stellenausschreibung back office manager:in

vor 17 Stunden

Wien, Wien, Österreich EHF Marketing Vollzeit

Die EHF Marketing GmbH sucht eine engagierte Person für die Position
Back Office Manager:in (m/w/d)
. Von Wien aus vermarkten wir die größten europäischen Klubhandball-Wettbewerbe und arbeiten dabei eng mit Vereinen, Partnern und Medien in ganz Europa zusammen.

Die EHF Marketing GmbH ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen Handball Föderation (EHF). Wir arbeiten eng mit Marketing- und Medienpartnern sowie mit den führenden europäischen Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Wir sind verantwortlich für die Marketing- und Medienrechte der führenden Klubwettbewerbe für Männer und Frauen im europäischen Handball: EHF Champions League, EHF European League und EHF European Cup.

Aufgaben

  • Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie laufendes Mahnwesen
  • Überblick über Kreditoren-/Debitorenkonten und Abwicklung von Preisgeldauszahlungen
  • Pflege von Clubkontakten, Vertrags- und Spieldatenbanken
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Clubs und Partnern vorwiegend in Englisch
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reisen
  • Administrative Unterstützung des Teams u.a. bei Präsentationen, Protokollen, Unterlagen
  • Verwaltung interner Abläufe (Kalender, Mitarbeiter:innendaten, Spesen, Büromaterial)
  • Verantwortung für Ersthelfer- und Brandschutzthemen

Profil

  • Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehrabschluss
  • Berufserfahrung im Bereich Back Office Management in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in digitalen Prozessen
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere europäische Sprachen von Vorteil
  • Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Teamgeist
  • Ersthelfer- und Brandschutzwart-Ausbildung von Vorteil
  • Interesse am Handballsport und Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten
JOB VACANCY: BACK OFFICE MANAGER.IN

  • Vollzeitstelle in Wien als Vertretung mit Option auf unbefristete Anstellung
  • Bruttojahresgehalt ab € 35.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation möglich)
  • Internationales Arbeitsumfeld im neuen European Handball House in Wien
  • Die Chance, Europas Spitzenhandball hautnah mitzuerleben und mitzugestalten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

LNKD1_AT

  • Back Office Leitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Naturakademie Villa Natura Vollzeit € 24.710 - € 37.410 pro Jahr

    Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?Dann könnte das hier dein Job sein. Dein Einstieg bei...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Agency for Health and Food Safety Vollzeit € 41.694 - € 53.212 pro Jahr

    Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Saat- und Pflanzgut, Pflanzenschutzdienst und Bienensuchen wir eine:nOffice Manager:in (w/m/d)im Institut für Saat- und Pflanzgut,...

  • Marketing Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ToolSense Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Marketing Manager:in (m/w/d)ToolSense – All deine Geräte in einer App. Kosten senken. Ausfallzeiten reduzieren. Wer wir sindToolSense hat die Mission, der internationale Marktführer für Asset Operations im Bau- und Facility-Management (FM) zu werden – zwei große Branchen, in denen Prozesse heute noch mit Excel, Papier und WhatsApp ablaufen.Mit...

  • People & Office Operations Manager:in (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich reebuild. Vollzeit € 45.000 - € 70.000 pro Jahr

    Teilzeit Stunden/Woche) - Standort WienWarum du?Wir suchen eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit, die Lust hat, Strukturen zu schaffen und unser Team in allen Office- und People-Themen zu unterstützen.AlsPeople & Office Operations Manager:inbist du das Herzstück unseres Unternehmensalltags. Du sorgst dafür, dass unser Büro läuft, unsere...

  • Account Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kubrik Vollzeit € 38.000 - € 60.000 pro Jahr

    ÜBER UNSWir sind KUBRIK.Wir sind der Boutique-Partner für Big Potentials. Das sind wir, weil wir tief in Audiences, Culture, Creativity, Data und Tech verwurzelt sind und messbares Wachstum antreiben, quer über alle Touchpoints und Plattformen hinweg. In einer Welt, die sich ständig verändert – für alle.(SENIOR) ACCOUNT MANAGER:IN (m/f/d)Du bist...

  • Back Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...

  • Digital/CRM Account Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kubrik Vollzeit € 38.000 pro Jahr

    ÜBER UNSÜBER UNSWir sind KUBRIK.Wir sind der Boutique-Partner für Big Potentials. Das sind wir, weil wir tief in Audiences, Culture, Creativity, Data und Tech verwurzelt sind und messbares Wachstum antreiben, quer über alle Touchpoints und Plattformen hinweg. In einer Welt, die sich ständig verändert – für alle.(SENIOR) DIGITAL/CRM ACCOUNT...

  • Sales Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Julius Meinl Austria GmbH Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres HoReCa Teams suchen wir eine:nSales Manager:in (m/w/x)38,5 Std. | Wien | Start: ab sofortWas dich erwartet:Ausbau und Koordination des Vertriebsnetzes im GebietGewinnung von Neukunden und Betreuung von bereits bestehenden KundenUmsatz- und Ergebnisverantwortung für das jeweilige GebietRepräsentation der Firma und aktive Mitarbeit...

  • Manager:in - IT Architektur 1

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KPMG Austria Vollzeit € 70.000 - € 100.000 pro Jahr

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestaltenAls Teammitglied imTechnology Consultingerarbeitest Du gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen maßgeschneiderte Konzepte für die vielseitigen Anforderungen unserer Kund:innen. Anschließend präsentierst Du Deine Lösungen und begleitest die...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...