Office-Manager:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich Architekten Maurer & Partner ZT GmbH Vollzeit € 28.000 - € 44.000 pro Jahr

Wir sind
Architekten Maurer & Partner
, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich.

Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für das Team, Kunden und Gäste
  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Telefon, Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Bürobestellungen, Kundenbetreuung und Bewirtung)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des gesamten Büroalltags
  • Mitdenken und Mitgestalten: bestehende Abläufe prüfen, vereinfachen und verbessern; Mitwirken beim Archivieren und Strukturieren von Projektunterlagen
  • Koordination von Dienstleistern und Handwerkern, wenn im Haus etwas zu erledigen ist

Profil
Wir suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, unser Büro zu organisieren, klare Strukturen aufzubauen und als zentrale Ansprechperson für das gesamte Team die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen.

Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und mit durchdachten, effizienten Abläufen den Büroalltag erleichtern möchtest – dann bist du bei uns genau richtig

  • Sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil
  • Du hältst dich an vorgegebene Strukturen und Vorgaben der Geschäftsleitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten
  • Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil

Wir bieten

  • Langfristiges Dienstverhältnis in einem familiären Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei vielfältigen und anspruchsvollen Architekturprojekten sowie Büroaufgaben
  • Attraktive Benefits und gemeinsame Team-Aktivitäten
  • Für diese Position bieten wir ein Mindestmonatsgehalt ab EUR 2.800 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

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  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung Wien,  Job-ID: c31jqeoh,  #Assistant #AdministrationBei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Agency for Health and Food Safety Vollzeit € 41.694 - € 53.212 pro Jahr

    Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Saat- und Pflanzgut, Pflanzenschutzdienst und Bienensuchen wir eine:nOffice Manager:in (w/m/d)im Institut für Saat- und Pflanzgut,...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NHP Rechtsanwälte Vollzeit € 24.000 - € 30.000 pro Jahr

    Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams amStandort Wiensuchen wir ab sofort eine:nAssistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30...

  • Consolidation Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit € 75.000 - € 100.000 pro Jahr

    Consolidation Manager:in (m/w/d)Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im KonzernrechnungswesenProfessionelles, wertschätzendes Team mit offener KommunikationskulturAbout Our ClientUnser Kunde zählt zu den führenden Playern seiner Branche und steht für Innovation, Stabilität und internationales Wachstum. Zur Unterstützung des Finance-Teams bietet sich...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Orthopädie und Traumatologie Fachärzteteam am Praterstern - Lehner, Wild, Joos Bielesz Gmbh Vollzeit € 40.000 - € 55.000 pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungOrthopädie und Traumatologie Fachärzteteam am Praterstern - Lehner, Wild, Joos Bielesz GmbH ist eine in Wien, 2. Bezirk, ansässige medizinische Gruppenpraxis mit ca. 35 Mitarbeiter:innnen.Unsere Praxis befindet sich in der Ausstellungstraße 11 und bietet spezialisierte orthopädische und traumatologische Behandlungen.Unser Team...

  • Area Sales Manager:in in Wien und Umgebung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Plus Promotion Sales Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Area Sales Manager:in gesuchtWir suchen für unseren Kunden Anheuser Busch (AB InBev) ab sofort eine:n Area Sales Manager:in (m/w/d) für den Handel zur professionellen Gebietsbetreuung in Wien & Umgebung. Diese Stelle ist als Karenzvertretung bis voraussichtlich August 2027 ausgeschrieben. Nach Ende der Karenzvertretung besteht die Möglichkeit deine...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HCC Health Care Company Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind die HCC Health Care Company und betreuen dieReha-Einrichtungen der Klinikum Austria Gesundheitsgruppesowie derKinder- und Jugendreha kokon.Mit unserer Arbeit helfen wir Menschen etwas für ihre Gesundheit zu tun, damit sie ein möglichst freies, selbstbestimmtes und selbstständiges Leben führen können.Wir wollen mit moderner, menschlicher...

  • stellenausschreibung back office manager:in

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich EHF Marketing Vollzeit

    Die EHF Marketing GmbH sucht eine engagierte Person für die PositionBack Office Manager:in (m/w/d). Von Wien aus vermarkten wir die größten europäischen Klubhandball-Wettbewerbe und arbeiten dabei eng mit Vereinen, Partnern und Medien in ganz Europa zusammen.Die EHF Marketing GmbH ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen...

  • Marketing Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ToolSense Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Marketing Manager:in (m/w/d)ToolSense – All deine Geräte in einer App. Kosten senken. Ausfallzeiten reduzieren. Wer wir sindToolSense hat die Mission, der internationale Marktführer für Asset Operations im Bau- und Facility-Management (FM) zu werden – zwei große Branchen, in denen Prozesse heute noch mit Excel, Papier und WhatsApp ablaufen.Mit...

  • Initiativbewerbung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Museen der Stadt Wien Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Unser UnternehmenInitiativbewerbung (m/w/d)Das WIEN MUSEUM ist eines der führenden europäischen Stadtmuseen und zugleich ein Kunstmuseum von internationaler Bedeutung. Mit 17 Standorten in Wien ver