Assistent:in (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts
- und Forschungsstandortes Österreich.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

**Assistent:in (m/w/d)**:
Teilzeit, 20-25 Stunden

In dieser Stelle unterstützen Sie das Team im Bereich der Strukturprogramme bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**:

- allgemeine Assistenztätigkeiten wie telefonieren, Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung von Anfragen und Besucher:innen, Korrespondenz und Verwaltungsaktivitäten
- Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten
- Unterstützung der operativen Bereichseinheiten bei vielfältigen Programmaktivitäten
- Stammdatenpflege in unseren internen Systemen
- Korrespondenz mit Gutachter:innen via Datenbank (deutsch/englisch)
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Zahlenaffinität)
- Archiv-Verwaltung

**Womit Sie uns begeistern können**:

- Abgeschlossene höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Selbständigkeit, Genauigkeit, Eigenverantwortung
- teamorientierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- starke kommunikative Fähigkeiten
- hohe Lernbereitschaft

In dieser Teilzeitposition (20-25 Wochenstunden) erwarten Sie ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und Benefits.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG dem Bereich Strukturprogramme zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in).

**Gehaltsspanne**:
Gehaltsspanne Minimum 2300, Maximum 3500
- 2300- 3500Mindestgehalt

Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.

**Ihre Ansprechpartnerin

  • Assistent:in immobilienverwaltung m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/d Quereinsteiger von z. B....

  • Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/d

    Vor 5 Tagen

    wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/d Quereinsteiger von z.B....

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Assistent:in Immobilienverwaltung m/w/dQuereinsteiger von z.B....

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30 Stunden bis Vollzeit

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30...

  • Assistent:in rechtsanwaltskanzlei ab 30 stunden bis vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 30...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistent:in Kanzleileitung

    vor 20 Stunden

    wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Du* möchtest mit deinem Organisationstalent einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Dann bist du bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Organisations- und HR-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n weitere:n Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Stunden (m/w/d) proaktive Unterstützung...

  • Assistent:in in der Hausverwaltung

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Assistent:in in der Hausverwaltung (w/m/x)Hochstraße 1, 2380 PerchtoldsdorfVollzeitper sofortmind. € 2.215,- brutto/MonatWir machen das:Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und...

  • Mitarbeiter HR-administration Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Aschauer IT & Business Vollzeit

    Jede Lösung beginnt mit einer Frage. Der nachhaltige Durchbruch der Digitalisierung ist unumkehrbar. Deshalb haben wir unser gesamtes Portfolio auf diese neue Sicht dieser neuen Welt vorbereitet. Mitarbeiter HR-Administration Teilzeit (m/w/d) **angestellt, 20-30 Wochenstunden**: Aufgaben: Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir für 20 - 30...