Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)
Wien | Vollzeit | Festanstellung

Aufgaben
  • Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
  • Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
  • Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
  • Angebotserstellung
  • Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
  • Ablage
  • Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
  • Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Benefits
  • Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
Gehalt

Von € bis € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Art der Anstellung

Vollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche

Fragen zum Job?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per E-Mail oder WhatsApp.

Ihr Ansprechpartner

Gerald Holzmeister

Telefon:

E-Mail: -

Einfach und schnell mit einem Klick bewerben. Auch ohne Lebenslauf.
Wir melden uns umgehend, meist innerhalb von 24h, bei Ihnen und besprechen die Details.

  • Leiter Facility-Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Leiter Facility-Management (m/w/d)Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Disziplinäre und fachliche Führung eines 12-köpfigen Teams unterschiedlicher Positionen und GewerkeKoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Immobilienmanagement im Bereich Facility-Management sowie Facility ServicesKoordination von Instandhaltungs- und...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...

  • Praktikant Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit € 27.600 - € 43.200 pro Jahr

    WOFÜR WIR SIE SUCHENUnterstützung bei Facility-Projekten, einschließlich ProjektmanagementaufgabenAbwicklung von SAP-Bestellungen für den Facility-BereichPflege von WartungspläneBetreuung und Kommunikation mit LieferantenDokumentation von Prozessen. Maßnahmen und ErgebnissenPflege von PrüfbüchernEigenständige Durchführung von...

  • Assistenz Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit € 33.000 - € 43.300 pro Jahr

    Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf Zur Verstärkung Unseres Facility Management Teams Innerhalb Der...

  • Praktikant im Bereich Facility- und Immobilienmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gebäudemanagement CV & Co. Vollzeit

    **Standort: Wien, Österreich, ÖsterreichAnforderungs-ID:84537**Wir bewegen Menschen... auch DEINE KarriereUnsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller...

  • Praktikant im Bereich Facility- und Immobilienmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schindler Middle East & North Africa Vollzeit

    **Standort: Wien, Österreich, ÖsterreichAnforderungs-ID:84537**Wir bewegen Menschen... auch DEINE KarriereUnsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller...

  • Techniker Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    Techniker Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenInspektions- und Wartungstätigkeiten an haustechnischen AnlagenBehebungen von Störungen im Bereich HKLSAnsprechpartner*in für Auftraggeber*innen und Mieter*innenDokumentation von Wartungen und StörungenWartungs- und Instandsetzungsarbeiten im Bereich HKLSAlle Tätigkeiten an...

  • Techniker Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Techniker Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenInspektions- und Wartungstätigkeiten an elektrotechnischen oder HKLS-technischen AnlagenBehebungen von Störungen im Bereich Elektrotechnik oder HKLSAnsprechpartner*in für unsere Auftraggeber*innen und Mieter*innen und Erstellung von Angeboten und BestellungenDokumentation von...

  • Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Gruppe Vollzeit

    Wien, ÖFMDieÖsterreichische Facility Management GmbHist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.Mit über 100 betreuten technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu gestalten.Bei uns stehen nicht nur...

  • Leitung Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Agency for Health and Food Safety Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für den Bereich Facility Management:Leitung Facility Management (w/m/d)AufgabenDie Leitung Des Bereichs Facility Management Hat Die Aufgabe, Die...