Assistent:in

vor 1 Woche


Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Werden Sie Teil unseres Teams in der Stabstelle "Strategie, Datenanalyse und Businessdevelopment" als **Assistent:in**: Voll - oder Teilzeit - #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt - **Administration**: Sie übernehmen für das Team Datenanalyse allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordinationen und Korrespondenz. - **Unterstützung**: Sie unterstützen im operativen Controlling bei der Eingabe und Pflege von Daten sowie bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen. - **Organisation**: Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings und übernehmen deren Protokollierung. - **Projektassistenz**: Bei internen Projekten zur Weiterentwicklung der FFG übernehmen Sie Supportaufgaben wie z.B. die Erstellung und Pflege von Tickets. - #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein - **Ausbildung**: Sie haben idealerweise eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen - **Erfahrung**: Wir freuen uns, wenn Sie Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mitbringen, idealerweise im Themenfeld Controlling oder Datenanalyse. - **Fachkenntnisse**:Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office), sind IT-affin und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten. - **Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen. - **Persönliche Fähigkeiten**: Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus, eine hohe Kund:innen - und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich. - **Systematische und selbstständige Arbeitsweise**: Sie arbeiten gerne proaktiv, systematisch und organisiert und haben Freude daran, wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen. - #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns - **Stabilität mit Innovation**:Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind. - **Flexibilität mit Sicherheit**: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen. - **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice. Gehaltsspanne Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850 - 2500- 3850Mindestgehalt Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht. **Ihre Ansprechpartnerin** Theresia Biba-Stickler



  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut. Assistent:in Menschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen. Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...


  • Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement - Sprache auswählen - german- english- croatian- serbian- slovakian- czech- hungarian- turkish- italian- slovenian**ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30h Huetteldorfer Strasse 1121140, Wien- min. 1655.06€ brutto/monatlich - Eintritt: ab sofort **Recruiting-Team REWE Group /...


  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit) **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit)**: - 30h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27650€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team...


  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse **ADMINISTRATION** **Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...


  • Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    Wir begleiten Menschen nach Unfall und Krankheit zurück in das Berufsleben. Wir bieten spannende Möglichkeiten uns bei diesem Prozess zu unterstützen und suchen motivierte Persönlichkeiten! **Assistent:in der Geschäftsstellenleitung**: **Ihr Tätigkeitsfeld**: Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Assistenz und sind erfahren in der...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Marketing Assistent:in

    vor 10 Stunden


    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich imh Vollzeit

    **Möchtest du Menschen dabei unterstützen, sich fachlich auszubilden und persönlich weiterzuentwickeln?** **Dann werde Teil unseres Wissensnetzwerks!**: Wir - die** imh GmbH** - verfügen über mehr als 25 Jahre Wissen und Erfahrung als Premium Konferenz - und Seminaranbieter. Wir stehen für intensiv recherchierte, thematisch hochinteressante und...