Assistenz Facility Management

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit € 33.000 - € 43.300 pro Jahr

Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf
Zur Verstärkung Unseres Facility Management Teams Innerhalb Der Abteilung Finanzen, Controlling, Facility Management Suchen Wir Ab Sofort Eine Engagierte Und Leistungsorientierte Persönlichkeit

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Facility Managements bei unternehmensinternen Projekten
  • Bearbeitung von Facility Management-Aufträgen (Tickets)
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Unterstützung im Bereich Beschaffung sowie Durchführung von Bestandskontrollen
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge und Garagenplätze
  • Durchführung von internen Übersiedlungen
  • Auf- und Abbau bei internen Veranstaltungen
  • Empfangsbesetzung, Empfang von Gästen inkl. Anmeldung und Service
  • Telefonvermittlung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postwege

Die Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HBLA, Lehre)
  • Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
  • Perfektes Handling des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrungen in den Bereichen Empfang und Facility Management
  • Hohe Kundenorientierung und Teamgeist
  • Hands on Mentalität
  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem kleinen, kooperativen und professionellen Team
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
  • Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. Jobticket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
  • Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
  • Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 33.726,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.

Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Leiter Facility-Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Leiter Facility-Management (m/w/d)Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Disziplinäre und fachliche Führung eines 12-köpfigen Teams unterschiedlicher Positionen und GewerkeKoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Immobilienmanagement im Bereich Facility-Management sowie Facility ServicesKoordination von Instandhaltungs- und...

  • Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Gruppe Vollzeit

    Wien, ÖFMDieÖsterreichische Facility Management GmbHist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.Mit über 100 betreuten technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu gestalten.Bei uns stehen nicht nur...

  • Leitung Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Agency for Health and Food Safety Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für den Bereich Facility Management:Leitung Facility Management (w/m/d)AufgabenDie Leitung Des Bereichs Facility Management Hat Die Aufgabe, Die...

  • Praktikant Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit € 27.600 - € 43.200 pro Jahr

    WOFÜR WIR SIE SUCHENUnterstützung bei Facility-Projekten, einschließlich ProjektmanagementaufgabenAbwicklung von SAP-Bestellungen für den Facility-BereichPflege von WartungspläneBetreuung und Kommunikation mit LieferantenDokumentation von Prozessen. Maßnahmen und ErgebnissenPflege von PrüfbüchernEigenständige Durchführung von...

  • Facility Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit € 50.000 - € 75.000 pro Jahr

    Für ein alteingesessenes und weltweit tätiges Unternehmen aus der Reinigungsbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Team Facility Management in Wien.AufgabenbereichTechnisches Facility ManagementLeitung eines SpezialistenteamsVerwaltung der technischen InfrastrukturKoordination der Wartungen, Inspektionen und Reparaturen von technischen...

  • Techniker Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Techniker Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenInspektions- und Wartungstätigkeiten an elektrotechnischen oder HKLS-technischen AnlagenBehebungen von Störungen im Bereich Elektrotechnik oder HKLSAnsprechpartner*in für unsere Auftraggeber*innen und Mieter*innen und Erstellung von Angeboten und BestellungenDokumentation von...

  • Techniker Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    Techniker Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenInspektions- und Wartungstätigkeiten an haustechnischen AnlagenBehebungen von Störungen im Bereich HKLSAnsprechpartner*in für Auftraggeber*innen und Mieter*innenDokumentation von Wartungen und StörungenWartungs- und Instandsetzungsarbeiten im Bereich HKLSAlle Tätigkeiten an...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und GeschäftsalltagsStrukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den...