Back Office Manager

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit

Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien

– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)

– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünscht

Wir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte, zuverlässige und sympathische Verstärkung für unser Back Office.

Deine Mission – kurz & knackig:


• Rechte Hand der Geschäftsführung: Korrespondenz, Termine, clever priorisieren


• Office-Management: digitales Ablagesystem im Griff, alles läuft rund


• Telefon & E-Mail professionell und charmant auf Deutsch + gutem Englisch


• MS Office routiniert (Word, Excel, Outlook, Teams)


• Mitdenken & Mitmachen: kleine Projekte, Bot-Kampagnen, Events organisieren, Marketing-Daten aufbereiten


• Typischer Allrounder-Job: alles, was im Büro anfällt – mit Abwechslung, dankbaren Chefs und mit Freude am gemeinsamen Team Erfolg.

Das bringst du idealerweise mit:


• Perfektes Deutsch + gutes Englisch in Wort und Schrift


• Souveränes, freundliches Auftreten am Telefon und per Mail


• Erfahrung im Sekretariat/Assistenz-Bereich welcome. Wir wertschätzen alle Altersklassen.


• Grundkenntnisse Buchhaltung von Vorteil


• Digital affin, lernbereit und strukturiert

Bei uns bist du von Tag 1 mittendrin, und Du wirst auch gefördert und kannst später auch mehr Verantwortung und Stunden übernehmen.

Neugierig geworden? Schick uns deine kurze Bewerbung – wir freuen uns schon auf dich

  • stellenausschreibung back office manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich EHF Marketing Vollzeit

    Die EHF Marketing GmbH sucht eine engagierte Person für die PositionBack Office Manager:in (m/w/d). Von Wien aus vermarkten wir die größten europäischen Klubhandball-Wettbewerbe und arbeiten dabei eng mit Vereinen, Partnern und Medien in ganz Europa zusammen.Die EHF Marketing GmbH ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...

  • Back Office Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Naturakademie Villa Natura Vollzeit

    Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?Dann könnte das hier dein Job sein. Dein Einstieg bei...

  • Ferialpraktikum im Bereich Administration und Back Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffenAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Nutze die Chance, erste Einblicke in administrative Abläufe und Back-Office-Prozesse zu gewinnen und...

  • Customer Service Mitarbeiter:in – Front Office/Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Vollzeit

    Deine Weltreise am ArbeitsplatzBeratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungÜbernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social...

  • Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit

    Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAbwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von EingangsrechnungenAngebotseinholung, Angebotslegung und BestellwesenEinsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten)Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage,...

  • Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit

    Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk Erstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und

  • Back Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The HEINEKEN Company Vollzeit

    Dienstort: Ried im TraunkreisBereich: Supply ChainVertragsart: Befristet, KarenzvertretungBeschäftigungsausmaß: 18 Wochenstunden, ab DEINE AUFGABENSafety first – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innenAdministrative Unterstützung bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes (zB Dienstpläne, Zeiterfassung…)Bestellung von...

  • Mitarbeiter:in (all genders) für unser Back Office / Assistenzteam bei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Deloitte Legal Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...

  • Mitarbeiter:in Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Bereichsleitungen im administrativen BereichVerantwortung für die Vorbereitung und Organisation interner und externer VeranstaltungenAktualisierung der Daten und Inhalte unseres Intranet-AuftrittsVerantwortung für die Datenpflege und Erstellung unserer StandarddokumenteKoordination der Überarbeitung/Anpassungen der zugehörigen...