Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)
Wien | Vollzeit | Festanstellung

Aufgaben
  • Abwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Angebotseinholung, Angebotslegung und Bestellwesen
  • Einsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten)
  • Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage, Statuspflege, Uploads von Angeboten/Rechnungen)
  • Organisation von Fremdfirmen bei Störungen
  • Verwaltung und Pflege von Aufträgen in CAFM-Systemen (z.B. pit-FM)
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel und Power Point)
  • Pit-FM - Kenntnisse wünschenswert
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Selbständiges Arbeiten
Benefits
  • Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Ein motiviertes & kollegiales Team
  • Persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt

Von € bis € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Art der Anstellung

Vollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche

Fragen zum Job?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per E-Mail oder WhatsApp.

Ihr Ansprechpartner

Gerald Holzmeister

Telefon:

E-Mail: -

Einfach und schnell mit einem Klick bewerben. Auch ohne Lebenslauf.

Wir melden uns umgehend, meist innerhalb von 24h, bei Ihnen und besprechen die Details.

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...

  • Manager (w/m/d) Energy & Utilities

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Principal (w/m/d) Energy & Utilities

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Bilanzbuchhalter (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Bist du ein erfahrener Bilanzbuchhalter (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für dichUnser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen in Wien und auf der Suche nach einem engagierten (Senior) Bilanzbuchhalter (w/m/d). Es erwarten dich spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und die...

  • Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk Erstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und

  • Brandschutzbeauftragter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit € 43.591 pro Jahr

    WOFÜR WIR SIE SUCHENRegelmäßige Begehungen bezüglich BrandschutzErstellung, Nachverfolgung und Eskalation von BrandschutzticketsBerichtswesen an die Leitung WerkssicherheitKoordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie Problemlösungen im Bereich BrandschutzAusführungsüberwachung der Fremdfirmen bei zum Beispiel Instandsetzungen und Abnahme der...

  • Projektleiter (m/w/d) Automatisierungstechnik

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Computer Futures Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Mein Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, ist auf der Suche nach einem Projektleiter (m/w/d) Automatisierungstechnik zur Verstärkung seines Teams. Bei der zu besetzenden Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung in Wien.Projektleiter (m/w/d) AutomatisierungstechnikIhre Aufgaben:Technische Projektleitung...

  • Konstrukteur (m/w/d) Bautechnik Kraftwerksanlagen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit € 55.000 - € 85.000 pro Jahr

    Sie haben Interesse für Kraftanlagen und Infrastrukturprojekte sowie Erfahrung als Konstrukteur (m/w/d) im Bauwesen ? Aktuell suchen wir für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Ingenieurs- und Beratungsdienstleistungen im Zentrum von Wien zum sofortigen Eintritt einen Konstrukteur (m/w/d) im Bereich Bautechnik.Ihre VorteileMitarbeit in einem...

  • Samstagsjob Verkauf

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HOFER Österreich Vollzeit € 24.000 - € 36.000 pro Jahr

    Aufgaben, die mich erwartenaktives Mitarbeiten in der Filiale als Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) oder als BACKBOX- & Regalbetreuer (m/w/d)Backen und Bereitstellen der BackwarePräsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von QualitätskontrollenBeantworten von Kund:innenanfragenBewirtschaften der Regale sowie Reinigen der FilialeKassieren der Einkäufe...

  • Schüler-Ferialpraktikanten (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Start page Vollzeit € 12.960 pro Jahr

    Schüler-Ferialpraktikanten (w/m/d)ARBEITSORT: Mödling / Österreich | UNTERNEHMEN: KNORR-BREMSE | ID DER AUSSCHREIBUNG: 7760 Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir für die Sommermonate Juli und / oder August 2026 Schüler-Ferialpraktikanten (w/m/d), sowie von September bis Mitte November Wochen) Betriebspraktikanten (w/m/d) am Standort...