Assistent:in Pharma D-a-ch Region
vor 11 Stunden
**Assistent:in Pharma D-A-CH Region (Remote)**:
Einsatzort
Wien
Arbeitszeit
38 Std/Woche
Entgelt
ab 3500 €/Monat
Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher über die vakante Position.
Wir suchen für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen in 1210 Wien eine/n administrative/n Assistant für die D-A-CH Region (m/w/d).
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des Leadership-Teams der D-A-CH (Deutschland, Österreich, Schweiz) Region bei administrativen Aufgaben (Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, seinem Chief of Staff und dem Leadership-Team
- Verantwortlich für definierte firmenübergreifende administrative Prozesse
- Meeting
- und Terminorganisation
- Unterstützung der Compliance-Abteilung (Due Diligence Prüfung)
- Kompetente/r Ansprechpartner:in (Subject Matter Expert) für administrative Prozesse
- Stakeholdermanagement und Kommunikation mit anderen Unternehmensbereichen und externen Geschäftspartnern (deutsch und englisch)
- Proaktives Hinterfragen der bestehenden Prozesse und Einbringen von Prozessverbesserungen
- Selbständiges Leiten von Teilprojekten sowie Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management/Assistenz/Projektmanagement Bereich
- Erfahrung im Pharmaumfeld
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse MS Office
- Sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Teamplayer
- Souveränes, proaktives und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Lösungen und Tools (z.B. MURAL)
- SAP-(ARIBA), EFFACTS und/oder Coupa-Kenntnisse von Vorteil
- Freude am Remote arbeiten
- Bereitschaft für gelegentliche Reisetätigkeit (etwa 1 Mal pro Monat für 2 Tage in das Büro in München)
**Wir bieten**:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Betätigungsfeld
- Die Chance für einen weltweit tätigen Konzern zu arbeiten
- 1 Woche Onboarding in München
Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3500,00 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Katrin Prilisauer
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+43 59007 1112
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Assistent:in Der Geschäftsführung Pharma
vor 11 Stunden
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung Pharma (Teilzeit - 28 h)**: - Einsatzort - 1210 Wien- Arbeitszeit - 28 Std/Woche- Entgelt - ab 3000 €/Monat- Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne...
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Assistant Für Dach-region
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. Wir...
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Wien, Wien, Österreich Cryptonow Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro JahrCompany/Location: Cryptonow D-AT (Vienna OR Berlin) as part of the Cryptonow Group; Hypid Work (Office/Remote) About Us:Cryptonow Europe is a leading entity within the Cryptonow Group. With a robust network of over 130 partners, we are dedicated to making crypto easy and accessible for everyone. Our unique product offerings, including the Cryptonow...
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Assistent:in Management Assistent Pharma
Vor 2 Tagen
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit**Assistent:in Management Assistent Pharma**: Einsatzort 1100 Wien Arbeitszeit 30 Std/Woche Entgelt ab 2600 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie in einem...
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Business Analyst
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sanova Pharma GesmbH Vollzeit € 100.000 - € 120.000 pro JahrSANOVA Pharma GesmbH vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Unsere Produkte helfen Menschen gesund zu werden oder gesund zu bleiben. Jahrzehntelange Erfahrung, Kompetenz und innovative Konzepte haben uns zu einem der führenden österreichischen Handelsunternehmen im Bereich...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...
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Verpackungsmitarbeiter - Pharma (W/m/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich Globe personal services Vollzeitglobe - we keep it personal Seit mehr als 10 Jahren bieten wir alle Leistungen einer modernen Personalagentur und sind Partner der erfolgreichsten Unternehmen Österreichs. 1 Verpackungsmitarbeiter - Pharma (w/m/d) Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen...
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Leitung - Process Automation Solutions in Pharma
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Siemens VollzeitSie möchten bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt die Automatisierung und Digitalisierung unserer Kunden unterstützen? Bei einem Unternehmen, das mit smarten digitalen Lösungen dazu beiträgt, Ressourcen möglichst verantwortungsvoll zu nutzen, die technologische Entwicklung in der Industrie voranzutreiben und den Klimawandel zu...
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Assistent:in
vor 11 Stunden
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d In dieser Stelle unterstützen Sie...
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Leitung - Process Automation Solutions in Pharma
vor 1 Woche
Wien, Österreich Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich VollzeitSie möchten bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt die Automatisierung und Digitalisierung unserer Kunden unterstützen? Bei einem Unternehmen, das mit smarten digitalen Lösungen dazu beiträgt, Ressourcen möglichst verantwortungsvoll zu nutzen, die technologische Entwicklung in der Industrie voranzutreiben und den Klimawandel zu...
