Assistent:in im Team Office Management

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich UNIQA Vollzeit € 20.000 - € 30.000 pro Jahr

Competencies: Effektive Lösungen finden; Arbeitet mit anderen zusammen; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Assistent:in im Team Office Management 

Das erwartet dich:
Unterstützung des Top-Management-Teams (Schwerpunkt Retail) durch Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und professioneller Aufbereitung von UnterlagenZusammenarbeit mit einem agilen Team von Assistent:innenPlanung, Organisation und Begleitung von Projekten und Veranstaltungen – von internen Meetings bis zu externen EventsFunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung einer klaren, konsistenten und zielgruppengerechten KommunikationUnterstützung bei Budget- und KostenmanagementKoordination von Ressourcen und Kapazitäten inklusive Raum- und IT-Management für eine effiziente Arbeitsorganisation
Wir erwarten uns: 
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise mind. 3 Jahre AssistenzerfahrungAusgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischSicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPointTeamfähigkeit, Flexibilität und EigeninitiativeVerlässlichkeit und Diskretion 

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen sowie in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit


Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets; Zuschüsse für Eheschließungen und Geburten

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung Wien,  Job-ID: c31jqeoh,  #Assistant #AdministrationBei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NHP Rechtsanwälte Vollzeit € 24.000 - € 30.000 pro Jahr

    Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams amStandort Wiensuchen wir ab sofort eine:nAssistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HCC Health Care Company Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind die HCC Health Care Company und betreuen dieReha-Einrichtungen der Klinikum Austria Gesundheitsgruppesowie derKinder- und Jugendreha kokon.Mit unserer Arbeit helfen wir Menschen etwas für ihre Gesundheit zu tun, damit sie ein möglichst freies, selbstbestimmtes und selbstständiges Leben führen können.Wir wollen mit moderner, menschlicher...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen Masters of Wow Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen...

  • Sales Assistent:in – Angebots-

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wavestone Vollzeit € 21.335 - € 42.100 pro Jahr

    Let's power your future togetherWerde Teil einer internationalen Unternehmensberatung, die ihre Kunden auf dem Weg der strategischen Transformation unterstützt.We areWavestone. Energiegeladene Experten und Expertinnen, die gleichermaßen Wert auf den Menschen wie auf Performance und Wachstum legen. Wir sind ein ambitioniertes Unternehmen mit weltweiter...

  • Consultant Risk Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 65.000 - € 85.000 pro Jahr

    Consultant Risk Management (m/w/d)Unternehmensberatung | Banken & Versicherungen | Work-Life-BalanceDeine Aufgaben:Du berätst Kunden bei der Harmonisierung von Prozessen und Methoden für verschiedene RisikoartenDu entwickelst quantitativ orientierte Prozesse und Methoden für verschiedene Risikoarten, wie z.B. Kreditrisiko und Liquiditätsrisiko...

  • Office-Manager:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Architekten Maurer & Partner ZT GmbH Vollzeit € 28.000 - € 44.000 pro Jahr

    Wir sindArchitekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich.AufgabenZentrale Ansprechperson für das Team, Kunden und GästeAllgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten...

  • IT Allrounder:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management Vollzeit € 60.000 - € 90.000 pro Jahr

    Sie sind IT-Profi mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und einem sicheren Gespür für Informationssicherheit? Sie möchten die Weiterentwicklung einer modernen IT-Landschaft aktiv mitgestalten und in einer Umgebung arbeiten, in der Sie Verantwortung übernehmen und echten Gestaltungsspielraum haben? Dann passen Sie ideal zu uns.Wir sind ein...

  • VA25P158V01 - Resources Management Officer

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ICMPD Türkiye Temsilciliği Vollzeit

    The Resources Management Officer (RMO), reporting to Project Manager (PjM), working closely with other team members and cooperating with Regional RMOs and other internal stakeholders, is responsible for providing technical support to the effective planning, monitoring, and control of resources of a portfolio of projects and other activities within the...

  • Head of Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AT&S Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Be part of our teamAT&S is a leading global manufacturer of high-end IC substrates and printed circuit boards. AT&S industrializes leading-edge technologies for its core business segments Mobile Devices & Substrates, Automotive & Aerospace, Industrial and Medical and high-performance computing for AI applications. We are looking for talent eager to shape the...