Assistent:in Pharma D-a-ch Region

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

**Assistent:in Pharma D-A-CH Region (Remote)**:
Einsatzort
Wien

Arbeitszeit
38 Std/Woche

Entgelt
ab 3500 €/Monat

Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher über die vakante Position.

Wir suchen für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen in 1210 Wien eine/n administrative/n Assistant für die D-A-CH Region (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Leadership-Teams der D-A-CH (Deutschland, Österreich, Schweiz) Region bei administrativen Aufgaben (Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, seinem Chief of Staff und dem Leadership-Team
- Verantwortlich für definierte firmenübergreifende administrative Prozesse
- Meeting
- und Terminorganisation
- Unterstützung der Compliance-Abteilung (Due Diligence Prüfung)
- Kompetente/r Ansprechpartner:in (Subject Matter Expert) für administrative Prozesse
- Stakeholdermanagement und Kommunikation mit anderen Unternehmensbereichen und externen Geschäftspartnern (deutsch und englisch)
- Proaktives Hinterfragen der bestehenden Prozesse und Einbringen von Prozessverbesserungen
- Selbständiges Leiten von Teilprojekten sowie Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management/Assistenz/Projektmanagement Bereich
- Erfahrung im Pharmaumfeld
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse MS Office
- Sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Teamplayer
- Souveränes, proaktives und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Lösungen und Tools (z.B. MURAL)
- SAP-(ARIBA), EFFACTS und/oder Coupa-Kenntnisse von Vorteil
- Freude am Remote arbeiten
- Bereitschaft für gelegentliche Reisetätigkeit (etwa 1 Mal pro Monat für 2 Tage in das Büro in München)

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Betätigungsfeld
- Die Chance für einen weltweit tätigen Konzern zu arbeiten
- 1 Woche Onboarding in München

Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3500,00 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Katrin Prilisauer
Favoritenstraße 80
1100 Wien

+43 59007 1112

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Pharma

    Vor 6 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung Pharma (Teilzeit - 28 h)**: - Einsatzort - 1210 Wien- Arbeitszeit - 28 Std/Woche- Entgelt - ab 3000 €/Monat- Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne...

  • Assistant Für Dach-region

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. Wir...

  • Assistent:in Management Assistent Pharma

    vor 1 Woche

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Assistent:in Management Assistent Pharma**: Einsatzort 1100 Wien Arbeitszeit 30 Std/Woche Entgelt ab 2600 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie in einem...

  • Performance Marketing Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich MTEL Austria GmbH Vollzeit

    Performance Marketing Manager (w/m/d) – DACH Region Diversity-Statement Überblick MTEL sucht eine Person als Performance Marketing Manager:in. Du arbeitest im digitalen Marketing in der DACH-Region. Du brauchst 4–6 Jahre Erfahrung im Performance Marketing. Wichtig sind Kenntnisse in Google Ads, Meta Business Manager und TikTok Ads. Das Gehalt beträgt...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Verpackungsmitarbeiter - Pharma (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Globe personal services Vollzeit

    globe - we keep it personal Seit mehr als 10 Jahren bieten wir alle Leistungen einer modernen Personalagentur und sind Partner der erfolgreichsten Unternehmen Österreichs. 1 Verpackungsmitarbeiter - Pharma (w/m/d) Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen...

  • Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d In dieser Stelle unterstützen Sie...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/d

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/d Quereinsteiger von z.B....

  • Assistent:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in (m/w/d)**: Teilzeit, 20-25 Stunden In dieser...

  • Assistent:in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in (m/w/d)**: Teilzeit, 25-30 Stunden In dieser...