Back Office Manager

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit

Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien

– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)

– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünscht

Wir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte, zuverlässige und sympathische Verstärkung für unser Back Office.

Deine Mission – kurz & knackig:


• Rechte Hand der Geschäftsführung: Korrespondenz, Termine, clever priorisieren


• Office-Management: digitales Ablagesystem im Griff, alles läuft rund


• Telefon & E-Mail professionell und charmant auf Deutsch + gutem Englisch


• MS Office routiniert (Word, Excel, Outlook, Teams)


• Mitdenken & Mitmachen: kleine Projekte, Bot-Kampagnen, Events organisieren, Marketing-Daten aufbereiten


• Typischer Allrounder-Job: alles, was im Büro anfällt – mit Abwechslung, dankbaren Chefs und mit Freude am gemeinsamen Team Erfolg.

Das bringst du idealerweise mit:


• Perfektes Deutsch + gutes Englisch in Wort und Schrift


• Souveränes, freundliches Auftreten am Telefon und per Mail


• Erfahrung im Sekretariat/Assistenz-Bereich welcome. Wir wertschätzen alle Altersklassen.


• Grundkenntnisse Buchhaltung von Vorteil


• Digital affin, lernbereit und strukturiert

Bei uns bist du von Tag 1 mittendrin, und Du wirst auch gefördert und kannst später auch mehr Verantwortung und Stunden übernehmen.

Neugierig geworden? Schick uns deine kurze Bewerbung – wir freuen uns schon auf dich

  • Back Office-Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BeeVital GmbH Vollzeit

     EMPLOYÉE GESTION DES COMMANDES (MARCHÉ FRANÇAIS) BeeVital GmbH - Vienne ou Korneuburg (2100) Temps plein ou partiel (25–38,5h)Début : Janvier 2026 À PROPOS DE NOUS BeeVital est une entreprise autrichienne de biotechnologie, leader mondial dans la santé des abeilles.Nous soutenons les apiculteurs avec des solutions durables qui protègent les...

  • Ferialpraktikum im Bereich Administration und Back Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffenAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Nutze die Chance, erste Einblicke in administrative Abläufe und Back-Office-Prozesse zu gewinnen und...

  • Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit

    Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAbwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von EingangsrechnungenAngebotseinholung, Angebotslegung und BestellwesenEinsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten)Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage,...

  • Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit

    Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk Erstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und

  • Back Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The HEINEKEN Company Vollzeit

    Dienstort: Ried im TraunkreisBereich: Supply ChainVertragsart: Befristet, KarenzvertretungBeschäftigungsausmaß: 18 Wochenstunden, ab DEINE AUFGABENSafety first – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innenAdministrative Unterstützung bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes (zB Dienstpläne, Zeiterfassung…)Bestellung von...

  • Mitarbeiter:in (all genders) für unser Back Office / Assistenzteam bei

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Deloitte Legal Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...

  • Mitarbeiter:in (all genders) für unser Back Office / Assistenzteam bei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Deloitte Legal Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...

  • Mitarbeiter:in (all genders) für unser Back Office / Assistenzteam bei Legal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...

  • Mitarbeiterin im Sales Back Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ayvens Vollzeit

    At Ayvens, progress starts with you.Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.Deine zukünftige Rolle.Du unterstützt unsere Verkäufer*innen in der Akquise Phase​Du bist gemeinsam mit unseren Customer Relationship Manager*innen für die Betreuung unserer Kund*innen...

  • Facharbeiter in der Back- bzw. Teigabteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Loacker Vollzeit

    Alle Loacker-Produkte sind hausgemacht: IhreHerstellung erfolgt ausnahmslos in unseren Produktionsstandorten. Bei derHerstellung legen wir großen Wert auf den sorgfältigen Umgang mit denRohstoffen und Zutaten. Um dies weiter sicherzustellen, stellen wirFacharbeiterin der Back- bzw. Teigabteilung (w/m/d)ein.Was dich erwartet:Bedienung der Teiganlage,...