Mitarbeiter:in (all genders) für unser Back Office / Assistenzteam bei

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich Deloitte Legal Vollzeit € 28.000 - € 40.000 pro Jahr
Unternehmensbeschreibung

Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74 Ländern der Welt sowie mehr als 50 Anwält:innen und Jurist:innen an zwei Standorten in Österreich.

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung durch engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen für das Back Office / Assistenzteam zum sofortigen Einstieg.

Unser Angebot: 

  • Flache Hierarchien und gemeinsamer, regelmäßiger Austausch 
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld im Stadtzentrum 
  • Ausgezeichnete Karriereperspektiven 
  • Arbeit in einem globalen, interdisziplinären Netzwerk 
  • Internationale Weiterbildungsprogramme 
  • Spannende Themenfelder 
  • Langfristige Voll- und Teilzeitbeschäftigung 
  • Modernes, kollegiales Umfeld 
  • Branchenorientierte Weiterbildung 
  • Gemeinsame Aktivitäten / Teambuilding 

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen 
  • Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Gerichten, Behörden und Mandant:innen 
  • Schreiben nach Diktat 
  • Aktanlage und Aktenverwaltung 
  • Kleinere juristische Tätigkeiten (Recherchen) 
  • Unterstützung der Kanzleiorganisation 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule 
  • Versierter Umgang mit MS Office-Programmen 
  • Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware "ADVOKAT" von Vorteil aber nicht erforderlich 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Engagierte/r zuverlässige/r Teamplayer/in 
  • Berufungserfahrung im Rechtsanwaltsbereich erwünscht aber 
  • Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft 
  • Freude an Weiterbildung sowie selbständige Arbeitsweise 

Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren.

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttogehalt ab € 28.000,- (nicht All In). Deine Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits.  

Make an impact that matters. Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Im Gegenzug bieten wir dir exzellente Trainingsprogramme, um deine Karriereziele zu erreichen und dein volles Potenzial zu entfalten. 

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Stadtzentrum zu arbeiten.

Auf deine Bewerbung freuen sich: Nicole Pöschl und Dr. Stefan Zischka, Tel.:

Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte GmbH 

Hohenstaufengasse 9 

1010 Wien 

Focus on: Anwaltskanzlei, Assistenz, Backoffice, Administration, Wien, Vollzeit 

  • Mitarbeiter:in (all genders) für unser Back Office / Assistenzteam bei Legal

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit € 28.000 - € 36.000 pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...

  • Mitarbeiter:in (all genders) für unser Back Office / Assistenzteam bei Legal

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit € 30.000 - € 36.000 pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...

  • Mitarbeiter:in Back Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    AufgabenUnterstützung der Bereichsleitungen im administrativen BereichVerantwortung für die Vorbereitung und Organisation interner und externer VeranstaltungenAktualisierung der Daten und Inhalte unseres Intranet-AuftrittsVerantwortung für die Datenpflege und Erstellung unserer StandarddokumenteKoordination der Überarbeitung/Anpassungen der zugehörigen...

  • Mitarbeiter:in Konzernrechnungswesen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CA Immo Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung für den Standort Wien (CA Immobilien Anlagen AG) suchen wir ab sofort für Vollzeit eine:n engagierte:nMitarbeiter:in Konzern-rechnungswesen (ALL GENDERS)Für diese Position bieten wir Ihnen ein Bruttojahresgehalt ab EUR 60.000,- auf Vollzeitbasis. Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir bieten...

  • Customer Service Mitarbeiter:in – Front Office/Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Vollzeit € 33.600 - € 36.000 pro Jahr

    Deine Weltreise am ArbeitsplatzBeratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungÜbernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social...

  • Initiativbewerbung (all genders)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich smart Energy Services Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir verstehen uns als DER Serviceanbieter für qualitative und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Rund 270 Teammitglieder tragen zum Unternehmenserfolg, innovativen Lösungen und der bestmöglichen...

  • Concierge (all genders)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Almanac Hotels Vollzeit € 22.563 - € 37.500 pro Jahr

    Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt. Wo sich jeder Besuch wie ein neues Kapitel anfühlt, welches das Verständnis für all' die verschiedenen Kulturen der Welt vervollständigt. Ein Ort, an dem Du dich deinen Sinnen hingibst, dich verwöhnen lässt und dich auf Entdeckungsreise begibst. #foundinalmanacDas Almanac Palais...

  • Back Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...

  • Ferialpraktikum 2026 (all genders)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich smart Energy Services Vollzeit € 22.928 - € 29.245 pro Jahr

    Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir verstehen uns als DER Serviceanbieter für qualitative und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Rund 270 Teammitglieder tragen zum Unternehmenserfolg, innovativen Lösungen und der bestmöglichen...

  • Außendienstmitarbeiter:in (all genders) - Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Lotteries Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    JobdetailsAls führende Kraft in der Welt des legalen Glücksspiels in Österreich ist es unsere Mission, leidenschaftliche Hingabe für Mensch, Spiel und Umwelt zu beweisen. Wir entwickeln unsere Glücksspielprodukte (wie etwa Lotto, Bingo oder Brieflos) täglich verantwortungsbewusst und mit großem Engagement weiter.Zur weiteren Verstärkung unseres Teams...