Back Office Manager
Vor 5 Tagen
Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien
– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)
– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünscht
Wir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte, zuverlässige und sympathische Verstärkung für unser Back Office.
Deine Mission – kurz & knackig:
• Rechte Hand der Geschäftsführung: Korrespondenz, Termine, clever priorisieren
• Office-Management: digitales Ablagesystem im Griff, alles läuft rund
• Telefon & E-Mail professionell und charmant auf Deutsch + gutem Englisch
• MS Office routiniert (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Mitdenken & Mitmachen: kleine Projekte, Bot-Kampagnen, Events organisieren, Marketing-Daten aufbereiten
• Typischer Allrounder-Job: alles, was im Büro anfällt – mit Abwechslung, dankbaren Chefs und mit Freude am gemeinsamen Team Erfolg.
Das bringst du idealerweise mit:
• Perfektes Deutsch + gutes Englisch in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches Auftreten am Telefon und per Mail
• Erfahrung im Sekretariat/Assistenz-Bereich welcome. Wir wertschätzen alle Altersklassen.
• Grundkenntnisse Buchhaltung von Vorteil
• Digital affin, lernbereit und strukturiert
Bei uns bist du von Tag 1 mittendrin, und Du wirst auch gefördert und kannst später auch mehr Verantwortung und Stunden übernehmen.
Neugierig geworden? Schick uns deine kurze Bewerbung – wir freuen uns schon auf dich
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Back Office Leitung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Naturakademie Villa Natura Vollzeit € 24.710 - € 37.410 pro JahrBist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?Dann könnte das hier dein Job sein. Dein Einstieg bei...
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Back Office Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro JahrBack Office Mitarbeiter (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...
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Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Vollzeit € 33.600 - € 36.000 pro JahrDeine Weltreise am ArbeitsplatzBeratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungÜbernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social...
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Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro JahrAuftragskoordination / Back Office (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAbwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von EingangsrechnungenAngebotseinholung, Angebotslegung und BestellwesenEinsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten)Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage,...
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Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro JahrMitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk Erstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und
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Wien, Wien, Österreich Deloitte Legal Vollzeit € 28.000 - € 40.000 pro JahrUnternehmensbeschreibung Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...
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Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit € 28.000 - € 36.000 pro JahrUnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...
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Mitarbeiter:in Back Office
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro JahrAufgabenUnterstützung der Bereichsleitungen im administrativen BereichVerantwortung für die Vorbereitung und Organisation interner und externer VeranstaltungenAktualisierung der Daten und Inhalte unseres Intranet-AuftrittsVerantwortung für die Datenpflege und Erstellung unserer StandarddokumenteKoordination der Überarbeitung/Anpassungen der zugehörigen...
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Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit € 30.000 - € 36.000 pro JahrUnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...
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Facharbeiter in der Back- bzw. Teigabteilung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Loacker Vollzeit € 2.400 - € 3.000 pro JahrAlle Loacker-Produkte sind hausgemacht: IhreHerstellung erfolgt ausnahmslos in unseren Produktionsstandorten. Bei derHerstellung legen wir großen Wert auf den sorgfältigen Umgang mit denRohstoffen und Zutaten. Um dies weiter sicherzustellen, stellen wirFacharbeiterin der Back- bzw. Teigabteilung (w/m/d)ein.Was dich erwartet:Bedienung der Teiganlage,...
