Assistent:in Verwaltung

Verwaltung - Verwaltungsassistenz

**Stellenbezeichnung**:

- Assistent:in Verwaltung (m/w/d)

**Vertragstyp**:

- Unbefristet

**Beschäftigungsausmaß**:

- Teilzeit

**Stellenbeschreibung**:

- Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege
- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen, die unseren Einsatz schätzen und uns viel Positives zurückgeben. Es ist eine Arbeit mit Sinn, und jedes Lächeln kommt zurück.

**Näher am Menschen. Näher bei mir.**

Unsere Residenz Oberdöbling ist ein Ort der Begegnung in 1190 Wien. Hier betreuen wir 100 Bewohner:innen in 4 Wohnbereichen und sorgen für ihre bestmögliche Lebensqualität. In unserem 70-köpfigen Team steht ein gutes Miteinander an erster Stelle. Für Sie auch? Dann bewerben Sie sich in
- **Teilzeit** als

**Assistent: in Verwaltung (m/w/d)**

**20-25 Wochenstunden**

**Meine Aufgaben**

In einem multiprofessionellen Team bin ich mit meiner ganzen Expertise gefragt. Ich unterstütze die Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Ich fungiere als Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und unseren externen Ansprechpartner:innen, sorge für klare und strukturierte Abläufe und eine offene Kommunikation. Im speziellen arbeite ich (spezifische Aufgabe, auf den Bereich zugeschnitten). Was mich dabei unterstützt? Ein großartiges Team, ein zentrales Qualitätsmanagement sowie moderne Methoden und Arbeitsmittel.

**Mein Profil**:
**Näher am Job**
- Ich habe eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Ich arbeite gerne in der Verwaltung und bringe auch relevante Erfahrung mit
- Ich besitze gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft, insbesondere Excel), sowie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch
- Ich bin empathisch und verliere auch in Stresssituationen nicht meine Geduld
- Ich handle gerne eigenverantwortlich auf der Basis evidenzbasierter Standards
- Ich reagiere flexibel auf Veränderungen und kann Ruhe bewahren
- Ich bin sehr tierliebend

**Wir bieten**:

- **Arbeitgeber auf Augenhöhe**:Wir leben einen menschlichen, sozialen Umgang und haben großes Vertrauen in die Fähigkeiten und Talente unserer Mitarbeiter:innen
- ** Aufgaben mit Sinn**: Ein großer Handlungs
- und Wirkungsraum schafft Abwechslung, kurze Entscheidungswege erleichtern den Arbeitsalltag
- ** Flexible Arbeitszeitmodelle**: Eingehen auf individuelle Wünsche je nach Lebensphase und Mehrfachbelastung
- ** Innovative Pflege
- und Behandlungsmethoden**: Evidenzbasierte Methoden und moderne Arbeitsmittel helfen hohe Qualitätsstandards in Pflege und Betreuung zu halten. Die Unterstützung durch ein zentrales Qualitätsmanagement gibt Sicherheit
- ** Individuelle Entwicklung**: Wir fördern Sie und bieten Angebote zur Aus
- und Weiterbildung (fachspezifische Trainings bis hin zur Persönlichkeitsbildung)
- ** SeneCura Benefits**: Bei den Benefits ist für alle etwas dabei - vom freien Zugang zu Gesundheits
- und Fitnessangeboten über kostengünstige Verpflegung bis zu Firmen
- und Sportevents
- ** Faire Bezahlung**: Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag SWÖ anzugeben. Bei dieser Stelle handelt es sich um € 2.460,60;
- brutto/Monat auf VZ-Basis (37 Std/Wo). Wir besprechen Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) gerne mit Ihnen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.
- Sie sind wie wir, näher am Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Kontaktperson**:
Einsatzort der Stelle

**Bundesland**:

- Europa, Österreich, Wien

**Adresse des Arbeitsortes**:

- 1190 Wien