Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenes
Handelsunternehmen
, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.
Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierung
prägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine
engagierte
Assistenz der Geschäftsführung, die als
rechte Hand der Geschäftsleitung
agiert – mit fachlichem
Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen
.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen und zur Führungskraft von morgen zu wachsen; Standort: Wien/südliches Wiener Becken
Ihr Aufgabengebiet:
In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse weiterzuentwickeln.

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Projekten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Teilaufgaben mit zunehmender Verantwortung
  • Begleitung und Dokumentation von Prozessen, sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Förderung von Effizienz und Transparenz
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bereichen Operations (Servicetechnik), IT und Einkauf

Sie wachsen schrittweise in Ihre Rolle hinein und übernehmen mit der Zeit mehr Verantwortung – mit Rückhalt und Unterstützung durch die Geschäftsführung.
Langfristig bietet die Position die Perspektive, selbst Führungsverantwortung zu übernehmen und aktiv die Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestalten.
Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder naturwissenschaftlichem Schwerpunkt
  • Berufseinsteiger*innen sowie Kandidat*innen mit relevanter Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Organisationsumfeld sind willkommen
  • Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken und Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit
  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und externen Partnern - Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Bereichen und Persönlichkeiten zusammen und wollen dabei selbst wachsen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen

Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem stabilen Unternehmen mit hoher Produktexpertise
  • Eine besonders dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln
  • Flexibilität mit Homeoffice-Möglichkeit
  • Einen spürbaren Teamspirit und gemeinsame Events, sowie weitere Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000, - lt. KV zzgl. Überzahlung je nach Qualifikation.

Bewerben Sie sich bei uns unter mit Angabe der Ref.-Nr /IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen

Dimiana Atanasova

Senior Consultant

Iventa International Management Consulting GmbH

1070 Wien, Seidengasse 9

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    Details zum Job:Wir sind ein wachsendes Team von derzeit 13 Mitarbeiter*innen mit Jahrzehnte langer Erfahrung im Bereich E-Learning. Von der Gestaltung einer neuen E-Learning Plattform über deren technische Umsetzung bis zur laufenden Wartung der Plattform sind wir ein kompetenter Partner. Ein weiterer Unternehmensfokus liegt im Bereich...

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    Wien, Wien, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen Masters of Wow Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen...

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    Wien, Wien, Österreich KREATE Werbeagentur Vollzeit € 5.511 - € 26.655 pro Jahr

    Assistent:in (m/w/d) – geringfügigWir sind KREATE – eine Full-Service-Werbeagentur in 1050 Wien mit Schwerpunkt auf Branddesign, Grafik und Healthcare-Kommunikation. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir starke Markenauftritte für Gründer:innen und KMUs und betreuen laufend Healthcare-Unternehmen in ihren Marketingaufgaben.Deine RolleZur Unterstützung...

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    Wien, Wien, Österreich Wiener Lokalbahnen Vollzeit € 3.054 - € 4.500 pro Jahr

    Vollzeit, unbefristetJetzt bewerbenDie Wiener Lokalbahnen Cargo ist ein dynamisches, national und international agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen und realisiert Güterverkehre und vielfältige Transport- und Logistikleistungen für die großen Speditionen in Europa.Das erwartet SieSie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und...