** - **DURCHSTARTEN** IHRE AUFGABEN - Unterstützung des Bereichsleiters sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Reisemanagement,...

  • Top-Job Persönliche Assistenz mit guten PC-Kenntnissen für myAbility Mitarbeiter im 01. Bezirk gesucht!

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz mit guten PC-Kenntnissen für myAbility Mitarbeiter im 01. Bezirk gesucht! (01F7) Öffentlich gut erreichbar Überblick Das Unternehmen sucht eine Person als Persönliche:r Assistent:in. Du arbeitest mit Menschen mit Behinderungen. Du brauchst gute Computerkenntnisse. Wichtig sind Pünktlichkeit und Verlässlichkeit. Gute Deutsch- und...

  • Assistent:in Des Generalsekretärs

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Wien - Erfahren - Vollzeit - all genders - ab sofort - General Secretariat and Legal **INFORMIEREN** - **BEWERBEN** - **KENNENLERNEN** - **DURCHSTARTEN** IHRE AUFGABEN - Verantwortung für die Sitzungsvor - und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) - Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Terminen sowie...