Assistent:in (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts
- und Forschungsstandortes Österreich.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

**Assistent:in (m/w/d)**:
Teilzeit, 25-30 Stunden

In dieser Stelle unterstützen Sie das Team im Bereich der Strukturprogramme bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**:

- allgemeine Assistenztätigkeiten wie telefonieren, Terminkoordinationen, Protokollführung, Betreuung von Anfragen und Besucher:innen, Korrespondenz und Verwaltungsaktivitäten
- die Unterstützung der operativen Bereichseinheiten bei vielfältigen Programmaktivitäten
- das Erstellen von Beauftragungen und Verträgen
- die Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- die Stammdatenpflege in unseren internen Systemen
- die Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und der Archiv-Verwaltung

**Womit Sie uns begeistern können**:

- Abgeschlossene höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Selbstständigkeit, Genauigkeit, Eigenverantwortung
- teamorientierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- starke kommunikative Fähigkeiten
- hohe Lernbereitschaft

In dieser Teilzeitposition (25-30 Wochenstunden, verhandelbar) erwarten Sie ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und Benefits.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG dem Bereich Strukturprogramme zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in).

**Gehaltsspanne**:
Gehaltsspanne Minimum 2100, Maximum 3000
- 2100- 3000Mindestgehalt

Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/d

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/d Quereinsteiger von z.B....

  • Assistent:in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in (m/w/d)**: Teilzeit, 20-25 Stunden In dieser...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Das Team in der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir Dich!** Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das...

  • Assistent:in Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Verwaltung - Verwaltungsassistenz **Stellenbezeichnung**: - Assistent:in Verwaltung (m/w/d) **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Teilzeit **Stellenbeschreibung**: - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine...

  • Assistent:in Im Gebäudemanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Assistent:in im Gebäudemanagement (m/w/d)**: **Referenznummer**: 2366 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Wien **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/dQuereinsteiger von z.B....

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistent:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d In dieser Stelle unterstützen Sie...

  • Assistent:in Kanzleileitung

    Vor 7 Tagen

    wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Du* möchtest mit deinem Organisationstalent einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Dann bist du bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Organisations- und HR-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n weitere:n Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Stunden (m/w/d) proaktive Unterstützung...